DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
| 319/AJ-TELU/II/ASUS.5-6/2023 | 0 | ||
| Direktorat/Fakultas | Aset Dan Sustainability | ||
| Bagian/Prodi | Aset | ||
| Urusan | Pengadaan Aset | ||
| Jabatan | Staf | ||
| Kelompok Bidang | 1. Facilities, Engineering And Acqusition |
||
| Atasan Langsung |
1. Kepala Urusan Pengadaan Aset. |
||
| Bawahan Langsung | |||
| Ikhtisar Jabatan | Membantu Pelaksanaan Pengadaan Aset. | ||
| Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam mendukung proses pengadaan aset sehingga dapat mencapai target Universitas Telkom. |
||
| Uraian Tugas |
1. Membantu pelaksanaan program kerja proses pengadaan aset; dan 2. Mendukung pelaksanaan program kerja proses pengadaan logistik dan rumah tangga. |
||
| Wewenang |
1. Berwenang melaksanakan proses pengadaan aset yang telah diusulkan oleh direktorat dan fakultas. 2. Berwenang menyusun laporan terkait proses pengadaan yang telah dilakukan. 3. Berwenang melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka penyusunan kontrak. |
||
| Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
| 1 . Seluruh Dirketorat Dan Fakultas | 1 . Pengadaan Dan Perbaikan Barang Atau Inventaris. 2 . Pengadaan Sarana Dan Prasarana Universitas Telkom. | ||
| 2 . Universitas Telkom | 1 . Pengadaan Dan Perbaikan Barang Atau Inventaris. 2 . Pengadaan Sarana Dan Prasarana Universitas Telkom. | ||
| Eksternal | Dalam Hal | ||
| 1 . Vendor | 1 . Pembelian Barang Atau Fasilitas. | ||
| Masalah dan Tantangan Kerja |
1. Terdapat barang yang diajukan harus impor. 2. Memerlukan waktu lebih dalam pengadaan barang atau aset. 3. Spesifikasi barang atau jasa dalam justifikasi belum lengkap. |
||
| Indikator Keberhasilan | |||
| No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
| 1 | Bidding Management | 3 | Mampu mendapatkan dukungan pihak terkait dalam memenangkan atau menjalankan proses bidding management. |
| 2 | Management Policy | 3 | Mampu menyusun bisnis proses dan policy supply manageemnt secara optimal. |
| 3 | Supply Development & Performance | 3 | Mampu mengelola dan mengkoordinasikan seluruh aktivitas dengan para supplier. |
| 4 | Supply Intelligence | 2 | Mampu melakukan pencarian harga pasar suatu barang/jasa/paket pekerjaan dan data pemasok. |
| 5 | Supply Programming & Scheduling | 3 | Mampu membuat schedule dan programming pengadaan yang akan dilakukan dalam satu tahun berjalan. |
| 6 | Sourcing Process | 3 | Mampu memetakan karakteristik barang yang akan dibeli terhadap kuadran leverage, commodities, strategic atau bottleneck. |
| 7 | Partnership Process | 3 | Mampu mengakomodasikan kebutuhan seluruh user yang di supply oleh mitra strategis yang sama. |
| 8 | Supply Price Analysis | 3 | Mampu menggunakan data harga historis sebagai referensi dengan memperhatikan kondisi saat kontrak ditandatangani. |
| 9 | Procurement Process | 3 | Mampu memilih konsep yang tepat untuk implementasikan perdagangan internasional dan logistik yang efektif dan efisien. |
| 10 | Cost Estimating | 2 | Mampu memahami dan menjelaskan secara rinci mengenai gambar konstruksi, mengidentifikasi elemen-elemen, pemilihan material atau bahan, metode pelaksanaan proyek, model pendekatan dalam estimasi biaya proyek, dan evaluasi biaya terhadap progres prestasi lapangan. |
| 11 | Tenant Relation | 3 | Mampu melaksanakan integrasi layanan kepada tenant termasuk produk-produk Telkom Group. |
| Spesifikasi Jabatan | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||
