DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
| 320/AJ-TELU/II/ASUS.5-6/2023 | 0 | ||
| Direktorat/Fakultas | Aset Dan Sustainability | ||
| Bagian/Prodi | Aset | ||
| Urusan | Pencatatan Dan Pengelolaan Aset | ||
| Jabatan | Staf | ||
| Kelompok Bidang | 1. Facilities, Engineering And Acqusition |
||
| Atasan Langsung |
1. Kepala Urusan Pencatatan Dan Pengelolaan Aset. |
||
| Bawahan Langsung | |||
| Ikhtisar Jabatan | Membantu Pelaksanaan Pengelolaan Aset. | ||
| Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam membantu proses pengelolaan aset agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan di Universitas Telkom. |
||
| Uraian Tugas |
1. Membantu pelaksanaan program kerja pengelolaan aset; dan 2. Membantu administrasi logistik dan pengelolaan aset Lembaga. |
||
| Wewenang |
1. Berwenang membantu merencanakan pengelolaan aset. 2. Berwenang melakukan inventarisasi dan verifikasi fisik aset. 3. Berwenang menyusun laporan berkala terkait pengelolaan aset. |
||
| Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
| 1 . Urusan Pengadaan Aset | 1 . Informasi Data Pengadaan Baru. 2 . Informasi Data Pemeliharaan Aset. 3 . Informasi Data Aset Di Fakultas. 4 . Pelaksanaan Monitoring Dan Inventarisasi. 5 . Laporan Inventarisasi Aset. | ||
| 2 . Bagian Maintenance And Sustainability | 1 . Informasi Data Pengadaan Baru. 2 . Informasi Data Pemeliharaan Aset. 3 . Informasi Data Aset Di Fakultas. 4 . Pelaksanaan Monitoring Dan Inventarisasi. 5 . Laporan Inventarisasi Aset. | ||
| 3 . Logistik Fakultas | 1 . Informasi Data Pengadaan Baru. 2 . Informasi Data Pemeliharaan Aset. 3 . Informasi Data Aset Di Fakultas. 4 . Pelaksanaan Monitoring Dan Inventarisasi. 5 . Laporan Inventarisasi Aset. | ||
| 4 . Seluruh Dirketorat Dan Fakultas | 1 . Informasi Data Pengadaan Baru. 2 . Informasi Data Pemeliharaan Aset. 3 . Informasi Data Aset Di Fakultas. 4 . Pelaksanaan Monitoring Dan Inventarisasi. 5 . Laporan Inventarisasi Aset. | ||
| 5 . Pimpinan Unit Dan Fakultas | 1 . Informasi Data Pengadaan Baru. 2 . Informasi Data Pemeliharaan Aset. 3 . Informasi Data Aset Di Fakultas. 4 . Pelaksanaan Monitoring Dan Inventarisasi. 5 . Laporan Inventarisasi Aset. | ||
| Eksternal | Dalam Hal | ||
| 1 . Yayasan Pendidikan Telkom | 1 . Informasi Kebijakan Dan Pengajuan Penghapusan Aset. | ||
| Masalah dan Tantangan Kerja |
1. Nilai aset tidak up to date. |
||
| Indikator Keberhasilan | |||
| No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
| 1 | Asset Inventory & Controlling | 3 | Mampu melakukan inventarisasi fisik dan data penting serta menjalankan database management. |
| 2 | Legal Audit | 3 | Mampu menyusun rencana (termasuk mekanisme/metode) dan sasaran audit, serta melaksanakan legal audit termasuk pula dalam hal ini menentukan dokumen apa yang diperlukan, memeriksa keaslian/keabsahannya termasuk bila dianggap perlu mengecek kebenaran dokumen (on the spot) ke lapangan/instansi/pejabat yang berwenang. |
| 3 | Asset Valuation | 2 | Mampu memahami dan menjelaskan konsep Highest & Best Use terkait dengan nilai aset, value-value properti, mekanisme, metode, elemen-elemen, hubungan antar elemen, kriteria, dan parameter dalam proses appraisal properti, termasuk pula metode-metode turunan/pendalaman (misalkan metode DCF, discounted cashflow). |
| 4 | Asset Disposal/Derivative | 3 | Mampu merencanakan dan melaksanakan proses Disposal Asset, sejak dari penentuan obyek terpilih, prediksi metode/mekanisme disposal dan memperkirakan risiko-risiko yang mungkin muncul dari penjualan secara konvensional maupun melalui pasar modal. |
| 5 | Asset Mapping | 2 | Mampu memahami dan menjelaskan secara rinci, mekanisme/prosedur, metode dalam asset mapping termasuk penentuan prioritas aset, penentuan prediksi waktu yang tepat untuk optimalisasi/dijual, serta proses disposal. |
| 6 | Schematic Design | 3 | Mampu melaksanakan tahapan schematic design termasuk analisis validitas data inputan sebagai sumber proses, pembuatan gambar-gambar rencana berskala, elevasi, pembagian tapak dan site plans, serta schematic cost estimate. |
| 7 | House Keeping | 2 | Mampu memahami dan menjelaskan mekanisme, metode, elemen-elemen, bahan & peralatan dalam housekeeping, dan mengintegrasikannya serta mampu menentukan sasaran dari pelaksanaan housekeeping. |
| 8 | Fleet Management | 3 | Mampu melaksanakan dan menganalisa permasalahan pada pengelolaan armada di perusahaan transportasi. |
| 9 | Vehicle Maintenance | 3 | Mampu melaksanakan penanganan permasalahan pada maintenance kendaraan. |
| 10 | Infrastructure (Physical/Hardware Development Planning) | 3 | Mampu melaksanakan pengelolaan Infrastructure (Physical/Hardware) development Planning terkait perencanaan kebutuhan gedung, ruangan, serta sarana pendukung lainnya yang dibutuhkan dalam proses pembelajaran. |
| Spesifikasi Jabatan | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||
