DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Nomor Dokumen Revisi Tanggal Pengesahan SOTK
819/AJ-TELU/XIV/TUP-5/2026 0 PDP.0883/00/DGS-HK01/YPT/2026
Direktorat/Fakultas Kampus Purwokerto
Bagian/Prodi Program Studi
Urusan Program Studi
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Academic Administration
Atasan Langsung 1. Ketua Program Studi.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Melaksanakan Dukungan Administrasi Dan Operasional Program Studi Yang Meliputi Pengelolaan Data Akademik, Dokumen, Pelayanan Informasi, Administrasi Kegiatan Pembelajaran, Serta Dokumentasi Guna Mendukung Kelancaran Penyelenggaraan Program Studi.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan administrasi, pengelolaan data dan dokumen, pelayanan akademik, serta dukungan operasional Program Studi secara tertib, akurat, dan tepat waktu guna mendukung kelancaran proses akademik dan pencapaian target Program Studi.
Uraian Tugas
1. Melaksanakan administrasi akademik dan operasional Program Studi sesuai prosedur yang berlaku.
2. Mengelola dan memperbarui data mahasiswa, dosen, mata kuliah, serta kegiatan Program Studi sesuai hak akses yang diberikan.
3. Menyiapkan surat, formulir, daftar hadir, berita acara, dan dokumen administratif Program Studi.
Wewenang
1. Berwenang mengelola dan memperbarui data Program Studi sesuai hak akses.
2. Berwenang memberikan informasi administratif kepada mahasiswa dan dosen sesuai ketentuan.
3. Berwenang melakukan pengecekan awal terhadap kelengkapan dokumen akademik dan administrasi.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Sekretaris Program Studi
1 . Arahan Kerja, Administrasi, Monitoring, Evaluasi, Dan Pelaporan Kegiatan.
2 . Dukungan Data, Dokumen, Kegiatan Akademik, Dan Pelaporan Program Studi.
2 . Ketua Program Studi
1 . Arahan Kerja, Administrasi, Monitoring, Evaluasi, Dan Pelaporan Kegiatan.
2 . Dukungan Data, Dokumen, Kegiatan Akademik, Dan Pelaporan Program Studi.
Eksternal Dalam Hal
1 . Mitra Magang/Perusahaan
1 . Administrasi Surat, Dokumen, Dan Koordinasi Teknis Kegiatan Magang Atau Kerja Praktik Mahasiswa.
2 . Dukungan Administratif Kegiatan Akademik Atau Kolaborasi Program Studi Sesuai Arahan Atasan.
2 . Perguruan Tinggi/Mitra Akademik
1 . Administrasi Surat, Dokumen, Dan Koordinasi Teknis Kegiatan Magang Atau Kerja Praktik Mahasiswa.
2 . Dukungan Administratif Kegiatan Akademik Atau Kolaborasi Program Studi Sesuai Arahan Atasan.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Tingginya volume data dan dokumen akademik yang harus dikelola secara akurat.
2. Perubahan jadwal dan kegiatan akademik yang memerlukan penyesuaian administrasi secara cepat.
3. Banyaknya kebutuhan pelayanan mahasiswa dan dosen dalam waktu yang bersamaan.
Indikator Keberhasilan 1. Terlaksananya administrasi Program Studi secara tertib dan tepat waktu.
2. Tersedianya data mahasiswa, dosen, dan kegiatan Program Studi secara akurat dan mutakhir.
3. Tersedianya data mahasiswa, dosen, dan kegiatan Program Studi secara akurat dan mutakhir.
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Academic Administration2Mampu melaksanakan administrasi akademik Program Studi sesuai prosedur, jadwal, dan ketentuan yang berlaku.
2Academic Data Management2Mampu menginput, memperbarui, memeriksa, dan menyajikan data mahasiswa, dosen, serta kegiatan akademik secara akurat.
3Document Management2Mampu mengelola, mengklasifikasikan, mengarsipkan, dan menelusuri dokumen akademik serta bukti dukung secara sistematis.
STRUKTUR ORGANISASI