DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Nomor Dokumen Revisi Tanggal Pengesahan SOTK
825/AJ-TELU/IV/SPIO.4/2026 0 PDP.0883/00/DGS-HK01/YPT/2026
Direktorat/Fakultas Pascasarjana Dan Kantor Internasional
Bagian/Prodi Pascasarjana
Urusan Pengembangan Pascasarjana
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Education
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Pascasarjana.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Melaksanakan Kegiatan Administrasi, Pengumpulan Dan Pengolahan Data, Koordinasi Operasional, Serta Dukungan Pelaksanaan Program Pengembangan Pascasarjana Untuk Mendukung Peningkatan Daya Saing, Kerja Sama, Benchmarking, Pengembangan Program, Dan Inisiatif Strategis Pascasarjana.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Melaksanakan kegiatan administrasi dan operasional program pengembangan pascasarjana secara tertib, akurat, dan tepat waktu untuk mendukung pelaksanaan program pengembangan, kerja sama, benchmarking, dan peningkatan daya saing pascasarjana.
Uraian Tugas
1. Menyiapkan data, dokumen, dan bahan pendukung untuk penyusunan program pengembangan pascasarjana.
2. Melakukan pengumpulan dan pengolahan data terkait program studi, mahasiswa, pasar pendidikan, kerja sama, benchmarking, dan peluang pengembangan.
3. Membantu penyusunan bahan kajian dan analisis awal terkait peluang pengembangan program pascasarjana.
4. Menyiapkan administrasi dan dokumentasi kegiatan benchmarking dengan perguruan tinggi atau institusi lain.
5. Membantu pelaksanaan program kerja sama akademik, termasuk program kolaboratif, mobility, visiting professor, joint program, atau kegiatan sejenis.
6. Menyiapkan data dan bahan pendukung untuk penyusunan proposal program pengembangan serta kerja sama pascasarjana.
Wewenang
1. Mengakses dan mengelola data serta dokumen pengembangan pascasarjana sesuai kewenangan yang diberikan.
2. Melakukan pengecekan awal terhadap kelengkapan data, dokumen, dan administrasi program pengembangan.
3. Meminta data atau dokumen pendukung kepada pihak terkait sesuai kebutuhan pelaksanaan tugas.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kepala Urusan Pengembangan Pascasarjana
1 . Arahan, Pembagian Tugas, Monitoring, Evaluasi, Dan Pelaporan Program Pengembangan.
2 . Pengumpulan Data, Kebutuhan Pengembangan Program, Benchmarking, Kerja Sama, Dan Koordinasi Kegiatan.
3 . Sinkronisasi Program Pengembangan Dengan Kegiatan Akademik Dan Pembelajaran.
2 . Ketua/Sekretaris Program Studi Pascasarjana
1 . Arahan, Pembagian Tugas, Monitoring, Evaluasi, Dan Pelaporan Program Pengembangan.
2 . Pengumpulan Data, Kebutuhan Pengembangan Program, Benchmarking, Kerja Sama, Dan Koordinasi Kegiatan.
3 . Sinkronisasi Program Pengembangan Dengan Kegiatan Akademik Dan Pembelajaran.
3 . Kaur Pembelajaran Pascasarjana
1 . Arahan, Pembagian Tugas, Monitoring, Evaluasi, Dan Pelaporan Program Pengembangan.
2 . Pengumpulan Data, Kebutuhan Pengembangan Program, Benchmarking, Kerja Sama, Dan Koordinasi Kegiatan.
3 . Sinkronisasi Program Pengembangan Dengan Kegiatan Akademik Dan Pembelajaran.
Eksternal Dalam Hal
1 . Perguruan Tinggi/Institusi Pendidikan
1 . Administrasi Benchmarking, Koordinasi Kegiatan, Pertukaran Data/informasi, Dan Program Kolaboratif.
2 . Administrasi Dan Koordinasi Program Kerja Sama Serta Pengumpulan Informasi Kebutuhan Industri.
2 . Industri/Perusahaan
1 . Administrasi Benchmarking, Koordinasi Kegiatan, Pertukaran Data/informasi, Dan Program Kolaboratif.
2 . Administrasi Dan Koordinasi Program Kerja Sama Serta Pengumpulan Informasi Kebutuhan Industri.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Menjaga ketelitian dan kelengkapan data yang digunakan untuk mendukung kajian dan program pengembangan.
Indikator Keberhasilan 1. Tersedianya data dan dokumen pendukung program pengembangan secara lengkap dan akurat.
2. Terselesaikannya administrasi program pengembangan sesuai jadwal.
3. Terselenggaranya kegiatan benchmarking dan kerja sama dengan dukungan administrasi yang tertib.
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
STRUKTUR ORGANISASI