DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Nomor Dokumen | Revisi | Tanggal Pengesahan | SOTK |
| 812/AJ-TELU/XIII/TUS-5/2026 | 0 | PDP.0883/00/DGS-HK01/YPT/2026 | |
| Direktorat/Fakultas | Kampus Surabaya | ||
| Bagian/Prodi | Program Studi | ||
| Urusan | Program Studi | ||
| Jabatan | Sekretaris | ||
| Kelompok Bidang | 1. Education |
||
| Atasan Langsung |
1. Ketua Program Studi. |
||
| Bawahan Langsung |
1. Staf Program Studi. |
||
| Ikhtisar Jabatan | Membantu Ketua Program Studi Dalam Mengoordinasikan Dan Mengendalikan Pelaksanaan Kegiatan Akademik, Administrasi, Penjaminan Mutu, Serta Monitoring Program Kerja Program Studi Guna Mendukung Penyelenggaraan Program Studi Secara Efektif Dan Tertib. | ||
| Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam membantu Ketua Program Studi mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan akademik dan administrasi Program Studi, memonitor kegiatan pembelajaran dan program akademik mahasiswa, serta memastikan ketersediaan data dan dokumentasi sebagai bahan evaluasi dan peningkatan mutu Program Studi. |
||
| Uraian Tugas |
1. Membantu Ketua Program Studi dalam pelaksanaan dan monitoring program kerja Program Studi. 2. Mengoordinasikan kegiatan operasional akademik Program Studi. 3. Membantu penyusunan dan evaluasi kurikulum serta dokumentasi kurikulum Program Studi. |
||
| Wewenang |
1. Mengoordinasikan kegiatan operasional Program Studi 2. meminta data akademik yang diperlukan 3. melakukan monitoring awal terhadap pelaksanaan kegiatan |
||
| Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
| 1 . Ketua Program Studi | 1 . Arahan, Koordinasi, Monitoring, Evaluasi, Dan Pelaporan Kegiatan Prodi. 2 . Administrasi, Data, Dokumentasi, Dan Layanan Operasional Program Studi. | ||
| 2 . Staf Program Studi | 1 . Arahan, Koordinasi, Monitoring, Evaluasi, Dan Pelaporan Kegiatan Prodi. 2 . Administrasi, Data, Dokumentasi, Dan Layanan Operasional Program Studi. | ||
| Eksternal | Dalam Hal | ||
| 1 . Mitra Industri/Perusahaan | 1 . Koordinasi Operasional Kegiatan Magang, Kerja Praktik, Kunjungan Industri, Proyek Mahasiswa, Dan Kegiatan Akademik Lainnya. 2 . Koordinasi Teknis Pelaksanaan Program Akademik, Seminar, Pertukaran, Atau Kegiatan Kolaboratif. | ||
| 2 . Institusi Pendidikan Mitra | 1 . Koordinasi Operasional Kegiatan Magang, Kerja Praktik, Kunjungan Industri, Proyek Mahasiswa, Dan Kegiatan Akademik Lainnya. 2 . Koordinasi Teknis Pelaksanaan Program Akademik, Seminar, Pertukaran, Atau Kegiatan Kolaboratif. | ||
| Masalah dan Tantangan Kerja | |||
| Indikator Keberhasilan |
1. Terlaksananya kegiatan akademik sesuai jadwal 2. tersedianya data dan dokumen Program Studi secara lengkap |
||
| No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
| 1 | Academic Administration Management | 3 | Mampu mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi akademik Program Studi agar terlaksana secara tertib, akurat, dan sesuai jadwal. |
| 2 | Curriculum Implementation | 3 | Mampu mengoordinasikan implementasi kurikulum serta membantu monitoring kesesuaian pelaksanaan pembelajaran dengan kurikulum yang ditetapkan. |
| Spesifikasi Jabatan | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||
