DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Nomor Dokumen Revisi Tanggal Pengesahan SOTK
0788/AJ-Tel-U/II/REK.4/2026 0 PDP.0883/00/DGS-HK01/YPT/2026
Direktorat/Fakultas Universitas Telkom
Bagian/Prodi Head Of Legal Dan Risk Management
Urusan Risk Management
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Legal And Compliance
Atasan Langsung 1. Head Of Legal dan Risk Management Universitas Telkom.
Bawahan Langsung 1. Staf Risk Management.
Ikhtisar Jabatan Mengelola Penerapan Manajemen Risiko Universitas Secara Terintegrasi Melalui Proses Identifikasi, Analisis, Evaluasi, Mitigasi, Pemantauan, Dan Pelaporan Risiko Strategis Maupun Operasional Guna Mendukung Pencapaian Sasaran Serta Penerapan Good University Governance.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab atas terselenggaranya proses manajemen risiko universitas secara sistematis, konsisten, terukur, dan berkelanjutan untuk meminimalkan dampak risiko terhadap pencapaian sasaran strategis dan operasional universitas.
Uraian Tugas
1. Menyusun rencana dan program kerja penerapan manajemen risiko universitas.
2. Menyusun rencana dan program kerja penerapan manajemen risiko universitas.
3. Mengoordinasikan proses identifikasi risiko strategis dan operasional pada seluruh unit di lingkungan universitas.
4. Melakukan analisis dan evaluasi terhadap kemungkinan terjadinya risiko serta dampaknya terhadap pencapaian sasaran universitas.
5. Mengoordinasikan penyusunan dan pemutakhiran risk register universitas serta risk register unit.
6. Memfasilitasi unit dalam menetapkan risk owner, tingkat risiko, penyebab, dampak, pengendalian, dan rencana mitigasi.
Wewenang
1. Mengakses data dan informasi yang diperlukan untuk proses identifikasi, analisis, evaluasi, serta pemantauan risiko.
2. Meminta unit kerja menyampaikan dan memperbarui risk register, rencana mitigasi, serta bukti pelaksanaannya.
3. Melakukan klarifikasi dan verifikasi atas data risiko yang disampaikan oleh unit kerja.
4. Memberikan rekomendasi perbaikan terhadap identifikasi, penilaian, pengendalian, dan mitigasi risiko.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Head Of Legal And Risk Management
1 . Arahan, Persetujuan, Konsultasi, Evaluasi, Dan Pelaporan Manajemen Risiko
2 . Pengumpulan Data, Pengolahan, Dokumentasi, Pemantauan, Dan Pelaporan Risiko
3 . Sinkronisasi Risiko, Pengendalian Internal, Dan Tindak Lanjut Hasil Audit
2 . Staf Risk Management
1 . Arahan, Persetujuan, Konsultasi, Evaluasi, Dan Pelaporan Manajemen Risiko
2 . Pengumpulan Data, Pengolahan, Dokumentasi, Pemantauan, Dan Pelaporan Risiko
3 . Sinkronisasi Risiko, Pengendalian Internal, Dan Tindak Lanjut Hasil Audit
3 . Unit Internal Audit
1 . Arahan, Persetujuan, Konsultasi, Evaluasi, Dan Pelaporan Manajemen Risiko
2 . Pengumpulan Data, Pengolahan, Dokumentasi, Pemantauan, Dan Pelaporan Risiko
3 . Sinkronisasi Risiko, Pengendalian Internal, Dan Tindak Lanjut Hasil Audit
Eksternal Dalam Hal
1 . Yayasan Pendidikan Telkom
1 . Koordinasi Kebijakan, Profil Risiko, Monitoring, Dan Pelaporan
2 . Penyediaan Data, Dokumen, Dan Tindak Lanjut Evaluasi Terkait Risiko
2 . Auditor Eksternal
1 . Koordinasi Kebijakan, Profil Risiko, Monitoring, Dan Pelaporan
2 . Penyediaan Data, Dokumen, Dan Tindak Lanjut Evaluasi Terkait Risiko
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Beragamnya karakteristik risiko pada aktivitas akademik dan nonakademik universitas.
2. Tingkat pemahaman dan kesadaran manajemen risiko yang berbeda pada setiap unit.
3. Risiko yang cepat berubah akibat perkembangan regulasi, teknologi, kondisi ekonomi, dan lingkungan eksternal.
Indikator Keberhasilan 1. Persentase unit yang telah menyusun dan memperbarui risk register sesuai jadwal.
2. Tingkat kelengkapan dan kualitas data dalam risk register universitas.
3. Persentase rencana mitigasi risiko yang terlaksana tepat waktu.
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Enterprise Risk Management3Mampu menerapkan dan mengevaluasi proses manajemen risiko secara terintegrasi
2Risk Assessment3Mampu mengidentifikasi, menganalisis, dan mengevaluasi risiko strategis serta operasional
3Data Analysis3Mampu mengolah dan menganalisis data risiko untuk kebutuhan pengambilan keputusan
STRUKTUR ORGANISASI