DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Nomor Dokumen Revisi Tanggal Pengesahan SOTK
779/AJTELU/ II/ASUS.2/2026 0 PDP.0883/00/DGS-HK01/YPT/2026
Direktorat/Fakultas Aset Dan Sustainability
Bagian/Prodi Pengelolaan Asrama
Urusan Infrastruktur Asrama
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. General Affairs
Atasan Langsung 1. Asisten Manager Account Manager.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Melaksanakan, Memonitor, Dan Mengevaluasi Pengelolaan Infrastruktur, Sarana, Dan Prasarana Asrama Agar Selalu Layak, Aman, Dan Terpelihara.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam memastikan kondisi bangunan, kamar, fasilitas penunjang, serta sarana dan prasarana asrama terpelihara dan mendukung kenyamanan penghuni.
Uraian Tugas
1. Melaksanakan monitoring kondisi bangunan, kamar, dan fasilitas penunjang asrama.
2. Melaksanakan dan mengoordinasikan pemeliharaan sarana dan prasarana asrama.
3. Menindaklanjuti kerusakan fasilitas, termasuk kelistrikan, air, internet, perabot, dan area publik.
4. Melakukan monitoring kelayakan dan keamanan infrastruktur asrama.
5. Menyusun laporan kondisi fasilitas serta usulan perbaikan dan pengembangan infrastruktur asrama
Wewenang
1. Berwenang melakukan monitoring kondisi bangunan, kamar, dan fasilitas penunjang asrama.
2. Berwenang mengoordinasikan pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan sarana-prasarana asrama.
3. Berwenang menyampaikan temuan kerusakan, ketidaksesuaian, atau potensi risiko infrastruktur kepada Kepala Bagian Pengelolaan Asrama.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kepala Bagian Pengelolaan Asrama
1 . Pelaporan Kondisi Infrastruktur, Usulan Perbaikan, Prioritas Pemeliharaan, Dan Eskalasi Permasalahan.
2 . Koordinasi Kebutuhan Fasilitas Yang Berkaitan Dengan Kenyamanan Dan Layanan Penghuni.
3 . Koordinasi Pemeliharaan Dan Perbaikan Infrastruktur Mechanical, Electrical, Sipil, Lingkungan, Air, Dan Fasilitas Penunjang.
2 . Kepala Urusan Layanan Asrama
1 . Pelaporan Kondisi Infrastruktur, Usulan Perbaikan, Prioritas Pemeliharaan, Dan Eskalasi Permasalahan.
2 . Koordinasi Kebutuhan Fasilitas Yang Berkaitan Dengan Kenyamanan Dan Layanan Penghuni.
3 . Koordinasi Pemeliharaan Dan Perbaikan Infrastruktur Mechanical, Electrical, Sipil, Lingkungan, Air, Dan Fasilitas Penunjang.
3 . Bagian Maintenance And Sustainability
1 . Pelaporan Kondisi Infrastruktur, Usulan Perbaikan, Prioritas Pemeliharaan, Dan Eskalasi Permasalahan.
2 . Koordinasi Kebutuhan Fasilitas Yang Berkaitan Dengan Kenyamanan Dan Layanan Penghuni.
3 . Koordinasi Pemeliharaan Dan Perbaikan Infrastruktur Mechanical, Electrical, Sipil, Lingkungan, Air, Dan Fasilitas Penunjang.
Eksternal Dalam Hal
1 . Vendor/Pihak Eksternal
1 . Pelaksanaan Pekerjaan Pemeliharaan, Perbaikan, Dan Penyediaan Layanan Teknis Sesuai Kebutuhan.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Menjaga kondisi infrastruktur asrama agar tetap layak dan terpelihara.
2. Mengelola kebutuhan pemeliharaan pada berbagai jenis sarana seperti kelistrikan, air, internet, perabot, dan area pu
3. Memastikan pelaksanaan perbaikan tidak mengganggu kenyamanan penghuni.
Indikator Keberhasilan 1. Berwenang menyampaikan temuan kerusakan, ketidaksesuaian, atau potensi risiko infrastruktur kepada Kepala Bagian Pengelolaan Asrama.
2. Berwenang menyampaikan temuan kerusakan, ketidaksesuaian, atau potensi risiko infrastruktur kepada Kepala Bagian Pengelolaan Asrama.
3. Ketepatan waktu penanganan kerusakan atau gangguan fasilitas.
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Facility Management3Mampu melaksanakan, memonitor, dan mengevaluasi pengelolaan fasilitas serta sarana-prasarana asrama.
2Building & Infrastructure Management3Mampu melakukan monitoring kelayakan bangunan, kamar, dan fasilitas penunjang serta mengoordinasikan tindak lanjut perbaikannya.
3Maintenance Management3Mampu merencanakan dan mengoordinasikan kegiatan pemeliharaan preventif maupun korektif terhadap fasilitas asrama.
4Safety & Security Management3Mampu mengidentifikasi potensi risiko pada infrastruktur dan memastikan fasilitas mendukung keamanan serta keselamatan penghuni.
STRUKTUR ORGANISASI