DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
0771/AJ-Tel-U/II/SDM.3/2026 0
Direktorat/Fakultas Fakultas Kedokteran
Bagian/Prodi Bidang Akademik Dan Dukungan Penelitian
Urusan
Jabatan Pustakawan
Kelompok Bidang 1. Library
Atasan Langsung 1. Wakil Dekan Bidang Akademik dan Dukungan Penelitian Fakultas Kedokteran.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Mendukung Dan Membantu Pengelolaan Perpustakaan
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam menndukung dan membantu pengelolaan perpustakaan sehingga dapat menjadi wadah ilmu bagi mahasiswa.
Uraian Tugas
1. Membantu penyediaan jenis sumber daya keilmuan dan kebutuhan bahan pustaka;
2. Mendukung kebijakan administrasi dan pelayanan pustaka;
3. Membantu koordinasi dengan Program Studi terkait pengembangan sumber daya keilmuan; dan
4. Membantu membuat laporan secara berkala terkait pengelolaan perpustakaan.
Wewenang
1. Berwenang mencatat kebutuhan bahan pustaka.
2. Berwenang melakukan input data koleksi pustaka ke dalam sistem informasi perpustakaan serta memperbarui status peminjaman dan pengembalian.
3. Berwenang menyampaikan kebutuhan atau masukan dari pengguna kepada Kepala Urusan Perpustakaan dan berkomunikasi dengan Program Studi terkait kebutuhan referensi akademik.
4. Berwenang mengumpulkan data dan menyusun laporan kegiatan dan penggunaan perpustakaan secara berkala.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Direktorat Akademik
1 . Dokumen Kebijakan Pengembangan Layanan Informasi Dan Dukungan Pembelajaran.
2 . Pemenuhan Kebutuhan Referensi Untuk Pengajaran, Penelitian, Dan Tugas Akhir.
3 . Permintaan Referensi, Bantuan Sitasi, Pengelolaan Repository, Dan Tools Anti-plagiarisme.
4 . Pengembangan Sistem Manajemen Perpustakaan (OPAC), Repository Institusi, Dan Database Digital.
2 . Fakultas Dan Program Studi
1 . Dokumen Kebijakan Pengembangan Layanan Informasi Dan Dukungan Pembelajaran.
2 . Pemenuhan Kebutuhan Referensi Untuk Pengajaran, Penelitian, Dan Tugas Akhir.
3 . Permintaan Referensi, Bantuan Sitasi, Pengelolaan Repository, Dan Tools Anti-plagiarisme.
4 . Pengembangan Sistem Manajemen Perpustakaan (OPAC), Repository Institusi, Dan Database Digital.
3 . Dosen Dan Peneliti
1 . Dokumen Kebijakan Pengembangan Layanan Informasi Dan Dukungan Pembelajaran.
2 . Pemenuhan Kebutuhan Referensi Untuk Pengajaran, Penelitian, Dan Tugas Akhir.
3 . Permintaan Referensi, Bantuan Sitasi, Pengelolaan Repository, Dan Tools Anti-plagiarisme.
4 . Pengembangan Sistem Manajemen Perpustakaan (OPAC), Repository Institusi, Dan Database Digital.
4 . Unit IT / Sistem Informasi
1 . Dokumen Kebijakan Pengembangan Layanan Informasi Dan Dukungan Pembelajaran.
2 . Pemenuhan Kebutuhan Referensi Untuk Pengajaran, Penelitian, Dan Tugas Akhir.
3 . Permintaan Referensi, Bantuan Sitasi, Pengelolaan Repository, Dan Tools Anti-plagiarisme.
4 . Pengembangan Sistem Manajemen Perpustakaan (OPAC), Repository Institusi, Dan Database Digital.
Eksternal Dalam Hal
1 . Perpustakaan Nasional Dan Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI)
1 . Standarisasi Layanan, Akreditasi Perpustakaan, Pelaporan Koleksi Nasional.
2 . Pengadaan Buku Dan Jurnal (fisik Dan Digital).
3 . Langganan Database Ilmiah, Pelatihan Penggunaan, Negosiasi Lisensi.
4 . Integrasi Repository Institusi, Indexing, Dan Visibilitas Publikasi Tel-U.
2 . Penerbit Dan Distributor Buku
1 . Standarisasi Layanan, Akreditasi Perpustakaan, Pelaporan Koleksi Nasional.
2 . Pengadaan Buku Dan Jurnal (fisik Dan Digital).
3 . Langganan Database Ilmiah, Pelatihan Penggunaan, Negosiasi Lisensi.
4 . Integrasi Repository Institusi, Indexing, Dan Visibilitas Publikasi Tel-U.
3 . Penyedia Database Dan E-Resources (Elsevier, ProQuest, IEEE, Dll.)
1 . Standarisasi Layanan, Akreditasi Perpustakaan, Pelaporan Koleksi Nasional.
2 . Pengadaan Buku Dan Jurnal (fisik Dan Digital).
3 . Langganan Database Ilmiah, Pelatihan Penggunaan, Negosiasi Lisensi.
4 . Integrasi Repository Institusi, Indexing, Dan Visibilitas Publikasi Tel-U.
4 . Lembaga Pengelola Jurnal / Repositori Ilmiah
1 . Standarisasi Layanan, Akreditasi Perpustakaan, Pelaporan Koleksi Nasional.
2 . Pengadaan Buku Dan Jurnal (fisik Dan Digital).
3 . Langganan Database Ilmiah, Pelatihan Penggunaan, Negosiasi Lisensi.
4 . Integrasi Repository Institusi, Indexing, Dan Visibilitas Publikasi Tel-U.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Ketersediaan referensi kedokteran yang harus selalu diperbarui sesuai perkembangan ilmu kedokteran, standar pendidikan, dan kebutuhan kurikulum.
2. Pengelolaan koleksi buku, jurnal, e-book, database ilmiah, dan sumber referensi digital yang memerlukan ketelitian, keteraturan, serta kemudahan akses bagi dosen dan mahasiswa.
3. Keterbatasan anggaran, fasilitas, atau akses database ilmiah berbayar yang dapat memengaruhi kelengkapan sumber belajar dan kualitas layanan perpustakaan fakultas.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Service Development3Mampu memilih konsep yang tepat untuk mengoptimalkan keseluruhan proses dari desain, development, testing, dan dokumentasi dalam rangka kegiatan service development sesuai standar yang disepakati.
2Library Administration3Mampu menerapkan penempatan sumber bahan pustaka yang tidak sesuai dengan kaidah katalog.
3Regulation, Standardization (Accreditation Management)3Mampu melaksanakan pengelolaan Regulation, Standardization (Accreditation Management) terkait perencanaan lembaga pendidikan yang terkait untuk pemenuhan standar akreditasi yang telah ditetapkan.
4Service Design3Mampu merencanakan dan mengatur orang, infrastruktur, komunikasi dan komponen material layanan, dalam rangka meningkatkan kualitas, interaksi antara service provider dan pelanggan, serta customer experience.
STRUKTUR ORGANISASI