DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Nomor Dokumen Revisi Tanggal Pengesahan SOTK
743/AJ-TELU/V/REK.1/2026 0 PDP.0883/00/DGS-HK01/YPT/2026
Direktorat/Fakultas Program Pengembangan Universitas
Bagian/Prodi
Urusan
Jabatan Kepala Program Pengembangan Universitas
Kelompok Bidang 1. Education
Atasan Langsung 1. Rektor Universitas Telkom.
Bawahan Langsung 1. Wakil Kepala Program Pengembangan Universitas Program Pengembangan Universitas.
Ikhtisar Jabatan Memimpin perencanaan, pengembangan substansi, koordinasi, pengendalian, dan pelaksanaan program pengembangan kelembagaan universitas, khususnya pengawalan secara menyeluruh proses pendirian Fakultas Kedokteran, mulai dari perencanaan akademik dan kelembagaan, pemenuhan persyaratan perizinan, penyediaan sumber daya, pengembangan kemitraan, hingga kesiapan operasional.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab atas tersusunnya perencanaan, dokumen akademik dan kelembagaan, pemenuhan standar mutu dan regulasi, kesiapan sumber daya, serta pelaksanaan program pengembangan universitas agar berjalan sesuai roadmap, target, dan ketentuan yang berlaku.
Uraian Tugas
1. Menyusun substansi akademik dan kelembagaan untuk pendirian Fakultas Kedokteran, termasuk rancangan kurikulum awal, struktur organisasi, sistem penjaminan mutu, serta dokumen akademik lainnya.
2. Menyusun roadmap pendirian Fakultas Kedokteran yang mencakup tahapan kegiatan, target, indikator capaian, deliverables, jadwal, serta rencana implementasi setiap fase.
3. Menyusun kajian dan dokumen perencanaan pengembangan, termasuk studi kelayakan, analisis kebutuhan sumber daya manusia, laboratorium, fasilitas pembelajaran, serta kebutuhan kemitraan.
Wewenang
1. Menetapkan rencana kerja, prioritas kegiatan, target, jadwal, dan mekanisme pengendalian program sesuai arahan Rektor.
2. Mengakses dan mengelola data serta dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan program pengembangan universitas.
3. Meminta data, dokumen, kajian, dan dukungan teknis dari direktorat, fakultas, kampus, dan unit terkait.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Rektor
1 . Arahan Strategis, Persetujuan, Pengambilan Keputusan, Dan Pelaporan Program
2 . Sinkronisasi Kebijakan Akademik, Sumber Daya, Keuangan, Kemahasiswaan, Riset, Dan Kerja Sama
3 . Penyusunan Kurikulum, Sistem Akademik, Dan Standar Penyelenggaraan Pendidikan
2 . Wakil Rektor
1 . Arahan Strategis, Persetujuan, Pengambilan Keputusan, Dan Pelaporan Program
2 . Sinkronisasi Kebijakan Akademik, Sumber Daya, Keuangan, Kemahasiswaan, Riset, Dan Kerja Sama
3 . Penyusunan Kurikulum, Sistem Akademik, Dan Standar Penyelenggaraan Pendidikan
3 . Direktorat Akademik
1 . Arahan Strategis, Persetujuan, Pengambilan Keputusan, Dan Pelaporan Program
2 . Sinkronisasi Kebijakan Akademik, Sumber Daya, Keuangan, Kemahasiswaan, Riset, Dan Kerja Sama
3 . Penyusunan Kurikulum, Sistem Akademik, Dan Standar Penyelenggaraan Pendidikan
Eksternal Dalam Hal
1 . Yayasan Pendidikan Telkom
1 . Pelaporan Perkembangan, Koordinasi Kebijakan, Dan Dukungan Sumber Daya
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Kompleksitas persyaratan pendirian Fakultas Kedokteran yang melibatkan berbagai regulasi, standar akademik, standar kesehatan, dan ketentuan kelembagaan.
2. Tingginya ketergantungan antarunit dan mitra eksternal dalam penyelesaian setiap tahapan dan deliverables program.
3. Perubahan regulasi dan standar pemerintah yang harus segera diterjemahkan ke dalam dokumen serta rencana implementasi.
Indikator Keberhasilan 1. Tersusunnya roadmap pengembangan universitas secara lengkap, terukur, dan disetujui oleh pimpinan.
2. Persentase penyelesaian deliverables sesuai jadwal dan target yang telah ditetapkan.
3. Kelengkapan dan kesesuaian dokumen akademik, kelembagaan, mutu, dan perizinan dengan regulasi yang berlaku.
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Strategic Planning4Mampu menyusun, mengarahkan, dan mengevaluasi roadmap pengembangan kelembagaan universitas
2Project Management4Mampu mengendalikan program strategis lintas unit dengan target, jadwal, risiko, dan deliverables yang kompleks
3Stakeholder Management4Mampu membangun koordinasi dan komitmen dengan pimpinan, unit internal, pemerintah, rumah sakit, dan mitra eksternal
STRUKTUR ORGANISASI