DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
615/AJ-TELU/XIV/TUKP.2/2024 0
Direktorat/Fakultas Kampus Purwokerto
Bagian/Prodi
Urusan
Jabatan Wakil Direktur Admisi dan Kemahasiswaan
Kelompok Bidang 1. Marketing And Communication
2. Student Life
Atasan Langsung 1. Direktur Kampus Purwokerto.
Bawahan Langsung 1. Kepala Bagian Pemasaran Dan Admisi.
2. Kepala Bagian Kemahasiswaan.
3. Kepala Bagian Alumni Dan Konseling.
Ikhtisar Jabatan Memastikan Pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru, Pemasaran, Kemahasiswaan, Pengembangan Karier Dan Alumni Di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam mengelola mahasiswa baru, pemasaran, kemahasiswaan, pengembangan karier dan alumni agar berjalan sesuai standar yang telah ditetapkan.
Uraian Tugas
1. Memastikan pelaksanaan, pengembangan program, dan memberikan evaluasi strategi dan kebijakan Universitas Telkom terkait dengan Admisi dan Kemahasiswaan;
2. Memastikan kualitas dan kuantitas calon mahasiswa sesuai kebutuhan program studi dan universitas, kegiatan kemahasiswaan serta penyerapan lulusan sesuai dengan kebutuhan industri pengguna lulusan;
3. Memastikan rencana dan pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru (admisi), pemasaran, kemahasiswaan, perencanaan karier dan alumni sesuai standar Kampus Utama;
4. Merencanakan dan memimpin pelaksanaan kegiatan bagian yang ada di bawahnya;
5. Melakukan evaluasi dan performansi bagian yang ada di bawahnya; dan
6. Melakukan koordinasi dengan Wakil Direktur lainnya dalam menunjang pelaksanaan Bidang Akademik dan Riset, Sumber Daya, serta pihak terkait lainnya baik internal Kampus Cabang UPPS, Kampus Utama, dan Eksternal (Instansi lainnya).
Wewenang
1. Berwenang menetapkan rencana dan kebijakan operasional bidang admisi dan kemahasiswaan di lingkungan Kampus Purwokerto sesuai dengan strategi dan standar Universitas Telkom.
2. Berwenang mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan penerimaan mahasiswa baru agar berjalan efektif, transparan, dan sesuai target yang ditetapkan universitas.
3. Berwenang mengambil keputusan strategis dalam batas kewenangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan promosi, penerimaan mahasiswa, dan pengelolaan mahasiswa.
4. Berwenang memberikan arahan, instruksi, dan keputusan operasional kepada bagian atau unit di bawahnya dalam melaksanakan program admisi dan kemahasiswaan.
5. Berwenang melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas unit di bawahnya.
6. Berwenang mewakili bidang Admisi dan Kemahasiswaan dalam komunikasi dan kerja sama dengan pihak eksternal.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Direktur Kampus Purwokerto
1 . Mendapatkan Arahan Strategis, Menyampaikan Laporan Kinerja Bidang Admisi Dan Kemahasiswaan, Serta Memberikan Rekomendasi Kebijakan Pengembangan Mahasiswa Dan Alumni.
2 . Mengkoordinasikan Kegiatan Pembelajaran, Penelitian, Dan Pengembangan Minat Serta Memberikan Rekomendasi Kebijakan Pengembangan Mahasiswa.
3 . Terkait Penyediaan Dan Pemanfaatan Sumber Daya Guna Mendukung Pelaksanaan Kegiatan Admisi Dan Kemahasiswaan.
4 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Admisi.
5 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Kemahasiswaan.
6 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Alumni Dan Konseling.
7 . Pembinaan Kegiatan Dan Penanaman Nilai-nilai Karakter Mahasiswa.
2 . Wakil Direktur Bidang Akademik Dan Riset Kampus Purwokerto
1 . Mendapatkan Arahan Strategis, Menyampaikan Laporan Kinerja Bidang Admisi Dan Kemahasiswaan, Serta Memberikan Rekomendasi Kebijakan Pengembangan Mahasiswa Dan Alumni.
2 . Mengkoordinasikan Kegiatan Pembelajaran, Penelitian, Dan Pengembangan Minat Serta Memberikan Rekomendasi Kebijakan Pengembangan Mahasiswa.
3 . Terkait Penyediaan Dan Pemanfaatan Sumber Daya Guna Mendukung Pelaksanaan Kegiatan Admisi Dan Kemahasiswaan.
4 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Admisi.
5 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Kemahasiswaan.
6 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Alumni Dan Konseling.
7 . Pembinaan Kegiatan Dan Penanaman Nilai-nilai Karakter Mahasiswa.
3 . Wakil Direktur Bidang Sumber Daya Kampus Purwokerto
1 . Mendapatkan Arahan Strategis, Menyampaikan Laporan Kinerja Bidang Admisi Dan Kemahasiswaan, Serta Memberikan Rekomendasi Kebijakan Pengembangan Mahasiswa Dan Alumni.
2 . Mengkoordinasikan Kegiatan Pembelajaran, Penelitian, Dan Pengembangan Minat Serta Memberikan Rekomendasi Kebijakan Pengembangan Mahasiswa.
3 . Terkait Penyediaan Dan Pemanfaatan Sumber Daya Guna Mendukung Pelaksanaan Kegiatan Admisi Dan Kemahasiswaan.
4 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Admisi.
5 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Kemahasiswaan.
6 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Alumni Dan Konseling.
7 . Pembinaan Kegiatan Dan Penanaman Nilai-nilai Karakter Mahasiswa.
4 . Kepala Bagian Pemasaran Dan Admisi Kampus Purwokerto
1 . Mendapatkan Arahan Strategis, Menyampaikan Laporan Kinerja Bidang Admisi Dan Kemahasiswaan, Serta Memberikan Rekomendasi Kebijakan Pengembangan Mahasiswa Dan Alumni.
2 . Mengkoordinasikan Kegiatan Pembelajaran, Penelitian, Dan Pengembangan Minat Serta Memberikan Rekomendasi Kebijakan Pengembangan Mahasiswa.
3 . Terkait Penyediaan Dan Pemanfaatan Sumber Daya Guna Mendukung Pelaksanaan Kegiatan Admisi Dan Kemahasiswaan.
4 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Admisi.
5 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Kemahasiswaan.
6 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Alumni Dan Konseling.
7 . Pembinaan Kegiatan Dan Penanaman Nilai-nilai Karakter Mahasiswa.
5 . Kepala Bagian Kemahasiswaan Kampus Purwokerto
1 . Mendapatkan Arahan Strategis, Menyampaikan Laporan Kinerja Bidang Admisi Dan Kemahasiswaan, Serta Memberikan Rekomendasi Kebijakan Pengembangan Mahasiswa Dan Alumni.
2 . Mengkoordinasikan Kegiatan Pembelajaran, Penelitian, Dan Pengembangan Minat Serta Memberikan Rekomendasi Kebijakan Pengembangan Mahasiswa.
3 . Terkait Penyediaan Dan Pemanfaatan Sumber Daya Guna Mendukung Pelaksanaan Kegiatan Admisi Dan Kemahasiswaan.
4 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Admisi.
5 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Kemahasiswaan.
6 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Alumni Dan Konseling.
7 . Pembinaan Kegiatan Dan Penanaman Nilai-nilai Karakter Mahasiswa.
6 . Kepala Bagian Alumni Dan Konseling Kampus Purwokerto
1 . Mendapatkan Arahan Strategis, Menyampaikan Laporan Kinerja Bidang Admisi Dan Kemahasiswaan, Serta Memberikan Rekomendasi Kebijakan Pengembangan Mahasiswa Dan Alumni.
2 . Mengkoordinasikan Kegiatan Pembelajaran, Penelitian, Dan Pengembangan Minat Serta Memberikan Rekomendasi Kebijakan Pengembangan Mahasiswa.
3 . Terkait Penyediaan Dan Pemanfaatan Sumber Daya Guna Mendukung Pelaksanaan Kegiatan Admisi Dan Kemahasiswaan.
4 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Admisi.
5 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Kemahasiswaan.
6 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Alumni Dan Konseling.
7 . Pembinaan Kegiatan Dan Penanaman Nilai-nilai Karakter Mahasiswa.
7 . Organisasi Mahasiswa
1 . Mendapatkan Arahan Strategis, Menyampaikan Laporan Kinerja Bidang Admisi Dan Kemahasiswaan, Serta Memberikan Rekomendasi Kebijakan Pengembangan Mahasiswa Dan Alumni.
2 . Mengkoordinasikan Kegiatan Pembelajaran, Penelitian, Dan Pengembangan Minat Serta Memberikan Rekomendasi Kebijakan Pengembangan Mahasiswa.
3 . Terkait Penyediaan Dan Pemanfaatan Sumber Daya Guna Mendukung Pelaksanaan Kegiatan Admisi Dan Kemahasiswaan.
4 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Admisi.
5 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Kemahasiswaan.
6 . Melaksanakan Dan Mengevaluasi Kegiatan Operasional Di Bidang Alumni Dan Konseling.
7 . Pembinaan Kegiatan Dan Penanaman Nilai-nilai Karakter Mahasiswa.
Eksternal Dalam Hal
1 . Alumni
1 . Membangun Jejaring, Kolaborasi Kegiatan, Serta Peningkatan Kontribusi Alumni Terhadap Pengembangan Kampus.
2 . Membangun Jejaring Kerja Sama Penyerapan Lulusan Univeristas Telkom.
2 . Industri
1 . Membangun Jejaring, Kolaborasi Kegiatan, Serta Peningkatan Kontribusi Alumni Terhadap Pengembangan Kampus.
2 . Membangun Jejaring Kerja Sama Penyerapan Lulusan Univeristas Telkom.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Meningkatkan citra, daya saing, dan kepercayaan masyarakat terhadap Universitas Telkom Kampus Purwokerto agar menjadi pilihan utama calon mahasiswa.
2. Perbedaan karakteristik pasar dan persepsi masyarakat terhadap Kampus Cabang dibandingkan kampus utama, yang berdampak pada minat pendaftar.
3. Menjaga keseimbangan antara kualitas dan kuantitas calon mahasiswa sesuai kebutuhan program studi dan standar Universitas Telkom.
4. Membangun budaya kemahasiswaan yang aktif, inovatif, dan berprestasi.
5. Memperkuat ekosistem pengembangan karier dan jejaring alumni yang mendukung peningkatan penyerapan lulusan.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
STRUKTUR ORGANISASI