DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
614/AJ-TELU/XIV/TUKP.2/2024 0
Direktorat/Fakultas Kampus Purwokerto
Bagian/Prodi
Urusan
Jabatan Wakil Direktur Sumber Daya
Kelompok Bidang 1. Finance
2. Human Resource
3. Information Technology
4. Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung 1. Direktur Kampus Purwokerto.
Bawahan Langsung 1. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia.
2. Kepala Bagian Sistem Dan Tekonologi Informasi.
3. Kepala Bagian Keuangan.
4. Kepala Bagian Logistik Dan Manajemen Aset.
Ikhtisar Jabatan Memastikan Pelaksanaan, Pengembangan, Dan Evaluasi Kebijakan Terkait Keuangan, Sumber Daya Manusia, Dan Srana Prasarana Serta Teknologi Informasi Sesuai Dengan Standar Yang Ditetapkan.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan kebijakan terkait keuangan, sumber daya manusia, sarana prasarana serta teknologi informasi sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Uraian Tugas
1. Memastikan pelaksanaan, pengembangan program, dan memberikan evaluasi strategi dan kebijakan Universitas Telkom terkait dengan Sumber Daya;
2. Memastikan pelaksanaan, pengembangan, dan evaluasi strategi dan kebijakan pengelola keuangan, sumber daya manusia, serta sarana dan prasarana sesuai standar yang ditetapkan;
3. Memastikan pelaksanaan, pengembangan, dan evaluasi strategi dan kebijakan pengelolaan teknologi informasi sesuai standar yang ditetapkan;
4. Merencanakan dan memimpin pelaksanaan kegiatan bagian yang ada di bawahnya;
5. Melakukan evaluasi dan performansi bagian yang ada di bawahnya; dan
6. Melakukan koordinasi dengan Wakil Direktur lainnya dalam menunjang pelaksanaan Bidang Akademik dan Riset, Admisi dan Kemahasiswaan serta pihak terkait lainnya baik internal Kampus Cabang UPPS, Kampus Utama, Fakultas terkait, dan Eksternal (Instansi lainnya).
Wewenang
1. Berwenang menetapkan rencana dan kebijakan operasional pengelolaan keuangan, sumber daya manusia, serta sarana dan prasarana di lingkungan Kampus Purwokerto.
2. Berwenang mengkoordinasikan dan mengawasi pengelolaan sumber daya manusia, keuangan, sarana prasarana, dan teknologi informasi di tingkat kampus.
3. Berwenang mengambil keputusan strategis dalam batas kewenangannya yang berkaitan dengan pengelolaan SDM, keuangan, dan sarana prasarana.
4. Berwenang memberikan persetujuan atau rekomendasi terhadap perencanaan, pengadaan, dan pengembangan sistem informasi serta infrastruktur TI di lingkungan Kampus Purwokerto.
5. Berwenang memberikan arahan, petunjuk, serta keputusan operasional kepada Kepala Bagian atau unit kerja dibawahnya dalam pelaksanaan kegiatan.
6. Berwenang menginisiasi dan memimpin koordinasi lintas bidang dengan Wakil Direktur lainnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan akademik, riset, admisi, kemahasiswaan, dan sumber daya.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Direktur Kampus Purwokerto
1 . Mendapatkan Arahan, Menyampaikan Laporan, Dan Memberikan Masukan Terkait Kebijakan Serta Pengelolaan Sumber Daya Manusia.
2 . Koordinasi Penyediaan Dan Pemanfaatan Sumber Daya (SDM, Keuangan, Sarana Dan Prasarana, Serta Teknologi Informasi) Yang Mendukung Kegiatan Akademik.
3 . Koordinasi Terkait Kegiatan Kemahasiswaan, Promosi, Dan Layanan Administrasi Yang Memerlukan Dukungan Sumber Daya.
4 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
5 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
6 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
7 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
2 . Wakil Direktur Bidang Akademik Dan Riset Kampus Purwokerto
1 . Mendapatkan Arahan, Menyampaikan Laporan, Dan Memberikan Masukan Terkait Kebijakan Serta Pengelolaan Sumber Daya Manusia.
2 . Koordinasi Penyediaan Dan Pemanfaatan Sumber Daya (SDM, Keuangan, Sarana Dan Prasarana, Serta Teknologi Informasi) Yang Mendukung Kegiatan Akademik.
3 . Koordinasi Terkait Kegiatan Kemahasiswaan, Promosi, Dan Layanan Administrasi Yang Memerlukan Dukungan Sumber Daya.
4 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
5 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
6 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
7 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
3 . Wakil Direktur Bidang Admisi Dan Kemahasiswaan Kampus Purwokerto
1 . Mendapatkan Arahan, Menyampaikan Laporan, Dan Memberikan Masukan Terkait Kebijakan Serta Pengelolaan Sumber Daya Manusia.
2 . Koordinasi Penyediaan Dan Pemanfaatan Sumber Daya (SDM, Keuangan, Sarana Dan Prasarana, Serta Teknologi Informasi) Yang Mendukung Kegiatan Akademik.
3 . Koordinasi Terkait Kegiatan Kemahasiswaan, Promosi, Dan Layanan Administrasi Yang Memerlukan Dukungan Sumber Daya.
4 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
5 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
6 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
7 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
4 . Kepala Bagian Sumber Daya Manusia Kampus Purwokerto
1 . Mendapatkan Arahan, Menyampaikan Laporan, Dan Memberikan Masukan Terkait Kebijakan Serta Pengelolaan Sumber Daya Manusia.
2 . Koordinasi Penyediaan Dan Pemanfaatan Sumber Daya (SDM, Keuangan, Sarana Dan Prasarana, Serta Teknologi Informasi) Yang Mendukung Kegiatan Akademik.
3 . Koordinasi Terkait Kegiatan Kemahasiswaan, Promosi, Dan Layanan Administrasi Yang Memerlukan Dukungan Sumber Daya.
4 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
5 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
6 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
7 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
5 . Kepala Bagian Sistem Dan Teknologi Informasi Kampus Purwokerto
1 . Mendapatkan Arahan, Menyampaikan Laporan, Dan Memberikan Masukan Terkait Kebijakan Serta Pengelolaan Sumber Daya Manusia.
2 . Koordinasi Penyediaan Dan Pemanfaatan Sumber Daya (SDM, Keuangan, Sarana Dan Prasarana, Serta Teknologi Informasi) Yang Mendukung Kegiatan Akademik.
3 . Koordinasi Terkait Kegiatan Kemahasiswaan, Promosi, Dan Layanan Administrasi Yang Memerlukan Dukungan Sumber Daya.
4 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
5 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
6 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
7 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
6 . Kepala Bagian Keuangan Kampus Purwokerto
1 . Mendapatkan Arahan, Menyampaikan Laporan, Dan Memberikan Masukan Terkait Kebijakan Serta Pengelolaan Sumber Daya Manusia.
2 . Koordinasi Penyediaan Dan Pemanfaatan Sumber Daya (SDM, Keuangan, Sarana Dan Prasarana, Serta Teknologi Informasi) Yang Mendukung Kegiatan Akademik.
3 . Koordinasi Terkait Kegiatan Kemahasiswaan, Promosi, Dan Layanan Administrasi Yang Memerlukan Dukungan Sumber Daya.
4 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
5 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
6 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
7 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
7 . Kepala Bagian Logistik Dan Manajemen Aset Kampus Purwokerto
1 . Mendapatkan Arahan, Menyampaikan Laporan, Dan Memberikan Masukan Terkait Kebijakan Serta Pengelolaan Sumber Daya Manusia.
2 . Koordinasi Penyediaan Dan Pemanfaatan Sumber Daya (SDM, Keuangan, Sarana Dan Prasarana, Serta Teknologi Informasi) Yang Mendukung Kegiatan Akademik.
3 . Koordinasi Terkait Kegiatan Kemahasiswaan, Promosi, Dan Layanan Administrasi Yang Memerlukan Dukungan Sumber Daya.
4 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
5 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
6 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
7 . Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Kegiatan Operasional Sumber Daya.
Eksternal Dalam Hal
1 . Instansi Pemerintah
1 . Terkait Perizinan, Pelaporan, Dan Kebijakan Pendidikan Tinggi.
2 . Dalam Hal Peluang Kolaborasi.
2 . Mitra Industri
1 . Terkait Perizinan, Pelaporan, Dan Kebijakan Pendidikan Tinggi.
2 . Dalam Hal Peluang Kolaborasi.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Tantangan mewujudkan pengelolaan sumber daya yang efektif, efisien, dan transparan sesuai standar Universitas Telkom dan prinsip tata kelola yang baik.
2. Perubahan kebijakan atau regulasi sehingga memerlukan penyesuaian cepat.
3. Menjaga efisiensi penggunaan anggaran ditengah kebutuhan.
4. Tantangan menjalin kerja sama strategis dengan pihak eksternal untuk memperkuat kapasitas dan keberlanjutan pengelolaan sumber daya kampus.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
STRUKTUR ORGANISASI