DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI | |||
---|---|---|---|
Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
441/AJ-TELU/XII/TUKJ-5/2025 | 0 | ||
Direktorat/Fakultas | Kampus Jakarta | ||
Bagian/Prodi | Dukungan Teknologi Informasi | ||
Urusan | Layanan Teknologi Informasi | ||
Jabatan | Kepala Urusan | ||
Kelompok Bidang | 1. Information Technology |
||
Atasan Langsung |
1. Kepala Bagian Dukungan Teknologi Informasi. |
||
Bawahan Langsung |
1. Staf Layanan Teknologi Informasi. |
||
Ikhtisar Jabatan | Mengelola Layanan Teknologi Informasi Di Kampus Jakarta. | ||
Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam pengelolaan layanan teknologi informasi sehingga dapat meningkatkan kualitas layanan bagi sivitas akademika di Kampus Jakarta. |
||
Uraian Tugas |
1. Memastikan semua sistem, perangkat, dan layanan TI berjalan dengan baik dan mendukung kebutuhan pengguna; 2. Menindaklanjuti laporan gangguan dari unit kerja dan memastikan penyelesaian tepat waktu; 3. Memastikan konektivitas dan akses pengguna terhadap layanan-layanan utama TI tetap stabil dan aman; 4. Menyediakan data dan evaluasi operasional sebagai dasar pengambilan keputusan di tingkat atas. |
||
Wewenang |
1. Berwenang mengakses sistem monitoring dan melakukan pengecekan berkala terhadap kondisi jaringan, server, dan perangkat pengguna. 2. Berwenang mengarahkan teknisi atau staf TI untuk segera melakukan perbaikan atau pengecekan sesuai kebutuhan. 3. Berwenang melakukan pemantauan terhadap status jaringan untuk mendeteksi dan mencegah gangguan atau masalah konektivitas sebelum memengaruhi pengguna. 4. Berwenang untuk menyusun laporan berkala mengenai kondisi layanan TI, mencakup statistik penggunaan, masalah yang terjadi, dan solusi yang diterapkan. |
||
Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
1 . Direktorat Pusat Teknologi Informasi | 1 . Strategi Pengembangan Infrastruktur Digital, Keamanan Data, Serta Perencanaan TI Kampus. 2 . Kebutuhan Sistem Informasi (SIAKAD, LMS, E-learning), Layanan Email, Dan Dukungan TI Harian. 3 . Akses Layanan Internet, Aplikasi Pembelajaran, Bantuan Troubleshooting. 4 . Pengadaan Perangkat TI, Server, Lisensi Perangkat Lunak. | ||
2 . Unit Akademik Dan Administratif (Fakultas, Direktorat, Layanan Administrasi Akademik) | 1 . Strategi Pengembangan Infrastruktur Digital, Keamanan Data, Serta Perencanaan TI Kampus. 2 . Kebutuhan Sistem Informasi (SIAKAD, LMS, E-learning), Layanan Email, Dan Dukungan TI Harian. 3 . Akses Layanan Internet, Aplikasi Pembelajaran, Bantuan Troubleshooting. 4 . Pengadaan Perangkat TI, Server, Lisensi Perangkat Lunak. | ||
3 . Dosen Dan Mahasiswa | 1 . Strategi Pengembangan Infrastruktur Digital, Keamanan Data, Serta Perencanaan TI Kampus. 2 . Kebutuhan Sistem Informasi (SIAKAD, LMS, E-learning), Layanan Email, Dan Dukungan TI Harian. 3 . Akses Layanan Internet, Aplikasi Pembelajaran, Bantuan Troubleshooting. 4 . Pengadaan Perangkat TI, Server, Lisensi Perangkat Lunak. | ||
4 . Unit Logistik / Pengadaan | 1 . Strategi Pengembangan Infrastruktur Digital, Keamanan Data, Serta Perencanaan TI Kampus. 2 . Kebutuhan Sistem Informasi (SIAKAD, LMS, E-learning), Layanan Email, Dan Dukungan TI Harian. 3 . Akses Layanan Internet, Aplikasi Pembelajaran, Bantuan Troubleshooting. 4 . Pengadaan Perangkat TI, Server, Lisensi Perangkat Lunak. | ||
Eksternal | Dalam Hal | ||
1 . Vendor Teknologi Dan Jasa IT | 1 . Pengadaan Perangkat Keras/lunak, Pengembangan Sistem, Dan Pemeliharaan TI. 2 . Koneksi Internet, Layanan Data Center, Keamanan Jaringan. 3 . Engelolaan Platform Pembelajaran, Hosting LMS, Dan Integrasi Sistem. 4 . Sertifikasi ISO 27001, Audit Digital, Dan Compliance Sistem Inform | ||
2 . Penyedia Infrastruktur Jaringan (ISP, Telkom Group, Dsb.) | 1 . Pengadaan Perangkat Keras/lunak, Pengembangan Sistem, Dan Pemeliharaan TI. 2 . Koneksi Internet, Layanan Data Center, Keamanan Jaringan. 3 . Engelolaan Platform Pembelajaran, Hosting LMS, Dan Integrasi Sistem. 4 . Sertifikasi ISO 27001, Audit Digital, Dan Compliance Sistem Inform | ||
3 . Penyedia Sistem Akademik / LMS (Moodle, SPADA, Google Workspace, Dll.) | 1 . Pengadaan Perangkat Keras/lunak, Pengembangan Sistem, Dan Pemeliharaan TI. 2 . Koneksi Internet, Layanan Data Center, Keamanan Jaringan. 3 . Engelolaan Platform Pembelajaran, Hosting LMS, Dan Integrasi Sistem. 4 . Sertifikasi ISO 27001, Audit Digital, Dan Compliance Sistem Inform | ||
4 . Lembaga Sertifikasi Dan Audit Keamanan TI | 1 . Pengadaan Perangkat Keras/lunak, Pengembangan Sistem, Dan Pemeliharaan TI. 2 . Koneksi Internet, Layanan Data Center, Keamanan Jaringan. 3 . Engelolaan Platform Pembelajaran, Hosting LMS, Dan Integrasi Sistem. 4 . Sertifikasi ISO 27001, Audit Digital, Dan Compliance Sistem Inform | ||
Masalah dan Tantangan Kerja | |||
Indikator Keberhasilan | |||
No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
1 | Customer Care Enabler | 4 | Mampu mengimplementasikan konsep customer care enabler walaupun belum ada prosedur yang ditetapkan, mampu memberikan masukan untuk desain prosedur implementasi customer care. |
2 | Customer Experience Management Enabler | 4 | Mampu mengimplementasikan konsep customer experience management walaupun belum ada prosedur yang ditetapkan, mampu memberikan masukan untuk desain prosedur implementasi customer experience management. |
3 | Service Development | 4 | Mampu menganalisis keseluruhan proses dari desain, development, testing, dan dokumentasi dalam rangkaian kegiatan service development sesuai standar yang disepakati. |
Spesifikasi Jabatan | |||
STRUKTUR ORGANISASI |
