DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
| 438/AJ-TELU/XII/TUKJ-5/2025 | 0 | ||
| Direktorat/Fakultas | Kampus Jakarta | ||
| Bagian/Prodi | Admisi Dan Marketing | ||
| Urusan | Admisi | ||
| Jabatan | Kepala Urusan | ||
| Kelompok Bidang | 1. Marketing And Communication |
||
| Atasan Langsung |
1. Kepala Bagian Admisi Dan Marketing. |
||
| Bawahan Langsung |
1. Staf Admisi. |
||
| Ikhtisar Jabatan | Melakukan Pengelolaan Proses Penerimaan Mahasiswa Baru. | ||
| Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam pengelolaan penerimaan mahasiswa baru agar proses seleksi berjalan dengan efektif dan efisien serta manarik calon mahasiswa baru. |
||
| Uraian Tugas |
1. Melakukan proses penerimaan mahasiswa baru; 2. Mengelola Sistem Pendaftaran dan Seleksi Mahasiswa Baru; 3. Memberikan Pelayanan Administratif kepada Calon Mahasiswa; 4. Mengelola Database Penerimaan Mahasiswa Baru; dan 5. Melakukan Koordinasi dengan Fakultas dan Program Studi Terkait. |
||
| Wewenang |
1. Berwenang menetapkan dan mengelola proses penerimaan mahasiswa baru. 2. Berwenang mengelola sistem pendaftaran dan seleksi mahasiswa baru. 3. Berwenang untuk menetapkan prosedur administratif terkait penerimaan mahasiswa baru. 4. Berwenang untuk mengakses, mengelola, dan memastikan keamanan database penerimaan mahasiswa baru 5. Berwenang untuk melakukan koordinasi dengan fakultas dan program studi terkait dalam hal jumlah kuota mahasiswa yang diterima, spesifikasi program studi yang dibuka, serta kebutuhan lainnya yang berkaitan dengan penerimaan mahasiswa baru. |
||
| Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
| 1 . Wakil Direktur Bidang Sumber Daya, Marketing Dan Admisi | 1 . Penyusunan Strategi Komunikasi Institusi, Branding Kampus, Dan Promosi Terpadu. 2 . Penyusunan Materi Promosi Berdasarkan Keunikan Tiap Program Studi. 3 . Promosi PMB, Pameran Pendidikan, Dan Kegiatan Campus Tour. 4 . Publikasi Media Sosial, Media Cetak, Press Release, Dan Peliputan Kegiatan. | ||
| 2 . Fakultas Dan Program Studi | 1 . Penyusunan Strategi Komunikasi Institusi, Branding Kampus, Dan Promosi Terpadu. 2 . Penyusunan Materi Promosi Berdasarkan Keunikan Tiap Program Studi. 3 . Promosi PMB, Pameran Pendidikan, Dan Kegiatan Campus Tour. 4 . Publikasi Media Sosial, Media Cetak, Press Release, Dan Peliputan Kegiatan. | ||
| 3 . Direktorat Padmi Kampus Utama | 1 . Penyusunan Strategi Komunikasi Institusi, Branding Kampus, Dan Promosi Terpadu. 2 . Penyusunan Materi Promosi Berdasarkan Keunikan Tiap Program Studi. 3 . Promosi PMB, Pameran Pendidikan, Dan Kegiatan Campus Tour. 4 . Publikasi Media Sosial, Media Cetak, Press Release, Dan Peliputan Kegiatan. | ||
| 4 . Bagian PRA Kampus Pusat | 1 . Penyusunan Strategi Komunikasi Institusi, Branding Kampus, Dan Promosi Terpadu. 2 . Penyusunan Materi Promosi Berdasarkan Keunikan Tiap Program Studi. 3 . Promosi PMB, Pameran Pendidikan, Dan Kegiatan Campus Tour. 4 . Publikasi Media Sosial, Media Cetak, Press Release, Dan Peliputan Kegiatan. | ||
| Eksternal | Dalam Hal | ||
| 1 . Sekolah Mitra (SMA/SMK/MA) | 1 . Sosialisasi Kampus, Branding Di Sekolah, Dan Kerja Sama Strategis. 2 . Kampanye Iklan, Publikasi Media, Kolaborasi Branding Di Platform Digital. 3 . Promosi Berbayar, Penargetan Audiens Potensial, Dan Analitik Kampanye. | ||
| 2 . Media Massa Dan Influencer | 1 . Sosialisasi Kampus, Branding Di Sekolah, Dan Kerja Sama Strategis. 2 . Kampanye Iklan, Publikasi Media, Kolaborasi Branding Di Platform Digital. 3 . Promosi Berbayar, Penargetan Audiens Potensial, Dan Analitik Kampanye. | ||
| 3 . Platform Digital Dan Sosial Media (Meta Ads, Google Ads, TikTok Ads) | 1 . Sosialisasi Kampus, Branding Di Sekolah, Dan Kerja Sama Strategis. 2 . Kampanye Iklan, Publikasi Media, Kolaborasi Branding Di Platform Digital. 3 . Promosi Berbayar, Penargetan Audiens Potensial, Dan Analitik Kampanye. | ||
| Masalah dan Tantangan Kerja | |||
| Indikator Keberhasilan | |||
| No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
| 1 | Sales Strategy & Policy | 3 | Mampu memilih strategi dan kebijakan sales yang tepat serta melaksanakan sesuai dengan sasaran yang ditetapkan. |
| 2 | Sales Implementation | 4 | Mampu menganalisis pelaksanaan sales implementation sejalan dengan strategi organisasi guna mendukung strategi perusahaan. |
| 3 | Marketing Community Implementation | 3 | Mampu memilih dan menerapkan marketing community implementation dalam rangka peningkatan kinerja pemasaran (get, keep, grow). |
| Spesifikasi Jabatan | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||
