DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
381/AJ-TELU/VI/FRI.5-6/2023 0
Direktorat/Fakultas Fakultas Rekayasa Industri
Bagian/Prodi
Urusan Keuangan Dan Sumber Daya
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Finance
2. Human Resource
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Keuangan Dan Sumber Daya.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Melakukan Kegiatan Keuangan, Sumber Daya Manusia (SDM), Dan Prasaranadi Fakultas Serta Memeriksa Sarana Dan Prasarana Yang Dibutuhkan Oleh Fakultas.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam kegiatan keuangan, Sumber Daya Manusia (SDM), dan prasarana di fakultas. Serta memeriksa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh fakultas.
Uraian Tugas
1. Melakukan kegiatan keuangan, Sumber Daya Manusia (SDM), dan prasarana serta administrasi umum lainnya yang dilaksanakan pada fakultas;
2. Melakukan kegiatan pendataan pegawai, IBO, layanan, dan kesejahteraan pegawai;
3. Menyampaikan kepada Kepala Urusan Keuangan dan Sumber Daya terkait anggaran bulanan untuk kebutuhan fakultas;
4. Memeriksa sarana dan prasarana yang dibutuhkan;
5. Menyiapkan laporan studi lanjut dan kegiatan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM); dan
6. Melaksanakan perencanaan dan penyusunan investasi.
Wewenang
1. Berwenang dalam penyusunan dan pengelolaan administrasi keuangan fakultas.
2. Berwenang untuk melaksanakan pengelolaan SDM fakultas.
3. Berwenang untuk mengelola sarana dan prasarana fakultas berkoordinasi dengan unit logistik fakultas.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Direktorat SDM
1 . Kepegawaian Dan Pengembangan SDM.
2 . RKMA Dan Anggaran Operasional.
3 . Investasi, Perbaikan Sarana Da Prasarana.
2 . Direktorat Keuangan
1 . Kepegawaian Dan Pengembangan SDM.
2 . RKMA Dan Anggaran Operasional.
3 . Investasi, Perbaikan Sarana Da Prasarana.
3 . Direktorat Aset Dan Sustainability
1 . Kepegawaian Dan Pengembangan SDM.
2 . RKMA Dan Anggaran Operasional.
3 . Investasi, Perbaikan Sarana Da Prasarana.
Eksternal Dalam Hal
1 . BAN PT
1 . Akreditasi.
2 . Update Data Dosen.
3 . Audit Keuangan.
2 . Ristek Dikti
1 . Akreditasi.
2 . Update Data Dosen.
3 . Audit Keuangan.
3 . Auditor
1 . Akreditasi.
2 . Update Data Dosen.
3 . Audit Keuangan.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Anggaran dan sumber daya terbatas dalam pengelolaan SDM fakultas.
2. Kesalahan pendataan dapat mempengaruhi keputusan administratif dan keuangan.
3. Ketidaklengkapan atau keterlambatan laporan dari unit masing-masing dalam program pengembangan SDM.
4. Pengelolaan sarana dan prasarana fakultas yang harus berkelanjutan agar dapat menunjang kegiatan pendidikan dan operasional fakultas.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Infrastructure (Physical/Hardware) Development Planning3Mampu melaksanakan pengelolaan Infrastructure (Physical/Hardware) Development Planning terkait perencanaan kebutuhan gedung, ruangan, serta sarana pendukung lainnya yang dibutuhkan dalam proses pembelajaran.
2HC Analytics3Mampu mengaplikasikan HC Analytics yang terkait dengan people management dalam perusahaan.
3Budgeting & Financial Planning3Mampu menjalankan prosedur Budgeting & Financial Planning yang sudah ditetapkan, mampu menginisiasi, mampu menilai efektifitas prosedur Budgeting & Financial Planning dan mampu memberikan masukan terhadap perbaikan atau perubahan prosedur Budgeting & Financial Planning.
STRUKTUR ORGANISASI