DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
351/AJ-TELU/IV/PPM.5-6/2023 0
Direktorat/Fakultas Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat
Bagian/Prodi Jurnal, Publikasi Dan Pengabdian Masyarakat
Urusan Jurnal
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Research Administration
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Jurnal.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Melaksanakan Program-program Hilirisasi Riset Dan Jurnal Ilmiah.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam membantu pelaksanaan program-program hilirisasi riset dan jurnal ilmiah sehingga dapat berjalan sesuai dengan rencana program kerja.
Uraian Tugas
1. Membantu pelaksanaan program-program hilirisasi riset dari hasil-hasil penelitian di lingkungan Universitas Telkom yang memiliki potensi komersial;
2. Membantu melakukan pendirian dan administrasi sistem informasi jurnal; dan
3. Membantu persiapan borang pengajuan akreditasi jurnal ilmiah.
Wewenang
1. Berwenang berkoordinasi langsung dengan pengelola jurnal, penulis, editor, dan reviewer dalam rangka mendukung kelancaran proses penerbitan jurnal.
2. Berwenang mengakses dan mengelola sistem informasi jurnal termasuk pengaturan teknis, administrasi, dan pendataan artikel ilmiah yang masuk dan terbit.
3. Berwenang melakukan verifikasi adminstratif dokumen yang dibutuhkan dalam proses pengajuan akreditasi jurnal ilmiah.
4. Berwenang mengumpulkan dan menyiapkan data serta dokumen pendukung untuk penyusunan borang akreditasi.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Fakultas Dan Program Studi
1 . Mendorong Kontribusi Artikel Ilmiah Dari Dosen Dan Mahasiswa Serta Publikasi Jurnal.
2 . Untuk Pengembangan, Pemeliharaan, Dan Keamanan Sistem Informasi Jurnal.
3 . Terkait Anggaran.
4 . Melaporkan Perkembangan Jurnal Dan Hilirisasi Riset.
2 . Direktorat Pusat Teknologi Informasi
1 . Mendorong Kontribusi Artikel Ilmiah Dari Dosen Dan Mahasiswa Serta Publikasi Jurnal.
2 . Untuk Pengembangan, Pemeliharaan, Dan Keamanan Sistem Informasi Jurnal.
3 . Terkait Anggaran.
4 . Melaporkan Perkembangan Jurnal Dan Hilirisasi Riset.
3 . Direktorat Keuangan
1 . Mendorong Kontribusi Artikel Ilmiah Dari Dosen Dan Mahasiswa Serta Publikasi Jurnal.
2 . Untuk Pengembangan, Pemeliharaan, Dan Keamanan Sistem Informasi Jurnal.
3 . Terkait Anggaran.
4 . Melaporkan Perkembangan Jurnal Dan Hilirisasi Riset.
4 . Kepala Bagian Jurnal, Publikasi, Dan Pengabdian Masyarakat
1 . Mendorong Kontribusi Artikel Ilmiah Dari Dosen Dan Mahasiswa Serta Publikasi Jurnal.
2 . Untuk Pengembangan, Pemeliharaan, Dan Keamanan Sistem Informasi Jurnal.
3 . Terkait Anggaran.
4 . Melaporkan Perkembangan Jurnal Dan Hilirisasi Riset.
Eksternal Dalam Hal
1 . Lembaga Akreditasi Jurnal Ilmiah
1 . Pengajuan Dan Pembaharuan Akreditasi Jurnal Ilmiah.
2 . Untuk Mendaftarkan Jurnal, Meningkatkan Visibilitas, Serta Menjaga Standar Internasional.
3 . Untuk Menjaring Artikel Berkualitas, Reviewer Eksternal, Dan Membangun Reputasi Jurnal Secara Nasional Dan Internasional.
2 . Lembaga Indeksasi Internasional
1 . Pengajuan Dan Pembaharuan Akreditasi Jurnal Ilmiah.
2 . Untuk Mendaftarkan Jurnal, Meningkatkan Visibilitas, Serta Menjaga Standar Internasional.
3 . Untuk Menjaring Artikel Berkualitas, Reviewer Eksternal, Dan Membangun Reputasi Jurnal Secara Nasional Dan Internasional.
3 . Peneliti Dan Akademisi Dari Luar Institusi
1 . Pengajuan Dan Pembaharuan Akreditasi Jurnal Ilmiah.
2 . Untuk Mendaftarkan Jurnal, Meningkatkan Visibilitas, Serta Menjaga Standar Internasional.
3 . Untuk Menjaring Artikel Berkualitas, Reviewer Eksternal, Dan Membangun Reputasi Jurnal Secara Nasional Dan Internasional.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Minimnya kolaborasi dengan dunia industri.
2. Menyusun sistem dokumentasi dan evaluasi jurnal secara berkala agar memudahkan proses akreditasi.
3. Persaingan dengan jurnal lain yang lebih reputatif.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1User Research3Mampu menjalankan prosedur User Research yang sudah ditetapkan, mampu menginisiasi, mampu menilai efektivitas prosedur User Research dan mampu memberikan masukan terhadap perbaikan atau perubahan prosedur User Research.
2Innovation Management2Mampu menjalankan prosedur Innovation Management yang sudah ditetapkan, mampu memberikan masukan terhadap teknis pelaksanaan prosedur innovation Management.
3Financial Reporting3Mampu menyusun laporan keuangan perusahaan sesuai dengan prinsip dan prosedur yang berlaku.
4Community Relations2Mampu melakukan implementasi dan evaluasi pengelolaan dan hubungan dengan berbagai komunitas dalam upaya meningkatkan reputasi perusahaan serta memberikan rekomendasi atas hasil evaluasi program tersebut.
5Document Administration3Mampu menganalisis proses pengelolaan dokumen (khususnya dokumen digital: foto, video dan lain-lain) sesuai dengan standar yang berlaku.
STRUKTUR ORGANISASI