DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
332/AJ-TELU/II/SDM.5-6/2023 0
Direktorat/Fakultas Sumber Daya Manusia
Bagian/Prodi Perencanaan, Budaya, Dan Performansi
Urusan Perencanaan Dan Budaya
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Human Resource
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Perencanaan Dan Budaya.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Membantu Melaksanakan Program Terkait Internalisasi Dan Kegiatan Budaya Organisasi Serta Konseling Pegawai.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam mendukung pelaksanaan program implementasi budaya dan konseling pegawai agar terciptanya keharmonisan kerja di lingkungan Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1. Melaksanakan dan membantu proses perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) sesuai dengan arah dan kebijakan institusi;
2. Melakukan penyusunan formasi organisasi dan uraian pekerjaan posisi bekerja sama dengan Bagian Perencanaan, Pengendalian Performansi institusi Direktorat Sekretariat, dan Perencanaan Strategis;
3. Mendukung program program internalisasi dan implementasi budaya organisasi dibantu oleh culture agent; dan
4. Mendukung program konseling pegawai.
Wewenang
1. Berwenang mendukung perencanaan sumbde daya manusia sesuai kebijakan institusi.
2. Berwenang berkoordinasi dan bekerja sama dengan Bagian P3I dalam rangka penyusunan formasi organisasi dan uraian pekerjaan.
3. Berwenang membantu pelaksanaan program internalisasi dan penguatan budaya organisasi.
4. Berwenang mendukung pelaksanaan program konseling pegawai, termasuk sosialisasi bila diperlukan.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Dosen Dan TPA
1 . Partisipasi IBO Dan Agenda Budaya Institusi.
2 . Koordinasi Penyelenggaraan Lokasi Olahraga Pegawai Dan Perlengkapan Penunjang Yang Dibutuhkan.
3 . Onboarding Dan Pengenalan Budaya Institusi.
4 . Aktifasi Budaya Institusi.
2 . Direktorat Aset Dan Sustainability
1 . Partisipasi IBO Dan Agenda Budaya Institusi.
2 . Koordinasi Penyelenggaraan Lokasi Olahraga Pegawai Dan Perlengkapan Penunjang Yang Dibutuhkan.
3 . Onboarding Dan Pengenalan Budaya Institusi.
4 . Aktifasi Budaya Institusi.
3 . Urusan Rekruitasi Dan Seleksi SDM
1 . Partisipasi IBO Dan Agenda Budaya Institusi.
2 . Koordinasi Penyelenggaraan Lokasi Olahraga Pegawai Dan Perlengkapan Penunjang Yang Dibutuhkan.
3 . Onboarding Dan Pengenalan Budaya Institusi.
4 . Aktifasi Budaya Institusi.
4 . Fakultas
1 . Partisipasi IBO Dan Agenda Budaya Institusi.
2 . Koordinasi Penyelenggaraan Lokasi Olahraga Pegawai Dan Perlengkapan Penunjang Yang Dibutuhkan.
3 . Onboarding Dan Pengenalan Budaya Institusi.
4 . Aktifasi Budaya Institusi.
Eksternal Dalam Hal
1 . Yayasan Pendidikan Telkom
1 . Aktivasi Budaya Institusi.
2 . Penyelenggaran Agenda IBO.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Aturan kepegawaian yang harus mengikuti perkembangan kebutuhan zaman saat ini.
2. Partisipasi pegawai dalam kegiatan IBO terkendala dengan anggaran dan waktu yang tersedia.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Organization Design2Mampu mengidentifikasi dan menjelaskan sistem organization design, yaitu terkait struktur organisasi, posisi atau pekerjaan termasuk mengembangkan Job Description.
2Culture Management3Mampu mengaplikasikan sistem culture management, terkait perancangan, implementasi, dan pengukuran program culture dalam merealisasikan employee engagement terhadap core values serta pencapaian tujuan strategis perusahaan.
3Employee Mediation3Mampu mengaplikasikan sistem employee mediation, yaitu orientasi hubungan untuk mencapai penyelesaian untuk isu kekaryawanan dengan menggunakan proses dan teknik mediasi dan resolusi konflik.
STRUKTUR ORGANISASI