DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
| 324/AJ-TELU/II/KUG.5-6/2023 | 0 | ||
| Direktorat/Fakultas | Keuangan | ||
| Bagian/Prodi | Perbendaharaan | ||
| Urusan | Pengelolaan Kas | ||
| Jabatan | Staf | ||
| Kelompok Bidang | 1. Finance |
||
| Atasan Langsung |
1. Kepala Urusan Pengelolaan Kas. |
||
| Bawahan Langsung | |||
| Ikhtisar Jabatan | Membantu Proses Operasional Keuangan Dan Proses Manajemen Kas. | ||
| Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam membantu proses operasional keuangan dan proses manajemen kas. |
||
| Uraian Tugas |
1. Membantu proses operasonal keuangan di Universitas Telkom; dan 2. Menyiapkan koordinasi dengan pihak internal (bagian anggaran, bagian akuntansi, fakultas, dan unit terkait) serta pihak eksternal (bank) dalam proses manajemen kas. |
||
| Wewenang |
1. Berwenang melakukan pencatatan dan pelaporan kas. 2. Berwenang koordinasi dengan Direktorat dan Fakultas terkait transaksi keuangan. 3. Berwenang melakukan penyimpanan dokumen atau berkas-berkas transaksi keuangan, laporan, surat-surat secara aman, rapih, dan terstruktur. |
||
| Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
| 1 . Direktorat Dan Fakultas | 1 . Pencairan Dana. | ||
| Eksternal | Dalam Hal | ||
| 1 . Bank | 1 . Pembukaan Rekening. 2 . Pembuatan Specimen Cek. 3 . Proses Transfer Pembayaran. 4 . Penertiban Rekening Koran. | ||
| Masalah dan Tantangan Kerja |
1. Pejabat berwenang tidak ada di tempat sehingga ada keterlambatan pembayaran. 2. Keterlambatan droping. |
||
| Indikator Keberhasilan | |||
| No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
| 1 | Cash & Liquidity Management | 3 | Mampu menerapkan arus kas (cash in dan cash out) dan mempertahankan likuiditas yang optimal dalam keuangan perusahaan. |
| 2 | Account Payable Management | 3 | Mampu menerapkan pengelolaan dan pengendalian cash flow terkait pembayaran hutang jangka pendek perusahaan (<1 th) dalam pengelolaan keuangan perusahaan. |
| 3 | Operational Treasury | 3 | Mampu menerapkan pengelolaan dan pengendalian operasional treasury yang meliputi cash in, cash out, cash opname, cash card, laporan arus kas dan lain lain. |
| 4 | Payment Management | 3 | Mampu menerapkan teknologi payment (pembayaran tagihan) yang berorientaasi pada safety, accountability, kemudahan, kenyamanan dan real time. |
| Spesifikasi Jabatan | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||
