DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
253/AJ-TELU/0/SPS.5-6/2023 0
Direktorat/Fakultas Sekretariat Dan Perencanaan Strategis
Bagian/Prodi Perencanaan, Pengembangan, Dan Pengendalian Institusi
Urusan Pengendalian Dan Pelaporan Pemeringkatan
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Pengendalian Dan Pelaporan Pemeringkatan.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Membantu Melaksanakan Monitoring, Pengawalan Dan Pengukuran Pemeringkatan Terhdap Implementasi Strategis.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam membantu pelaksanaan monitoring, pengawalan dan pengukuran pemeringkatan akademik dan non akademik terhadap implementasi strategis sehingga dapat mencapa sasaran strategis universitas Telkom.
Uraian Tugas
1. Membantu monitoring, pengawalan dan pengukuran terhadap implementasi strategis unit atau program studi atau fakultas guna pencapaian sasaran strategis Universitas Telkom;
2. Mendukung program-program peningkatan pemeringkatan dalam bidang akademik untuk tingkat universitas baik nasional dan internasional; dan
3. Membantu analisis potensi peningkatan pemeringkatan dalam bidang akademik maupun non akademik, di tingkat nasional maupun internasional.
Wewenang
1. Berwenang mengakses data dan dokumen strategis yang diperlukan untuk melakukan analisis dan monitoring pemeringkatan.
2. Berwenang meminta informasi dan klarifikasi dari unit terkait capaian indikator strategis dan data pendukung pemeringkatan.
3. Berwenang melakukan analisis performa unit berdasarkan data yang dikumpulkan dan menyusun laporan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan kebijakan peningkatan performa dan peringkat.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kepala Urusan Pengendalian Dan Pelaporan Pemeringkatan
1 . Menyampaikan Hasil Monitoring Dan Menerima Arahan Dan Tugas Terkait Pemeringkatan.
2 . Berkoordinasi Dalam Hal Penyelarasan Strategi Pemeringkatan Dengan Rencana Strategis Institusi.
3 . Mengumpulkan Data Performansi Akademik Dan Non Akademik Yang Terkait Dengan Pemeringkatan.
4 . Mendukung Akses Ke Sistem Informasi Internal, Data Digitalisasi Kampus, Dan Data Website (misalnya Untuk Keperluan Webometrics).
2 . Urusan Perencanaan Dan Pengembangan Institusi
1 . Menyampaikan Hasil Monitoring Dan Menerima Arahan Dan Tugas Terkait Pemeringkatan.
2 . Berkoordinasi Dalam Hal Penyelarasan Strategi Pemeringkatan Dengan Rencana Strategis Institusi.
3 . Mengumpulkan Data Performansi Akademik Dan Non Akademik Yang Terkait Dengan Pemeringkatan.
4 . Mendukung Akses Ke Sistem Informasi Internal, Data Digitalisasi Kampus, Dan Data Website (misalnya Untuk Keperluan Webometrics).
3 . Fakultas Dan Program Studi
1 . Menyampaikan Hasil Monitoring Dan Menerima Arahan Dan Tugas Terkait Pemeringkatan.
2 . Berkoordinasi Dalam Hal Penyelarasan Strategi Pemeringkatan Dengan Rencana Strategis Institusi.
3 . Mengumpulkan Data Performansi Akademik Dan Non Akademik Yang Terkait Dengan Pemeringkatan.
4 . Mendukung Akses Ke Sistem Informasi Internal, Data Digitalisasi Kampus, Dan Data Website (misalnya Untuk Keperluan Webometrics).
4 . Direktorat Pusat Teknologi Informasi
1 . Menyampaikan Hasil Monitoring Dan Menerima Arahan Dan Tugas Terkait Pemeringkatan.
2 . Berkoordinasi Dalam Hal Penyelarasan Strategi Pemeringkatan Dengan Rencana Strategis Institusi.
3 . Mengumpulkan Data Performansi Akademik Dan Non Akademik Yang Terkait Dengan Pemeringkatan.
4 . Mendukung Akses Ke Sistem Informasi Internal, Data Digitalisasi Kampus, Dan Data Website (misalnya Untuk Keperluan Webometrics).
Eksternal Dalam Hal
1 . Lembaga Pemeringkatan Nasional Dan Internasional
1 . Mengikuti Perkembangan Metodologi Dan Indikator Penilaian.
2 . Melakukan Pengisian Dan Pelaporan Data Institusi Secara Resmi Ke Lembaga Pemeringkatan.
3 . Melakukan Studi Banding, Berbagai Praktik, Dan Mengadopsi Strategi Peningkatan Performa Yang Terbukti Efektif Di Institusi Lain.
4 . Menyesuaikan Standar Dan Indikator Dengan Lembaga Yang Berdampak Pada Peringkat Universitas.
2 . Universitas Mitra
1 . Mengikuti Perkembangan Metodologi Dan Indikator Penilaian.
2 . Melakukan Pengisian Dan Pelaporan Data Institusi Secara Resmi Ke Lembaga Pemeringkatan.
3 . Melakukan Studi Banding, Berbagai Praktik, Dan Mengadopsi Strategi Peningkatan Performa Yang Terbukti Efektif Di Institusi Lain.
4 . Menyesuaikan Standar Dan Indikator Dengan Lembaga Yang Berdampak Pada Peringkat Universitas.
3 . Lembaga Penjaminan Mutu Eksternal
1 . Mengikuti Perkembangan Metodologi Dan Indikator Penilaian.
2 . Melakukan Pengisian Dan Pelaporan Data Institusi Secara Resmi Ke Lembaga Pemeringkatan.
3 . Melakukan Studi Banding, Berbagai Praktik, Dan Mengadopsi Strategi Peningkatan Performa Yang Terbukti Efektif Di Institusi Lain.
4 . Menyesuaikan Standar Dan Indikator Dengan Lembaga Yang Berdampak Pada Peringkat Universitas.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Kurangnya pemahaman Direktorat dan Fakultas terhadap indikator pemeringkatan, sehingga diperlukan sosialisasi secara berkala.
2. Tantangan dalam menyatukan langkah dan strategi antara berbagai unit agar selaras dengan target peemringkatan universitas.
3. Tantangan terhadap target yang tinggi dalam pemeringkatan.
4. Perbedaan standar antara pemeringkatan nasional dan internasional
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Internal Capabilities Analysis3Mampu mengaplikasikan konsep internal capabilities analysis, yaitu alat dan teknik untuk mengerti kapabilitas internal utama saat ini, memahami tantangan dan kesempatan yang dimiliki perusahaan, asset yang ada dan kapabilitas utama yang dapat digunakan untuk meningkatkan posisi perusahaan di market.
2Portfolio Management3Mampu mengaplikasikan dan menerjemahkan template standar, proses dan struktur dari portfolio management terkait alat dan teknik untuk merumuskan arah ke depan dari strategi portofolio, yang melingkupi portofolio produk dan portofolio konsumen dan juga arahan untuk parenting strategy, selaras dengan CSS yang telah ditetapkan.
3Business Process Performance Measurement3Mampu mengidentifikasi business process performance measurement terkait pembuatan desain metode pengukuran performansi bisnis proses serta melakukan pengukurannya secara kualitatif dan kuantitatif terhadap proses bisnis eksisting.
STRUKTUR ORGANISASI