DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
252/AJ-TELU/0/SPS.5-6/2023 0
Direktorat/Fakultas Sekretariat Dan Perencanaan Strategis
Bagian/Prodi Perencanaan, Pengembangan, Dan Pengendalian Institusi
Urusan Perencanaan Dan Pengembangan Institusi
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Perencanaan Dan Pengembangan Institusi.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Membantu Melaksanakan Program-program Peningkatan Pemeringkatan Dalam Bidang Akademik.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam membantu pelaksanaan program-program peningkatan pemeringkatan dalam bidang akademik untuk tingkat universitas sehingga dapat mendukung capaian kinerja di Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1. Membantu koordinasi dalam penyusunan perencanaan, pengembangan, dan evaluasi strategis institusi sesuai dengan visi, misi, dan tujuan institusi;
2. Membantu analisis dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Perencanaan, Pengembangan, dan Pengendalian Performansi Institusi; dan
3. Membantu penentuan proses bisnis, pembagian peta peran, dan pembuatan deskripsi tugas dan wewenang seluruh unit dalam penyusunan dokumen Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) bekerja sama dengan Direktorat Sumber Daya Manusia.
Wewenang
1. Berwenang mengakses data dan dokumen institusi yang dibutuhkan dalam penyusunan perencanaan strategis, pengembangan kelembagaan, dan evaluasi performansi.
2. Berwenang melakukan koordinasi langsung dengan unit-unit kerja terkait untuk pengumpulan data, klarifikasi informasi, dan diskusi dalam proses perencanaan dan evaluasi.
3. Berwenang menyusun dan mengusulkan draft deskripsi pekerjaan dan bekerja sama dengan Direktorat Sumber Daya Manusia.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kepala Urusan Perencanaan Dan Pengembangan Institusi
1 . Menerima Arahan, Tugas, Serta Koreksi Terkait Pelaksanaan Tugas Pokok.
2 . Bekerja Sama Dalam Penyusunan Uraian Pekerjaan Seluruh Universitas Telkom.
3 . Melakukan Koordinasi Untuk Pengumpulan Data Kegiatan, Evaluasi Performa, Dan Kebutuhan Pengembangan Unit.
2 . Direktorat Sumber Daya Manusia
1 . Menerima Arahan, Tugas, Serta Koreksi Terkait Pelaksanaan Tugas Pokok.
2 . Bekerja Sama Dalam Penyusunan Uraian Pekerjaan Seluruh Universitas Telkom.
3 . Melakukan Koordinasi Untuk Pengumpulan Data Kegiatan, Evaluasi Performa, Dan Kebutuhan Pengembangan Unit.
3 . Fakultas Dan Direktorat
1 . Menerima Arahan, Tugas, Serta Koreksi Terkait Pelaksanaan Tugas Pokok.
2 . Bekerja Sama Dalam Penyusunan Uraian Pekerjaan Seluruh Universitas Telkom.
3 . Melakukan Koordinasi Untuk Pengumpulan Data Kegiatan, Evaluasi Performa, Dan Kebutuhan Pengembangan Unit.
Eksternal Dalam Hal
1 . Yayasan Pendidikan Telkom
1 . Meningkatkan Academic Reputation.
2 . Koordinasi Renstra Universitas Dan SOTK.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Kesulitan memperoleh data yang lengkap, akurat, dan mutakhir dari unit-unit kerja untuk keperluan perencanaan dan evaluasi performa.
2. Menyusun peta peran dan deskripsi pekerjaan seluruh unit memerlukan pemahaman mendalam.
3. Potensi penolakan terhadap hasil deskripsi pekerjaan atau pembagian tugas.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Competitive Intelligence3Mampu mengapliaksikan konsep competitive intelligence.
2Internal Capabilities Analysis3Mampu mangapliaksikan konsep internal capabilities analysis, yaitu alat dan teknik untuk mengerti kapabilitas internal utama saat ini, memahami tantangan dan kesempatan yang dimiliki perusahaan, asset yang ada dan kapabilitas utama yang dapat digunakan untuk meningkatkan posisi perusahaan di market.
3Strategy Development3Mampu mengaplikasikan konsep strategy development (formulasi strategi).
4Business Process Framework, Modelling & Mapping3Mampu mengidentifikasi interelasi antar unit fungsi dalam suatu organisasi.
STRUKTUR ORGANISASI