DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
250/AJ-TELU/XII/TUKJ-4/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Jakarta
Bagian/Prodi Sumber Daya Manusia, Keuangan, Logistik, Dan Laboratorium
Urusan
Jabatan Kepala Bagian
Kelompok Bidang 1. Facilities, Engineering And Acqusition
2. Finance
3. Human Resource
Atasan Langsung 1. Wakil Direktur Bidang Sumber Daya, Marketing dan Admisi Kampus Jakarta.
Bawahan Langsung 1. Kepala Urusan Sumber Daya Manusia Dan Keuangan.
2. Kepala Urusan Logistik Dan Laboratorium.
Ikhtisar Jabatan Mengelola Sumber Daya Manusia, Keuangan, Logistik, Dan Laboratorium Di Kampus Jakarta.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam pengelolaan sumber daya manusia, keuangan, logistik, dan laboratorium sehingga dapat mendukung untuk pengembangan institusi.
Uraian Tugas
1. Mengelola sumber daya manusia, keuangan, logistik, dan laboratorium di Kampus Jakarta;
2. Mengelola pelaksanaan evaluasi kinerja tahunan untuk semua pegawai;
3. Mengelola rencana anggaran tahunan sesuai dengan kebutuhan operasional di Kampus Jakarta;
4. Mengelola dan memonitor proses pengadaan barang dan jasa serta pemeliharaan inventaris di Kampus Jakarta.
Wewenang
1. Berwenang menetapkan dan mengawasi pelaksanaan evaluasi kinerja tahunan seluruh pegawai di lingkungan Kampus Jakarta.
2. Berwenang mengawasi penggunaan anggaran agar sesuai dengan rencana kerja, efisien, dan akuntabel.
3. Berwenang menyetujui dan memantau proses pengadaan barang dan jasa di Kampus Jakarta, sesuai prosedur pengadaan yang berlaku.
4. Berwenang mengelola kebutuhan operasional laboratorium, termasuk pengadaan alat, bahan, dan perawatan fasilitas.
5. Berwenang melakukan koordinasi lintas unit di lingkungan Kampus Jakarta terkait pemenuhan kebutuhan SDM, keuangan, logistik, dan laboratorium.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Direktur SDM Kampus Utama
1 . Koordinasi Dan Pengarahan Terkait Bidang Tsb
2 . Koordinasi Dan Pengarahan Terkait Bidang Tsb
3 . Koordinasi Dan Pengarahan Terkait Bidang Tsb
2 . Direktur Asuss Kampus Utama
1 . Koordinasi Dan Pengarahan Terkait Bidang Tsb
2 . Koordinasi Dan Pengarahan Terkait Bidang Tsb
3 . Koordinasi Dan Pengarahan Terkait Bidang Tsb
3 . Direktur Keuangan Kampus Utama
1 . Koordinasi Dan Pengarahan Terkait Bidang Tsb
2 . Koordinasi Dan Pengarahan Terkait Bidang Tsb
3 . Koordinasi Dan Pengarahan Terkait Bidang Tsb
Eksternal Dalam Hal
1 . LLDIKTI
1 . Proses Kenaikan Jafung
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Budgeting5Mampu mengevaluasi dan membuat pertimbangan berdasarkan stan dar/ kriteria tertentu serta mencari alternatif sistem pengelolaan ren cana kerja anggaran perusahaan yang lebih efektif dan efisien.
2Financial Accounting System5Mampu menganalisis penerapan sistem akuntansi.
3Financial Reporting5Mampu mengevaluasi dan menyajikan laporan keuangan, memastikan kewajaran, dan kepatuhan laporan keuangan.
4Career Development5Mampu mengevaluasi dan mengembangkan sistem Career Develop ment, termasuk berkaitan dengan kebijakan, program, dan strategi ca reer development untuk memberikan arahan ke unit bisnis dan individu mengenai keterampilan yang diperlukan pada setiap level di organisasi.
5Asset Inventory & Controlling5Mampu mengevaluasi dan menyusun rekomendasi terkait dengan metode, mekanisme, elemen, dan hubungan antar elemen dalam inven tarisasi aset dan database management.
6Infrastructure (Physical/Hardware) Development Planning5Mampu mengevaluasi dan mencari alternatif sistem Infrastructure (Phy- sical/Hardware) Development Planning terkait perencanaan kebutuhan gedung, ruangan, serta sarana pendukung lainnya yang dibutuhkan da lam proses pembelajaran.
STRUKTUR ORGANISASI