DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
| 246/AJ-TELU/XII/TUKJ-4/2025 | 0 | ||
| Direktorat/Fakultas | Kampus Jakarta | ||
| Bagian/Prodi | Sekretaris Pimpinan, Public Relation, Dan Legal | ||
| Urusan | |||
| Jabatan | Kepala Bagian | ||
| Kelompok Bidang | 1. General Affairs 2. Legal And Compliance |
||
| Atasan Langsung |
1. Koordinator Kesekretariatan, Komunikasi, dan Penjaminan Mutu Kampus Jakarta. |
||
| Bawahan Langsung |
1. Kepala Urusan Sekretaris Pimpinan Dan Public Relation. 2. Kepala Urusan Legal. |
||
| Ikhtisar Jabatan | Mengelola Fungsi Kesekretariatan, Membangun Citra Positif Kampus Jakarta, Serta Mengelola Proses Legal And Compliance Di Kampus Jakarta. | ||
| Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam mengelola fungsi kesekretariatan sehingga mempermudah kegiatan pimpinan. 2. Bertanggung jawab dalam mengelola proses Legal and Compliance untuk diterapkan di Kampus Jakarta. |
||
| Uraian Tugas |
1. Mengelola fungsi kesekretariatan di Kampus Jakarta; 2. Mengelola kegiatan harian unsur pimpinan; 3. Mengelola dan mempersiapkan digital platform dalam rangka membangun serta memelihara citra positif Yayasan baik internal dan eksternal; dan 4. Mengelola proses Legal and Compliance untuk diterapkan di Kampus Jakarta. |
||
| Wewenang |
1. Berwenang dalam mengatur dan mengoordinasikan kegiatan kesekretariatan dan agenda pimpinan. 2. Berwenang mengakses dan mengelola informasi strategis terkait komunikasi pimpinan dan kebijakan kelembagaan. 3. Berwenang mengeluarkan arahan dan kebijakan teknis terkait pelaksanaan fungsi kehumasan, komunikasi internal/eksternal, serta protokol pimpinan di tingkat kampus. 4. Berwenang memberikan evaluasi dan tindak lanjut atas temuan yang berkaitan dengan kepatuhan hukum dan tata kelola organisasi. |
||
| Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
| 1 . Bagian Sekpim Kampus Pusat | 1 . Koordinasi Dan Pengarahan 2 . Koordinasi Dan Pengarahan 3 . Koordinasi Dan Pengarahan | ||
| 2 . Bagian PRA Kampus Pusat | 1 . Koordinasi Dan Pengarahan 2 . Koordinasi Dan Pengarahan 3 . Koordinasi Dan Pengarahan | ||
| 3 . Direktur Kampus Jakarta | 1 . Koordinasi Dan Pengarahan 2 . Koordinasi Dan Pengarahan 3 . Koordinasi Dan Pengarahan | ||
| Eksternal | Dalam Hal | ||
| 1 . Vendor Mitra | 1 . Untuk Mendukung Dan Mengoptimalkan Peningkatan Kualitas | ||
| Masalah dan Tantangan Kerja | |||
| Indikator Keberhasilan | |||
| No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
| 1 | Secretary Administration | 5 | Mampu merencanakan, memodifikasi prosedur dan mengusulkan prosedur terbaik dalam pengelolaan administrasi dan aktivitas kesekretariatan. |
| 2 | Document Administration | 5 | Mampu menciptakan, mengembangkan dan mengintegrasikan proses pengelolaan dokumen (khususnya dokumen digital: foto, video dan lain lain) secara efektif dan efisien. |
| 3 | Media Relations | 5 | Mampu mempengaruhi media untuk menciptakan opini publik yang fa vorable bagi perusahaan dalam meningkatkan reputasi perusahaan serta produk yang dihasilkan. |
| 4 | Compliance Management | 5 | Mampu merekomendasikan kebijakan yang sesuai dengan compliance management. |
| 5 | Legal Drafting | 5 | Mampu memberikan rekomendasi solusi apabila terdapat ketidaksesuaian antara draft peraturan dengan peraturan internal dan eksternal eksisting baik saat ini maupun masa mendatang secara terukur, baik dan benar. |
| Spesifikasi Jabatan | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||
