DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
242/AJ-TELU/XI/FIT.4/2023 0
Direktorat/Fakultas Fakultas Ilmu Terapan
Bagian/Prodi
Urusan Kemahasiswaan Dan Magang
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Education
2. Student Life
Atasan Langsung 1. Wakil Dekan Bidang Keuangan dan Sumber Daya dan Kemahasiswaan Fakultas Ilmu Terapan.
Bawahan Langsung 1. Staf Kemahasiswaan Dan Magang.
2. Staf Pembinaan Karakter, Soft Skill, dan Attitude Mahasiswa Kemahasiswaan Dan Magang.
3. Staf Magang Kemahasiswaan Dan Magang.
Ikhtisar Jabatan Mengoordinasikan Dan Mengelola Seluruh Kegiatan Kemahasiswaan Di Fakultas.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam koordinasi dan pengelolaan seluruh kegiatan kemahasiswaan di fakultas sehingga dapat mendukung visi dan misi di fakultas.
Uraian Tugas
1. Mengoordinasi dan mengelola kegiatan kompetisi tingkat nasional dan internasional;
2. Mengoordinasi kegiatan organisasi mahasiswa (ormawa) tingkat fakultas;
3. Membantu mengoordinasi pendaftaran dan pengumpulan persyaratan beasiswa;
4. Mengelola kegiatan welcome party dan farewell party;
5. Mengoordinasi kegiatan kemahasiswaan;
6. Mengelola kegiatan penjajakan kerja sama kerja praktek dan magang;
7. Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan kerja praktek dan magang; dan
8. Membuat laporan terkait pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan dan kerja praktek magang.
Wewenang
1. Berwenang dalam mengelola administrasi kemahasiswaan, termasuk pendaftaran mahasiswa baru, penyusunan jadwal kuliah, dan pengelolaan data mahasiswa.
2. Memiliki otoritas dalam merancang dan mengimplementasikan program-program kemahasiswaan seperti kegiatan ekstrakurikuler, organisasi mahasiswa, dan pengembangan minat bakat mahasiswa.
3. Bertanggung jawab dalam berkoordinasi dengan dosen, organisasi kemahasiswaan, serta mitra eksternal untuk meningkatkan kualitas pengalaman mahasiswa selama masa studi.
4. Berwenang dalam menyusun dan melaksanakan kebijakan yang berkaitan dengan hak, kewajiban, dan kesejahteraan mahasiswa, serta menangani permasalahan kemahasiswaan.
5. Memiliki tanggung jawab untuk menyusun laporan evaluasi program kemahasiswaan serta melakukan perbaikan berdasarkan umpan balik dari mahasiswa dan pihak terkait.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kemahaiswaan
1 . PKM, Kompetisi, Mahasiswa Baru, Wisuda, Mahasiswa Berprestasi, Beasiswa.
Eksternal Dalam Hal
1 . Pusat Prestasi Nasional, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi - Kemendikbud;
1 . Lomba Nasional Yang Diselenggarakan Oleh Kemendikbud
2 . Kerja Praktekdan Magang.
2 . Perusahaan Dan Instansi.
1 . Lomba Nasional Yang Diselenggarakan Oleh Kemendikbud
2 . Kerja Praktekdan Magang.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Tantangan dalam pengelolaan kegiatan kompetisi baik tingkat nasional dan internasional.
2. Keterbatasan dalam koordinasi dengan organisasi mahasiswa.
3. Rendahnya keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan kemahasiswaan.
4. Tantangan dalam mencari mitra kerja sama kerja praktek atau magang.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Strategy and Policy Management4Mampu melakukan analisis terhadap Strategy and Policy Management dalam konteks pendidikan, termasuk pembuatan peta dan formulasi strategi pengembangan serta analisa lingkungan internal dan eksternal.
2Communication Skill4Mampu melakukan analisis terhadap kegiatan komunikasi antara pendidik dan peserta didik sehingga dapat membangun Effective Communication dalam bentuk komunikasi secara efektif, empatik dan santun dengan peserta didik dan bersikap antusias dan positif dan mampu memberikan respon yang lengkap dan relevan kepada komentar atau pertanyaan peserta didik.
3Student Evaluation4mpu melakukan analisa dari Student Evaluation yang dilakukan, termasuk perancangan alat evaluasi, penggunaan metode penilaian, serta pemanfaatan berbagai hasil penilaian untuk memberikan umpan balik bagi peserta didik tentang kemajuan belajarnya dan bahan penyusunan rancangan pembelajaran berikutnya.
4Problem Management4Mampu menganalisis konsep Problem Management (meminimalisir dampak dari insiden yang tidak dapat dicegah).
STRUKTUR ORGANISASI