DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
235/AJ-TELU/X/FIK.4/2023 0
Direktorat/Fakultas Fakultas Industri Kreatif
Bagian/Prodi
Urusan Keuangan Dan Sumber Daya
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Finance
2. Human Resource
Atasan Langsung 1. Wakil Dekan Bidang Keuangan dan Sumber Daya dan Kemahasiswaan Fakultas Industri Kreatif.
Bawahan Langsung 1. Staf Keuangan Dan Sumber Daya.
Ikhtisar Jabatan Mengelola Kegiatan Keuangan, Sumber Daya Manusia (SDM), Dan Prasarana Fakultas Serta Mengoordinir Kegiatan Pendataan Pegawai, IBO, Layanan, Dan Kesejahteraan Pegawai Di Fakultas.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam pengelolaan keuangan, Sumber Daya Manusia (SDM), dan prasarana fakultas serta kegiatan pendataan pegawai, IBO, dan kesejahteraan pegawai di fakultas.
Uraian Tugas
1. Mengelola kegiatan keuangan, Sumber Daya Manusia (SDM), dan prasarana serta administrasi umum lainnya yang dilaksanakan pada fakultas;
2. Menyampaikan kepada Wakil Dekan Bidang Keuangan dan Sumber Daya dan Kemahasiswaan membuat kebutuhan anggaran bulanan berdasarkan informasi kebutuhan dari seluruh bagian di fakultas;
3. Mengoordinir kegiatan pendataan pegawai, IBO, layanan, dan kesejahteraan pegawai;
4. Mengumpulkan laporan studi lanjut dan kegiatan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM);
5. Membantu perencanaan dan penyusunan investasi; dan
6. Mengoordinir kegiatan perbaikan sarana dan prasarana.
Wewenang
1. Berwenang dalam merencanakan, mengelola, dan memonitor anggaran fakultas, termasuk pengalokasian dana untuk kegiatan akademik, pengajaran, dan pengembangan.
2. Memiliki otoritas dalam mengelola administrasi sumber daya manusia, termasuk rekrutmen, pengembangan karier, serta evaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan.
3. Bertanggung jawab dalam menyusun dan melaksanakan kebijakan serta prosedur yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan dan sumber daya manusia.
4. Berwenang dalam melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan anggaran fakultas dan menyusun laporan keuangan secara berkala kepada dekan dan manajemen fakultas.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Direktorat SDM
1 . Kepegawaian Dan Pengembangan SDM.
2 . RKMA, Anggaran Operasional.
3 . Investasi, Perbaikan Saran Dan Prasarana.
2 . Direktorat Keuangan
1 . Kepegawaian Dan Pengembangan SDM.
2 . RKMA, Anggaran Operasional.
3 . Investasi, Perbaikan Saran Dan Prasarana.
3 . Direktorat Aset Dan Sustainability
1 . Kepegawaian Dan Pengembangan SDM.
2 . RKMA, Anggaran Operasional.
3 . Investasi, Perbaikan Saran Dan Prasarana.
Eksternal Dalam Hal
1 . BAN PT
1 . Akreditasi.
2 . Update Data Dosen.
3 . Audit Keuangan.
4 . Honor Mengajar Dosen LB.
2 . Ristek Dikti
1 . Akreditasi.
2 . Update Data Dosen.
3 . Audit Keuangan.
4 . Honor Mengajar Dosen LB.
3 . Auditor
1 . Akreditasi.
2 . Update Data Dosen.
3 . Audit Keuangan.
4 . Honor Mengajar Dosen LB.
4 . Dosen LB
1 . Akreditasi.
2 . Update Data Dosen.
3 . Audit Keuangan.
4 . Honor Mengajar Dosen LB.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Anggaran dan Sumber daya terbatas dalam pengelolaan SDM fakultas.
2. Kesalahan Pendataan dapat mempengaruhi keputusan administratif dan keuangan.
3. Ketidaklengkapan atau keterlambatan laporan dari unit masing-masing dalam program pengembangan SDM.
4. Pengelolaan sarana dan prasarana fakultas yang harus berkelanjutan agar dapat menunjang kegiatan pendidikan dan operasional fakultas.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Budgeting & Financial Planning4Mampu mengimplementasikan konsep Budgeting & Financial Planning walaupun belum ada prosedur yang ditetapkan, mampu memberikan masukan untuk desain prosedur implementasi Budgeting & Financial Planning.
2HC Analytics4Mampu menganalisis data atau informasi HC untuk membentuk hasil/kesimpulan yang berguna sebagai bagian dari peningkatan HC dan manajemen kegiatan/inisiatif yang terkait people management dalam perusahaan.
3Infrastructure (Physical/Hardware) Development Planning4Mampu melakukan analisis terhadap Infrastructure (Physical/Hardware) Development Planning terkait perencanaan kebutuhan gedung, ruangan, serta sarana pendukung lainnya yang dibutuhkan dalam proses pembelajaran.
STRUKTUR ORGANISASI