DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
230/AJ-TELU/IX/FKS.4/2023 0
Direktorat/Fakultas Fakultas Komunikasi Dan Ilmu Sosial
Bagian/Prodi
Urusan Kemahasiswaan
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Education
2. Student Life
Atasan Langsung 1. Wakil Dekan Bidang Keuangan dan Sumber Daya dan Kemahasiswaan Fakultas Komunikasi Dan Ilmu Sosial.
Bawahan Langsung 1. Staf Kemahasiswaan.
2. Staf Pembinaan Karakter, Soft Skill, dan Attitude Mahasiswa Kemahasiswaan.
Ikhtisar Jabatan Mengoordinasikan Dan Mengelola Seluruh Kegiatan Kemahasiswaan Di Fakultas.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. bertanggung jawab dalam koordinasi dan pengelolaan seluruh kegiatan kemahasiswaan di fakultas sehingga dapat mendukung visi dan misi di fakultas.
Uraian Tugas
1. Mengoordinasi dan mengelola kegiatan kompetensi tingkat nasional dan internasional;
2. Mengoordinasi kegiatan organisasi mahasiswa (ormawa) tingkat fakultas;
3. Membantu mengoordinasi pendaftaran dan pengumpulan persyaratan beasiswa;
4. Mengelola kegiatan welcome party dan farewell party;
5. Mengoordinasi kegiatan kemahasiswaan;
6. Mengelola kegiatan penjajakan kerja sama kerja praktek dan magang;
7. Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan kerja praktek dan magang; dan
8. Membuat laporan terkait pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan dan kerja praktek magang.
Wewenang
1. Berwenang dalam mengelola administrasi kemahasiswaan, termasuk pendaftaran mahasiswa baru, penyusunan jadwal kuliah, dan pengelolaan data mahasiswa.
2. Memiliki otoritas dalam merancang dan mengimplementasikan program-program kemahasiswaan seperti kegiatan ekstrakurikuler, organisasi mahasiswa, dan pengembangan minat bakat mahasiswa.
3. Bertanggung jawab dalam berkoordinasi dengan dosen, organisasi kemahasiswaan, serta mitra eksternal untuk meningkatkan kualitas pengalaman mahasiswa selama studi.
4. Berwenang dalam menyusun dan melaksanakan kebijakan yang berkaitan dengan hak, kewajiban, dan kesejahteraan mahasiswa, serta menangani permasalahan kemahasiswaan.
5. Memiliki tanggung jawab untuk menyusun laporan evaluasi program kemahasiswaan serta melakukan perbaikan berdasarkan umpan balik dari mahasiswa dan pihak terkait.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Direktorat Kemahasiswaan
1 . PKM, Kompetensi, Mahasiswa Baru, Wisuda, Mahasiswa Berprestasi, Dan Beasiswa.
Eksternal Dalam Hal
1 . Pusat Prestasi Nasional, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi Kemendikbud
1 . Lomba Nasional Yang Diselenggarakan Oleh Kemendikbud.
2 . Kerja Praktek Dan Magang.
2 . Perusahaan Dan Instansi
1 . Lomba Nasional Yang Diselenggarakan Oleh Kemendikbud.
2 . Kerja Praktek Dan Magang.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Tantangan dalam pengelolaan kegiatan kompetisi baik tingkat nasional dan internasional.
2. Keterbatasan dalam koordinasi dengan organisasi mahasiswa.
3. Rendahnya keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan kemahasiswaan.
4. Tantangan dalam mencari mitra kerja sama kerja praktek atau magang.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
STRUKTUR ORGANISASI