DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Nomor Dokumen Revisi Tanggal Pengesahan SOTK
193/AJ-TELU/IV/BTP.4/2026 0 PDP.0883/00/DGS-HK01/YPT/2026
Direktorat/Fakultas Bandung Techno Park Dan Pengembangan Bisnis
Bagian/Prodi Business Operation And Support
Urusan Business Project
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
2. Research Administration
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Business Operation And Support.
Bawahan Langsung 1. Staf Business Project.
Ikhtisar Jabatan Mengelola dan mengoordinasikan pelaksanaan proyek bisnis mulai dari tahap persiapan, pelaksanaan, monitoring, hingga evaluasi untuk memastikan proyek berjalan sesuai ruang lingkup, waktu, target, dan ketentuan yang ditetapkan serta mendukung pencapaian target bisnis Direktorat Bandung Techno Park dan Pengembangan Bisnis.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam mengoordinasikan dan mengelola pelaksanaan proyek bisnis, termasuk penyusunan rencana kerja, pengawalan pelaksanaan, koordinasi sumber daya, monitoring progres dan deliverables, serta evaluasi proyek guna mendukung pencapaian target bisnis dan pendapatan Direktorat.
Uraian Tugas
1. Mengoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan proyek bisnis sesuai dengan ruang lingkup, target, jadwal, dan ketentuan yang telah ditetapkan.
2. Menyusun rencana kerja, jadwal pelaksanaan, kebutuhan sumber daya, serta target keluaran (deliverables) proyek bisnis.
3. Mengoordinasikan pelaksanaan proyek dengan unit internal, mitra, vendor, maupun pihak terkait lainnya.
Wewenang
1. Berwenang mengoordinasikan pelaksanaan proyek bisnis sesuai rencana dan ruang lingkup pekerjaan yang telah ditetapkan.
2. Berwenang meminta data, dokumen, dan informasi yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan dan monitoring proyek.
3. Berwenang melakukan koordinasi dengan unit internal dan pihak eksternal terkait kebutuhan pelaksanaan proyek.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kepala Bagian Business Operation And Support
1 . Arahan, Persetujuan, Monitoring, Evaluasi, Dan Pelaporan Pelaksanaan Proyek Bisnis.
2 . Koordinasi Dukungan Operasional, Fasilitas, Layanan, Dan Kebutuhan Pelaksanaan Proyek.
2 . Kepala Urusan Business Operation
1 . Arahan, Persetujuan, Monitoring, Evaluasi, Dan Pelaporan Pelaksanaan Proyek Bisnis.
2 . Koordinasi Dukungan Operasional, Fasilitas, Layanan, Dan Kebutuhan Pelaksanaan Proyek.
Eksternal Dalam Hal
1 . Business Coach, Mentor, Dan Trainer
1 . Pelaksanaan Inkubasi Bisnis.
2 . Training/workshop/seminar/talkshow.
3 . Dukungan Legal Dan Pemasaran.
4 . Pendanaan Startup.
5 . Hibah Dan Kompetisi Startup.
2 . Narasumber
1 . Pelaksanaan Inkubasi Bisnis.
2 . Training/workshop/seminar/talkshow.
3 . Dukungan Legal Dan Pemasaran.
4 . Pendanaan Startup.
5 . Hibah Dan Kompetisi Startup.
3 . Notaris
1 . Pelaksanaan Inkubasi Bisnis.
2 . Training/workshop/seminar/talkshow.
3 . Dukungan Legal Dan Pemasaran.
4 . Pendanaan Startup.
5 . Hibah Dan Kompetisi Startup.
4 . Venture Capital, Bank, Angel Investor
1 . Pelaksanaan Inkubasi Bisnis.
2 . Training/workshop/seminar/talkshow.
3 . Dukungan Legal Dan Pemasaran.
4 . Pendanaan Startup.
5 . Hibah Dan Kompetisi Startup.
5 . Pemerintah, Komunitas, Dan PTN Lain
1 . Pelaksanaan Inkubasi Bisnis.
2 . Training/workshop/seminar/talkshow.
3 . Dukungan Legal Dan Pemasaran.
4 . Pendanaan Startup.
5 . Hibah Dan Kompetisi Startup.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Adanya perubahan kebutuhan, ruang lingkup, atau jadwal selama pelaksanaan proyek.
2. Perlunya koordinasi dengan banyak pihak internal maupun eksternal dalam waktu yang bersamaan.
3. Risiko keterlambatan pekerjaan atau tidak terpenuhinya deliverables sesuai target.
Indikator Keberhasilan 1. Terlaksananya proyek bisnis sesuai ruang lingkup dan rencana kerja yang ditetapkan.
2. Tercapainya target waktu dan deliverables proyek sesuai dengan kesepakatan.
3. Terlaksananya koordinasi proyek secara efektif dengan unit internal dan pihak eksternal.
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Budgeting & Financial Planning4Mampu mengimplementasikan konsep budgeting and financial planning walaupun belum ada prosedur yang ditetapkan, mampu memberikan masukan untuk desain prosedur implementasi budgeting and financial planning.
2Business Case Review4Mampu mengimplementasikan konsep business case review walaupun belum ada prosedur yang ditetapkan, mampu memberikan masukan untuk desain prosedur implementasi business case review.
STRUKTUR ORGANISASI