DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
| 189/AJ-TELU/IV/SPIO.4/2023 | 0 | ||
| Direktorat/Fakultas | Kerja Sama Strategis Dan Kantor Urusan Internasional | ||
| Bagian/Prodi | Kerja Sama Strategis (Strategic Partnership) | ||
| Urusan | Kerja Sama Akademik (Academic Partnership) | ||
| Jabatan | Kepala Urusan | ||
| Kelompok Bidang | 1. Business Planning And Operations |
||
| Atasan Langsung |
1. Kepala Bagian Kerja Sama Strategis (Strategic Partnership). |
||
| Bawahan Langsung |
1. Staf Kerja Sama Akademik (Academic Partnership). |
||
| Ikhtisar Jabatan | Melakukan Kerja Sama Terkait Tridharma Pendidikan Tinggi. | ||
| Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam melakukan kerja sama terkait tridharma pendidikan tinggi sehingga menciptakan lingkungan pendidikan yang berkualitas. |
||
| Uraian Tugas |
1. Melakukan program kerjasama dalam bidang tridharma pendidikan tinggi; 2. Melakukan inisiasi kerja sama tridharma pendidikan tingkat nasional serta internasional (bekerja sama dengan unit pelaksana); 3. Melakukan program engagement hubungan kerja sama tridharma pendidikan tinggi dengan mitra nasional atau internasional (bekerja sama dengan unit pelaksana); 4. Melakukan penyusunan dokumen MoU dan MoA untuk kerja sama tridharma pendidikan tinggi; dan 5. Membuat program promosi kerja sama tridharma pendidikan tinggi dengan nasional atau internasional. |
||
| Wewenang |
1. Berwenang mengusulkan program kerja sama dalam bidang tridharma pendidikan baik nasional maupun internasional. 2. Berwenang menjalin komunikasi dan melakukan negosiasi awal terkait kerja sama tridharma pendidikan tinggi. 3. Berwenang menyusun dan memproses dokumen kerja sama seperti MoU dan MoA. 4. Berwenang mengakses dan mengelola data informasi terkait kerja sama akademik. 5. Berwenang melakukan evaluasi berkala terhadap efektivitas kerja sama akademik. |
||
| Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
| 1 . Program Studi | 1 . Rencana Kerja Sama, Penerima Tamu Dan Monitoring Masa Berlaku Dokumen Kerja Sama. 2 . Pengembangan Dan Pemeliharaan Aplikasi Kerja Sama Akademik. 3 . Review Dokumen Kerja Sama Akademik (MoU Dan MoA). 4 . Pemberian Beasiswa Bagi Mahasiswa. 5 . Koordinasi Mahasiswa Asing Di Kelas Internasional Terutama Yang Hadir Dengan Beasiswa Internasional. | ||
| 2 . Direktorat Pusat Teknologi Informasi | 1 . Rencana Kerja Sama, Penerima Tamu Dan Monitoring Masa Berlaku Dokumen Kerja Sama. 2 . Pengembangan Dan Pemeliharaan Aplikasi Kerja Sama Akademik. 3 . Review Dokumen Kerja Sama Akademik (MoU Dan MoA). 4 . Pemberian Beasiswa Bagi Mahasiswa. 5 . Koordinasi Mahasiswa Asing Di Kelas Internasional Terutama Yang Hadir Dengan Beasiswa Internasional. | ||
| 3 . Bagian Legal | 1 . Rencana Kerja Sama, Penerima Tamu Dan Monitoring Masa Berlaku Dokumen Kerja Sama. 2 . Pengembangan Dan Pemeliharaan Aplikasi Kerja Sama Akademik. 3 . Review Dokumen Kerja Sama Akademik (MoU Dan MoA). 4 . Pemberian Beasiswa Bagi Mahasiswa. 5 . Koordinasi Mahasiswa Asing Di Kelas Internasional Terutama Yang Hadir Dengan Beasiswa Internasional. | ||
| 4 . Direktorat Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni | 1 . Rencana Kerja Sama, Penerima Tamu Dan Monitoring Masa Berlaku Dokumen Kerja Sama. 2 . Pengembangan Dan Pemeliharaan Aplikasi Kerja Sama Akademik. 3 . Review Dokumen Kerja Sama Akademik (MoU Dan MoA). 4 . Pemberian Beasiswa Bagi Mahasiswa. 5 . Koordinasi Mahasiswa Asing Di Kelas Internasional Terutama Yang Hadir Dengan Beasiswa Internasional. | ||
| 5 . ICAO | 1 . Rencana Kerja Sama, Penerima Tamu Dan Monitoring Masa Berlaku Dokumen Kerja Sama. 2 . Pengembangan Dan Pemeliharaan Aplikasi Kerja Sama Akademik. 3 . Review Dokumen Kerja Sama Akademik (MoU Dan MoA). 4 . Pemberian Beasiswa Bagi Mahasiswa. 5 . Koordinasi Mahasiswa Asing Di Kelas Internasional Terutama Yang Hadir Dengan Beasiswa Internasional. | ||
| Eksternal | Dalam Hal | ||
| 1 . Ristek Dikti | 1 . Laporan Kerja Sama Pendidikan Tinggi. 2 . Kerja Sama Penerimaan Mahasiswa Baru, Terutama Untuk Program-program Pemerintah Yang Dilaksanakan Di Universitas Telkom. | ||
| 2 . KBRI | 1 . Laporan Kerja Sama Pendidikan Tinggi. 2 . Kerja Sama Penerimaan Mahasiswa Baru, Terutama Untuk Program-program Pemerintah Yang Dilaksanakan Di Universitas Telkom. | ||
| Masalah dan Tantangan Kerja |
1. Perbedaan kebijakan, standar, dan regulasi antara perguruan tinggi nasional dan internasional. 2. Tantangan dalam membangun sinergi yang efektif dan efisien. 3. Mengelola komunikasi dan negosiasi agar tercapainya kesepakatan yang saling menguntungkan. |
||
| Indikator Keberhasilan | |||
| No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
| 1 | Corporate Action | 4 | Mampu menganalisis konsep Corporate Action untuk market lokal maupun internasional. |
| 2 | Business Modelling and Deal Structuring | 4 | Mampu menganalisis konsep Business Modelling and Deal Structuring (bisnis model untuk sebuah kerja sama). |
| 3 | Customer Relationship Management Implementation | 3 | Mampu memilih dan menerapkan customer relationship management implementation dengan perusahaan melalui touch points (customer smart care) untuk mempromosikan produk, meningkatkan pendapatan, penjualan dan kepuasan pelanggan. |
| 4 | Corporate Event Management | 3 | Mampu memilih dan menerapkan proses pengelolaan dokumen sesuai standar dan prosedur yang berlaku. |
| 5 | International Relations | 5 | Mampu menganalisis situasi bisnis internasional dan berpartisipasi serta berkontribusi dalam kegiatan-kegiatan internasional yang relevan dengan bisnis perusahaan. |
| 6 | Community Relations | 4 | Mampu menyusun perencanaan dan melakukan implementasi dalam pengelolaan dan pembinaan hubungan baik dengan berbagai komunitas dalam upaya meningkatkan reputasi perusahaan. |
| Spesifikasi Jabatan | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||
