DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
168/AJ-TELU/II/SDM.4/2023 0
Direktorat/Fakultas Sumber Daya Manusia
Bagian/Prodi Perencanaan, Budaya, Dan Performansi
Urusan Perencanaan Dan Budaya
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Human Resource
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Perencanaan, Budaya, Dan Performansi.
Bawahan Langsung 1. Staf Perencanaan Dan Budaya.
Ikhtisar Jabatan Menyediakan, Mengevaluasi, Dan Mengalokasikan Program Terkait Internalisasi Dan Kegiatan Budaya Serta Konseling Pegawai.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan dan evaluasi program implementasi dan internalisasi budaya untuk diterapkan oleh seluruh pegawai dan civitas akademika Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1. Melaksanakan dan memonitor proses perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) sesuai dengan arah dan kebijakan institusi;
2. Menyusun formasi organisasi dan uraian pekerjaan posisi bekerja sama dengan Bagian Perencanaan, Pengendalian Performansi Institusi Direktorat Sekretariat, dan Perencanaan Strategis;
3. Mengalokasikan program program internalisasi dan implementasi budaya organisasi dibantu oleh culture agent;
4. Menyiapkan program konseling pegawai;
5. Melakukan penilaian kinerja dan pembinaan terhadap pegawai di Unit Kerjanya; dan
6. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Kepala Bagian Perencanaan Budaya dan Performansi.
Wewenang
1. Berwenang melaksanakan perencanaan Sumber Daya Manusia sesuai kebijakan strategis institusi.
2. Berwenang menginisiasi formasi organisasi dan uraian pekerjaan di Universitas Telkom.
3. Berwenang mengelola program internalisasi budaya di Universitas Telkom.
4. Berwenang melaksanakan program konseling pegawai.
5. Berwenang memberikan penilaian dan evaluasi terhadap staf dibawahnya.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Dosen Dan TPA
1 . Partisipasi IBO Dan Agenda Budaya Institusi.
2 . Koordinasi Penyelenggaraan Lokasi Olahraga Pegawai Dan Perlengkapan Penunjang Yang Dibutuhkan.
3 . Onboarding Dan Pengenalan Budaya Institusi.
4 . Aktifasi Budaya Institusi.
2 . Direktorat Aset Dan Sustainability
1 . Partisipasi IBO Dan Agenda Budaya Institusi.
2 . Koordinasi Penyelenggaraan Lokasi Olahraga Pegawai Dan Perlengkapan Penunjang Yang Dibutuhkan.
3 . Onboarding Dan Pengenalan Budaya Institusi.
4 . Aktifasi Budaya Institusi.
3 . Urusan Rekruitasi Dan Seleksi SDM
1 . Partisipasi IBO Dan Agenda Budaya Institusi.
2 . Koordinasi Penyelenggaraan Lokasi Olahraga Pegawai Dan Perlengkapan Penunjang Yang Dibutuhkan.
3 . Onboarding Dan Pengenalan Budaya Institusi.
4 . Aktifasi Budaya Institusi.
4 . Fakultas
1 . Partisipasi IBO Dan Agenda Budaya Institusi.
2 . Koordinasi Penyelenggaraan Lokasi Olahraga Pegawai Dan Perlengkapan Penunjang Yang Dibutuhkan.
3 . Onboarding Dan Pengenalan Budaya Institusi.
4 . Aktifasi Budaya Institusi.
Eksternal Dalam Hal
1 . Yayasan Pendidikan Telkom
1 . Aktivasi Budaya Institusi.
2 . Penyelenggaran Agenda IBO.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Aturan kepegawaian yang harus mengikuti perkembangan kebutuhan zaman saat ini.
2. Partisipasi pegawai dalam kegiatan IBO terkendala dengan anggaran dan waktu yang tersedia.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Organization Design3Mampu mengaplikasikan sistem organization design, yang terkait perancangan dan pembuatan struktur organisasi, posisi atau pekerjaan termasuk mengembangkan Job Description untuk mendorong perusahaan untuk mencapai tujuan strategis, dengan mengkonsiderasikan strategi, operating model, arketipe organisasi (fungsional atau geografis), fungsi, span of control, proses, pengukuran, staffing dan hiring, dan penugasan kepemimpinan yang dibutuhkan untuk implementasi dan manajemen struktur.
2Culture Management4Mampu menganalisis sistem culture management, terkait perancangan, implementasi, dan pengukuran program culture dalam merealisasikan employee engagement terhadap core values serta pencapaian tujuan strategis perusahaan.
3Employee Mediation4Mampu menganalisis sistem employee mediation, yaitu orientasi hubungan untuk mencapai penyelesaian untuk isu kekaryawanan dengan menggunakan proses dan teknik mediasi dan resolusi konflik serta mahir dalam melaksanakan bargaining strategis selama proses negosiasi dengan serikat pekerja, pimpinan perusahaan, supervisor dan karyawan sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan dan tenaga kerja.
STRUKTUR ORGANISASI