DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
167/AJ-TELU/II/SDM.4/2023 0
Direktorat/Fakultas Sumber Daya Manusia
Bagian/Prodi Pelayanan SDM
Urusan Kompensasi Dan Benefit
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Human Resource
2. Finance
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Pelayanan SDM.
Bawahan Langsung 1. Staf Kompensasi Dan Benefit.
Ikhtisar Jabatan Melakukan Proses Kegiatan Kompensasi Dan Benefit Pegawai Di Universitas Telkom.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan kompensasi dan benefit pegawai sehingga hak-hak pegawai dapat terpenuhi.
Uraian Tugas
1. Melakukan dan memonitor kegiatan kompensasi dan benefit pegawai (penggajian, fasilitas telekomunikasi, fasilitas jabatan, fasilitas kesehatan, dan fasilitas kesejahteraan pegawai lainnya);
2. Melakukan dan memonitor proses pelayanan SDM (SPPD, bantuan sosial pegawai, dan layanan SDM lainnya);
3. Melakukan penilaian kinerja dan pembinaan terhadap pegawai di unit kerjanya; dan
4. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Kepala Bagian.
Wewenang
1. Berwenang memonitor dan mengevaluasi pembayaran penghasilan bulanan, kenaikan gaji dasar, dan kenaikan tunjangan dasar.
2. Berwenang mengelola fasilitas penunjang kesejahteraan pegawai seperti fasilitas jabatan, fasilitas kesehatan, tunjangan komunikasi, dan kesejahteraan pegawai lainnya.
3. Berwenang melaksanakan pengelolaan layanan administrasi SDM seperti SPPD, bantuan sosial, dan layanan lainnya.
4. Berwenang memberikan arahan kepada staf terkait kompensasi dan benefit.
5. Berwenang menyampaikan laporan mengenai kompensasi dan benefit kepada Kepala Bagian Pelayanan SDM.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Direktorat Keuangan
1 . Klarifikasi SPPD.
2 . Terkait Cuti Pegawai.
3 . Nilai NKI/Tel-U Point TPA, Tel-U Point Dosen.
2 . Direktorat Dan Fakultas
1 . Klarifikasi SPPD.
2 . Terkait Cuti Pegawai.
3 . Nilai NKI/Tel-U Point TPA, Tel-U Point Dosen.
3 . Urusan Data Dan Performansi
1 . Klarifikasi SPPD.
2 . Terkait Cuti Pegawai.
3 . Nilai NKI/Tel-U Point TPA, Tel-U Point Dosen.
Eksternal Dalam Hal
1 . YPT
1 . Remunerasi, Fasilitas Pegawai Dan Beasiswa Anak Pegawai Dan Pegawai.
2 . Pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan Dan BPJS Kesehatan.
3 . Pendaftaran Fasilitas Kesehatan.
4 . Fasilitas Iuran Keanggotaan Dan Pinjaman Pegawai.
5 . Pendaftaran Dana Pensiun (DPLK).
2 . BPJS Melalui YPT
1 . Remunerasi, Fasilitas Pegawai Dan Beasiswa Anak Pegawai Dan Pegawai.
2 . Pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan Dan BPJS Kesehatan.
3 . Pendaftaran Fasilitas Kesehatan.
4 . Fasilitas Iuran Keanggotaan Dan Pinjaman Pegawai.
5 . Pendaftaran Dana Pensiun (DPLK).
3 . Telkomedika Melalui YPT
1 . Remunerasi, Fasilitas Pegawai Dan Beasiswa Anak Pegawai Dan Pegawai.
2 . Pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan Dan BPJS Kesehatan.
3 . Pendaftaran Fasilitas Kesehatan.
4 . Fasilitas Iuran Keanggotaan Dan Pinjaman Pegawai.
5 . Pendaftaran Dana Pensiun (DPLK).
4 . Koperasi Meliputi KOSUMBA, GITA, KOCITEL
1 . Remunerasi, Fasilitas Pegawai Dan Beasiswa Anak Pegawai Dan Pegawai.
2 . Pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan Dan BPJS Kesehatan.
3 . Pendaftaran Fasilitas Kesehatan.
4 . Fasilitas Iuran Keanggotaan Dan Pinjaman Pegawai.
5 . Pendaftaran Dana Pensiun (DPLK).
5 . Bank BNI Dan Bank Mandiri
1 . Remunerasi, Fasilitas Pegawai Dan Beasiswa Anak Pegawai Dan Pegawai.
2 . Pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan Dan BPJS Kesehatan.
3 . Pendaftaran Fasilitas Kesehatan.
4 . Fasilitas Iuran Keanggotaan Dan Pinjaman Pegawai.
5 . Pendaftaran Dana Pensiun (DPLK).
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Ketepatan waktu hasil penialian dari masing-masing unit.
2. Koordinasi dengan pihak eksternal seperti remunerasi dan fasilitas pegawai.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Compensation Management4Mampu menganalisis sistem compensation management, termasuk melakukan dan menganalisa studi dan survei best practice dan pasar untuk mengevaluasi daya saing gaji pokok, insentif dan program jangka pendek dan panjang, dan mengidentifikasi tren.
2Benefits Management4Mampu menganalisis sistem benefits management, termasuk kemampuan mengidentifikasi, mengkaji, dan menyesuaikan komponen benefits tambahan (misalnya asuransi, health plans dan akomodasi), mengelola eligibility, pendaftaran dan proses pembayaran karyawan dalam benefit plans.
3Payroll Administration4Mampu menganalisis data atau informasi payroll termasuk payroll accounting, payroll reports dan time transactional activities, serta perhitungan adhoc payroll untuk mendukung queries kepemimpinan serta kemampuan mengoperasikan, mengelola, dan berhubungan dengan vendor payroll seperlunya.
STRUKTUR ORGANISASI