DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
166/AJ-TELU/II/SDM.4/2023 0
Direktorat/Fakultas Sumber Daya Manusia
Bagian/Prodi Pelayanan SDM
Urusan Rekruitasi Dan Seleksi
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Human Resource
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Pelayanan SDM.
Bawahan Langsung 1. Staf Rekruitasi Dan Seleksi.
Ikhtisar Jabatan Melakukan Dan Melaksanakan Rekruitasi Pegawai Mulai Dari Pengumuman Pembukaan Seleksi Sampai Proses Seleksi Berakhir.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam melakukan pelaksanaan dan evaluasi kegiatan operasional pelayanan SDM yang meliputi kegiatan rekrutmen mulai dari perencanaan, proses seleksi, pengumuman hingga perjanjian kerja sehingga proses seleksi berjalan dengan lancar.
Uraian Tugas
1. Melakukan proses seleksi dan rekruitasi pegawai (Dosen dan Tenaga Kependidikan) termasuk proses onboardingnya;
2. Melakukan kegiatan administrasi NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional) dan NIDK (Nomor Induk Dosen Khusus) serta PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) pegawai;
3. Melakukan penilaian kinerja dan pembinaan terhadap pegawai di unit kerjanya; dan
4. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Kepala Bagian.
Wewenang
1. Berwenang menyusun rencana rekrut tahunan dosen dan TPA sesuai kebutuhan organisasi.
2. Berwenang menyelenggarakan dan mengelola proses rekruitasi dan seleksi.
3. Berwenang mengelola administrasi terkait NIDN dan NIDK serta PKWT sesuai dengan regulasi yang berlaku.
4. Berwenang menilai kinerja bawahan dan mengusulkan program pengembangan untuk bawahan.
5. Berwenang menyusun dan menyampaikan laporan rekruitasi, onboarding, dan administrasi kepegawaian secara berkala kepada Kepala Bagian Pelayanan SDM.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Fakultas Dan Direktorat
1 . Sebagai Bagian Yang Membutuhkan Tenaga Kerja.
2 . Sebagai Unit Penyedia Bahasa Asing.
3 . Sebagai Tenaga Kerja Yang Terikat Kontrak Kerja.
2 . Bagian Pusat Bahasa
1 . Sebagai Bagian Yang Membutuhkan Tenaga Kerja.
2 . Sebagai Unit Penyedia Bahasa Asing.
3 . Sebagai Tenaga Kerja Yang Terikat Kontrak Kerja.
3 . Dosen Dan TPA
1 . Sebagai Bagian Yang Membutuhkan Tenaga Kerja.
2 . Sebagai Unit Penyedia Bahasa Asing.
3 . Sebagai Tenaga Kerja Yang Terikat Kontrak Kerja.
Eksternal Dalam Hal
1 . Yayasan Pendidikan Telkom
1 . Lembaga Penyedia Peraturan SK YPT.
2 . Lembaga Pengatur Karir Dosen.
3 . Lembaga Pengatur Tenaga Kerja.
2 . Ristek Dikti
1 . Lembaga Penyedia Peraturan SK YPT.
2 . Lembaga Pengatur Karir Dosen.
3 . Lembaga Pengatur Tenaga Kerja.
3 . Kemnaker
1 . Lembaga Penyedia Peraturan SK YPT.
2 . Lembaga Pengatur Karir Dosen.
3 . Lembaga Pengatur Tenaga Kerja.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Jumlah pegawai yang direkrut tidak sesuai dengan kebutuhan tenaga kerja karena keterbatasan anggaran.
2. Registrasi dosen dan pindah homebase ke institusi menjadi lama karena persyaratan administrasi dosen sering terlambat diberikan dari dosen yang terkait.
3. Perubahan kontrak kerja (amandemen) terlambat selesai sehingga gaji terlambat dibayarkan karena penilaian atau rekoemndasi perpanjangan dikirim mendekati batas akhir kontrak.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Workforce Planning3Mampu mengaplikasikan sistem workforce planning yang terkait dengan workforce plan/model staffing berkolaborasi dengan HC Business Partners untuk memberikan pembinaan mengenai rencana dan strategi workforce dan memberikan masukan ke perusahaan.
2Recruitment & Selection4Mampu menganalisis sistem recruitment & selection dalam kaitannya dengan pemilihan sourcing channels yang tepat untuk menarik kandidat karyawan dan penggunaan peralatan dan teknik sourcing dan wawancara untuk memilih dan membuat penawaran yang tepat untuk calon karyawan dalam waktu yang ditetapkan.
3Hiring & Onboarding4Mampu menganalisis sistem Hiring & Onboarding, yaitu proses perekrutan, persiapan kontrak kerja, komunikasi, dan onboarding bagi karyawan baru serta mampu bekerja dengan stakeholder HC dan bisnis terkait untuk memastikan bahwa karyawan baru memiliki pengalaman onboarding yang maksimal.
STRUKTUR ORGANISASI