DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
164/AJ-TELU/II/SDM.4/2023 0
Direktorat/Fakultas Sumber Daya Manusia
Bagian/Prodi Pengembangan SDM
Urusan Pengembangan Karier
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Human Resource
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Pengembangan SDM.
Bawahan Langsung 1. Staf Pengembangan Karier.
Ikhtisar Jabatan Melaksanakan Dan Memonitor Terkait Pengembangan Karir SDM Di Lingkungan Universitas Telkom.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam melaksanakan, memonitor, dan evaluasi terkait seluruh proses pengembangan karir Sumber Daya Manusia di lingkungan Universitas Telkom sehingga dapat mendukung pengembangan institusi berdasarkan RENSTRA di Bidang Sumber Daya.
Uraian Tugas
1. Melaksanakan dan memonitor proses pengembangan karir pegawai yang terdiri dari karir fungsional pegawai dan karir struktural pegawai;
2. Melakukan penilaian kinerja dan pembinaan terhadap pegawai di unit kerjanya; dan
3. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Kepala Bagian.
Wewenang
1. Berwenang memberikan masukan terkait pengembangan karir pegawai termasuk promosi, mutasi, dan rotasi jabatan.
2. Berwenang membuat surat keputusan terkait proses promosi dan rotasi pegawai berdasarkan penilaian dan berita acara yang disetujui pimpinan.
3. Berwenang memonitor implementasi FSDP yang terkait pergerakan karir pegawai.
4. Berwenang menyampaikan laporan secara berkala berdasarkan analisis kepada Kepala Bagian Pengembangan Karir.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Fakultas
1 . Berkas Usulan Kenaikan JAD.
2 . Terkait Konsolidasi Data.
3 . Terkait Validasi Linearitas.
4 . Melakukan Penyesuaian Remunerasi Pegawai.
5 . Mencegah Adanya Berkas Terindikasi Plagiarisme.
6 . Memperoleh Informasi Riwayat Akademik.
7 . Penggunaan Dan Pengelolaan Aplikasi Yang Terkait Dengan Urusan Pengembangan Karir SDM.
2 . Urusan Data Dan Performansi
1 . Berkas Usulan Kenaikan JAD.
2 . Terkait Konsolidasi Data.
3 . Terkait Validasi Linearitas.
4 . Melakukan Penyesuaian Remunerasi Pegawai.
5 . Mencegah Adanya Berkas Terindikasi Plagiarisme.
6 . Memperoleh Informasi Riwayat Akademik.
7 . Penggunaan Dan Pengelolaan Aplikasi Yang Terkait Dengan Urusan Pengembangan Karir SDM.
3 . Urusan Pengembangan Kompetensi
1 . Berkas Usulan Kenaikan JAD.
2 . Terkait Konsolidasi Data.
3 . Terkait Validasi Linearitas.
4 . Melakukan Penyesuaian Remunerasi Pegawai.
5 . Mencegah Adanya Berkas Terindikasi Plagiarisme.
6 . Memperoleh Informasi Riwayat Akademik.
7 . Penggunaan Dan Pengelolaan Aplikasi Yang Terkait Dengan Urusan Pengembangan Karir SDM.
4 . Urusan Kompensasi Dan Benefit
1 . Berkas Usulan Kenaikan JAD.
2 . Terkait Konsolidasi Data.
3 . Terkait Validasi Linearitas.
4 . Melakukan Penyesuaian Remunerasi Pegawai.
5 . Mencegah Adanya Berkas Terindikasi Plagiarisme.
6 . Memperoleh Informasi Riwayat Akademik.
7 . Penggunaan Dan Pengelolaan Aplikasi Yang Terkait Dengan Urusan Pengembangan Karir SDM.
5 . Urusan Penelitian
1 . Berkas Usulan Kenaikan JAD.
2 . Terkait Konsolidasi Data.
3 . Terkait Validasi Linearitas.
4 . Melakukan Penyesuaian Remunerasi Pegawai.
5 . Mencegah Adanya Berkas Terindikasi Plagiarisme.
6 . Memperoleh Informasi Riwayat Akademik.
7 . Penggunaan Dan Pengelolaan Aplikasi Yang Terkait Dengan Urusan Pengembangan Karir SDM.
6 . Direktorat Akademik
1 . Berkas Usulan Kenaikan JAD.
2 . Terkait Konsolidasi Data.
3 . Terkait Validasi Linearitas.
4 . Melakukan Penyesuaian Remunerasi Pegawai.
5 . Mencegah Adanya Berkas Terindikasi Plagiarisme.
6 . Memperoleh Informasi Riwayat Akademik.
7 . Penggunaan Dan Pengelolaan Aplikasi Yang Terkait Dengan Urusan Pengembangan Karir SDM.
7 . Direktorat Pusat Teknologi Informasi
1 . Berkas Usulan Kenaikan JAD.
2 . Terkait Konsolidasi Data.
3 . Terkait Validasi Linearitas.
4 . Melakukan Penyesuaian Remunerasi Pegawai.
5 . Mencegah Adanya Berkas Terindikasi Plagiarisme.
6 . Memperoleh Informasi Riwayat Akademik.
7 . Penggunaan Dan Pengelolaan Aplikasi Yang Terkait Dengan Urusan Pengembangan Karir SDM.
Eksternal Dalam Hal
1 . LLDIKTI
1 . Usulan JAD, Pangkat, Serdos.
2 . Usulan JAD, Pangkat, Serdos.
3 . Benchmark Dan Review Karya Ilmiah.
4 . Review Karya Ilmiah.
5 . Penyesuaian Posisi Akademik.
2 . DIKTI Pusat
1 . Usulan JAD, Pangkat, Serdos.
2 . Usulan JAD, Pangkat, Serdos.
3 . Benchmark Dan Review Karya Ilmiah.
4 . Review Karya Ilmiah.
5 . Penyesuaian Posisi Akademik.
3 . Perguruan Tinggi Eksternal
1 . Usulan JAD, Pangkat, Serdos.
2 . Usulan JAD, Pangkat, Serdos.
3 . Benchmark Dan Review Karya Ilmiah.
4 . Review Karya Ilmiah.
5 . Penyesuaian Posisi Akademik.
4 . Para Profesor Sebagai Reviewer
1 . Usulan JAD, Pangkat, Serdos.
2 . Usulan JAD, Pangkat, Serdos.
3 . Benchmark Dan Review Karya Ilmiah.
4 . Review Karya Ilmiah.
5 . Penyesuaian Posisi Akademik.
5 . YPT
1 . Usulan JAD, Pangkat, Serdos.
2 . Usulan JAD, Pangkat, Serdos.
3 . Benchmark Dan Review Karya Ilmiah.
4 . Review Karya Ilmiah.
5 . Penyesuaian Posisi Akademik.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Proyeksi kenaikan JAD LK dan GB yang masih banyak terkendala publikasi karya ilmiah sebagai syarat utama kenaikan JAD.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Career Development4Mampu menganalisis sistem Career Development, termasuk berkaitan dengan kebijakan, program, dan strategi Career Development.
2Succession Management4Mampu menganalisis sistem perancangan konstelasi dan roadmap organisasi yang sejalan dengan perkembangan atau perubahan bisnis perusahaan.
STRUKTUR ORGANISASI