DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
| 154/AJ-TELU/II/ASUS.4/2023 | 0 | ||
| Direktorat/Fakultas | Aset Dan Sustainability | ||
| Bagian/Prodi | Aset | ||
| Urusan | Pengadaan Aset | ||
| Jabatan | Kepala Urusan | ||
| Kelompok Bidang | 1. Facilities, Engineering And Acqusition |
||
| Atasan Langsung |
1. Kepala Bagian Aset. |
||
| Bawahan Langsung |
1. Staf Pengadaan Aset. |
||
| Ikhtisar Jabatan | Melaksanakan, Memonitor, Dan Mengevaluasi Proses Pengadaan Aset. | ||
| Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam persiapan, pelaksanaan, dan pengawasan pada pengadaan aset sehingga dapat mencapai target Universitas Telkom. |
||
| Uraian Tugas |
1. Melaksanakan, memonitor, dan mengevaluasi program kerja proses pengadaan aset; dan 2. Menyaiapkan pelaksanaan program kerja proses pengadaan logistik dan rumah tangga. |
||
| Wewenang |
1. Berwenang menyusun rencana kebutuhan pengadaan aset berdasarkan usulan Direktorat dan Fakultas. 2. Berwenang melaksanakan proses pengadaan aset. 3. Berwenang mengatur pengadaan logistik serta operasional harian rumah tangga. |
||
| Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
| 1 . Seluruh Dirketorat Dan Fakultas | 1 . Pengadaan Dan Perbaikan Barang Atau Inventaris. 2 . Pengadaan Sarana Dan Prasarana Universitas Telkom. | ||
| 2 . Universitas Telkom | 1 . Pengadaan Dan Perbaikan Barang Atau Inventaris. 2 . Pengadaan Sarana Dan Prasarana Universitas Telkom. | ||
| Eksternal | Dalam Hal | ||
| 1 . Vendor | 1 . Pembelian Barang Atau Fasilitas. | ||
| Masalah dan Tantangan Kerja |
1. Terdapat barang yang diajukan harus impor. 2. Memerlukan waktu lebih dalam pengadaan barang atau aset. 3. Spesifikasi barang atau jasa dalam justifikasi belum lengkap. |
||
| Indikator Keberhasilan | |||
| No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
| 1 | Bidding Management | 4 | Mampu mengidentifikasi situasi yang membutuhkan negosiasi secara efektif. Memelihara hubungan yang positif dengan pihak lain dalam menyelesaikan permasalahan. |
| 2 | Management Policy | 4 | Mampu melakukan analisis kebutuhan perusahaan disesuaikan dengan bisnis proses dan policy supply management. |
| 3 | Supply Development & Performance | 4 | Mampu menganalisa performansi para supplier. |
| 4 | Supply Intelligence | 3 | Mampu menyusun data harga dan pemasok secara komprehensif. |
| 5 | Supply Programming & Scheduling | 4 | Mampu melakukan analisis program pengadaan serta melakukan planning & controlling sehingga perencanaan pengadaannya sesuai dengan kebutuhan user. |
| 6 | Sourcing Process | 4 | Mampu menganalisis dan mengusulkan metode pengadaan yang akan dipergunakan. |
| 7 | Partnership Process | 4 | Mampu melakukan analisis kebutuhan total Telkom disesuaikan dengan anggaran. |
| 8 | Supply Price Analysis | 4 | Mampu melakukan analisis data harga historis sebagai referensi sehingga dapat diimplementasikan. |
| 9 | Procurement Process | 4 | Mampu menganalisis kendala perdagangan internasional dan logistik serta mampu memberikan rekomendasi, solusi atas permasalahan yang terjadi. |
| 10 | Cost Estimating | 3 | Mampu mengestimasi biaya yang dibutuhkan untuk penyelesaian proyek, sejak membaca gambar atau desain konstruksi, mengidentifikasi elemen-elemen, pencarian data, review material atau bahan yang dipilih oleh perencana, memahami metode pelaksanaan proyek, memilih model pendekatan dalam estimasi biaya proyek, termasuk pula melakukan estimasi biaya penyelesaian proyek berdasarkan evaluasi biaya berjalan terhadap progres prestasi lapangan. |
| 11 | Tenant Relation | 4 | Mampu menganalisa metode, mekanisme, dan komparasi layanan serta memperhatikan layanan pesaing. |
| Spesifikasi Jabatan | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||
