DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
117/AJ-TELU/0/SPS.4/2023 0
Direktorat/Fakultas Sekretariat Dan Perencanaan Strategis
Bagian/Prodi Sekretariat Pimpinan
Urusan Sekretaris Rektor
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. General Affairs
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Sekretariat Pimpinan.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Mempersiapkan Seluruh Kegiatan Rektor Baik Di Dalam Atau Di Luar Universitas Telkom.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam persiapan seluruh kegiatan Rektor agar agenda terlaksana dan tertata dengan baik.
Uraian Tugas
1. Menyiapkan pelaksanaan event tingkat universitas yang menjadi tanggung jawab Direktur Sekretariat dan Perencanaan Strategis; dan
2. Melakukan proses review draft kebijakan Universitas Telkom.
Wewenang
1. Berwenang dalam pengelolaan seluruh event acara tingkat universitas dan koordinasi dengan unit lain agar acara berjalan dengan lancar.
2. Melakukan review terlebih dahulu terkait draft kebijakan yang diajukan.
3. Berwenang menyampaikan rekomendasi atau masukan kepada pihak yang lebih tinggi (rektor).
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
Eksternal Dalam Hal

Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Secretary Administration4Mampu menganalisis teknik-teknik pengelolaan administrasi dan aktivitas kesekretariatan.
STRUKTUR ORGANISASI