DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
108/AJ-TELU/0/KTUT.3/2024 0
Direktorat/Fakultas Komite Transformasi Universitas Telkom
Bagian/Prodi Design And Communication Support
Urusan
Jabatan Kepala Bagian
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
Atasan Langsung 1. Ketua Komite Transformasi Universitas Telkom.
Bawahan Langsung 1. Staf Design And Communication Support.
Ikhtisar Jabatan Melakukan Komunikasi Dan Koordinasi Dalam Program Penyatuan Kampus.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam melakukan komunikasi dan koordinasi dalam program penyatuan kampus sehingga membangun pemahaman yang sama sesuai visi dan misi universitas.
Uraian Tugas
1. Melakukan komunikasi dalam setiap tahapan change management;
2. Melakukan koordinasi program kerja dan aktivitas terkait penyatuan kampus;
3. Menghadirkan progres program penyatuan kampus dalam bentuk visual yang menarik dan informatif.
Wewenang
1. Berwenang menyusun dan mengelola strategi komunikasi terkait proses change management dan penyatuan kampus.
2. Berwenang mengakses informasi untuk keperluan komunikasi.
3. Berwenang menilai efektivitas saluran komunikasi dan visualisasi yang digunakan.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Ketua Komite Transformasi
1 . Menerima Arahan Strategis Terkait Pesan Komunikasi Dan Visualisasi Penyatuan Kampus.
2 . Menyelaraskan Narasi Komunikasi Dengan Data Faktual Yang Ada.
2 . Kepala Bagian Monitoring Dan Reporting
1 . Menerima Arahan Strategis Terkait Pesan Komunikasi Dan Visualisasi Penyatuan Kampus.
2 . Menyelaraskan Narasi Komunikasi Dengan Data Faktual Yang Ada.
Eksternal Dalam Hal
1 . Mitra Institusi
1 . Menyediakan Materi Profil Penyatuan Kampus Baru.
2 . Meningkatkan Dukungan Publik Terhadap Transformasi Institusi.
2 . Alumni Dan Masyarakat
1 . Menyediakan Materi Profil Penyatuan Kampus Baru.
2 . Meningkatkan Dukungan Publik Terhadap Transformasi Institusi.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Tantangan dan kompleksitas dalam change management.
2. Keterbatasan sumber daya.
3. Tantangan dalam mengelola komunikasi dari berbagai unit dengan karakter dan kebutuhan berbeda-beda.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
STRUKTUR ORGANISASI