DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
094/AJ-TELU/V/FTE.3/2023 0
Direktorat/Fakultas Fakultas Teknik Elektro
Bagian/Prodi Program Studi FTE
Urusan
Jabatan Ketua
Kelompok Bidang 1. Education
Atasan Langsung 1. Dekan Fakultas Teknik Elektro.
Bawahan Langsung 1. Sekretaris Program Studi FTE.
Ikhtisar Jabatan Merumuskan Dan Melaksanakan Seluruh Program Kerja Di Program Studi.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam merumuskan dan melaksanakan seluruh program kerja di program studi sehingga dapat mencapai visi dan misi program studi.
Uraian Tugas
1. Merumuskan dan melaksanakan program kerja program studi yang dipimpinnya;
2. Menyusun dan melakukan evaluasi kurikulum program studi yang dipimpinnya;
3. Merumuskan target kualitas proses belajar mengajar pada program studi yang dipimpin;
4. Melakukan rekruitasi dan pengelolaan dosen luar biasa pada program studi, berkoordinasi dengan Ketua Kelompok Keahlian (KK);
5. Merencanakan, melaksanakan, mengawasi, dan mengevaluasi proses kegiatan akademik;
6. Mengelola program-program internasionalisasi dalam bidang pengajaran;
7. Mengelola program-program pengembangan potensi entrepreneurship dari mahasiswa melalui pengembangan kurikulum dan proses pengajaran;
8. Melakukan pembinaan serta evaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan terkait;
9. Mengelola mutu program studi yang dipimpinnya; dan
10. Menyusun laporan dan evaluasi performansi akademik program studi yang dipimpinnya.
Wewenang
1. Berwenang dalam menyusun, melaksanakan, dan mengawasi program kerja serta kebijakan akademik di Program Studi yang dipimpinnya.
2. Memiliki otoritas dalam menyusun, mengevaluasi, dan mengembangkan kurikulum agar sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan, kebutuhan industri, dan standar pendidikan nasional serta internasional.
3. Bertanggung jawab dalam mengelola metode pengajaran, bahan ajar (silabus), serta strategi perkuliahan agar lebih efektif, inovatif, dan sesuai dengan perkembangan teknologi serta kebutuhan dunia kerja.
4. Berwenang dalam mengembangkan program internasionalisasi serta program kewirausahaan mahasiswa melalui penyempurnaan kurikulum dan proses pengajaran.
5. Memiliki otoritas dalam melakukan evaluasi performa akademik Program Studi, termasuk kinerja dosen, tenaga kependidikan, serta capaian pembelajaran mahasiswa, dan melaporkannya kepada pimpinan fakultas.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Direktorat
1 . Terkait Koordinasi Sesuai Dengan Direktoratnya.
2 . Koordinasi Kegiatan Belajar Mengajar, Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat.
3 . Koordinasi Pelaksanaan Magang.
4 . Koordinasi Perwalian Mahasiswa.
5 . Koordinasi Akademik
6 . Koordinasi Pemeliharaan Dan Investasi Serta Kebutuhan Keuangan.
2 . Ketua KK
1 . Terkait Koordinasi Sesuai Dengan Direktoratnya.
2 . Koordinasi Kegiatan Belajar Mengajar, Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat.
3 . Koordinasi Pelaksanaan Magang.
4 . Koordinasi Perwalian Mahasiswa.
5 . Koordinasi Akademik
6 . Koordinasi Pemeliharaan Dan Investasi Serta Kebutuhan Keuangan.
3 . Urusan Kemahasiswaan Fakultas
1 . Terkait Koordinasi Sesuai Dengan Direktoratnya.
2 . Koordinasi Kegiatan Belajar Mengajar, Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat.
3 . Koordinasi Pelaksanaan Magang.
4 . Koordinasi Perwalian Mahasiswa.
5 . Koordinasi Akademik
6 . Koordinasi Pemeliharaan Dan Investasi Serta Kebutuhan Keuangan.
4 . Dosen Wali
1 . Terkait Koordinasi Sesuai Dengan Direktoratnya.
2 . Koordinasi Kegiatan Belajar Mengajar, Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat.
3 . Koordinasi Pelaksanaan Magang.
4 . Koordinasi Perwalian Mahasiswa.
5 . Koordinasi Akademik
6 . Koordinasi Pemeliharaan Dan Investasi Serta Kebutuhan Keuangan.
5 . Wakil Dekan Akademik Dan Penelitian Dan Layanan Akademik Fakultas
1 . Terkait Koordinasi Sesuai Dengan Direktoratnya.
2 . Koordinasi Kegiatan Belajar Mengajar, Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat.
3 . Koordinasi Pelaksanaan Magang.
4 . Koordinasi Perwalian Mahasiswa.
5 . Koordinasi Akademik
6 . Koordinasi Pemeliharaan Dan Investasi Serta Kebutuhan Keuangan.
6 . Wakil Dekan Keuangan Dan Sumber Daya Dan Kemahasiswaan Dan KaUr Sumber Daya
1 . Terkait Koordinasi Sesuai Dengan Direktoratnya.
2 . Koordinasi Kegiatan Belajar Mengajar, Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat.
3 . Koordinasi Pelaksanaan Magang.
4 . Koordinasi Perwalian Mahasiswa.
5 . Koordinasi Akademik
6 . Koordinasi Pemeliharaan Dan Investasi Serta Kebutuhan Keuangan.
Eksternal Dalam Hal
1 . Dosen LB
1 . Koordinasi Pengajaran
2 . Hal-hal Yang Berhubungan Dengan Permasalahan Mahasiswa.
3 . Kepuasan Pengguna Alumni.
4 . Kerjasama Tempat Magang Mahasiswa.
2 . Orang Tua Mahasiswa
1 . Koordinasi Pengajaran
2 . Hal-hal Yang Berhubungan Dengan Permasalahan Mahasiswa.
3 . Kepuasan Pengguna Alumni.
4 . Kerjasama Tempat Magang Mahasiswa.
3 . Industri Pengguna Alumni
1 . Koordinasi Pengajaran
2 . Hal-hal Yang Berhubungan Dengan Permasalahan Mahasiswa.
3 . Kepuasan Pengguna Alumni.
4 . Kerjasama Tempat Magang Mahasiswa.
4 . Perusahaan Tempat Mahasiswa Magang
1 . Koordinasi Pengajaran
2 . Hal-hal Yang Berhubungan Dengan Permasalahan Mahasiswa.
3 . Kepuasan Pengguna Alumni.
4 . Kerjasama Tempat Magang Mahasiswa.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Komplain dari industri, orang tua, mahasiswa, dan dosen.
2. Perubahan dalam kurikulum dan metode pengajaran sehingga diperlukan adaptasi dengan cepat terkait perubahan tersebut.
3. Keterbatasan dalam sumber daya yang dihadapi dalam mencapai target yang telah ditetapkan.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Teaching Plan5Mampu mengevaluasi dan mencari alternatif sistem pengelolaan Teaching Plan, termasuk formulasi tujuan pembelajaran, penyusunan silabus, penyusunan bahan ajar, serta pemilihan sumber pembelajaran dan medianya sesuai dengan materi dan strategi pembelajaran.
2Syllabus Development4Mampu melakukan analisis terhadap pengelolaan Syllabus Development terkait penyusunan dan pengembangan rencana pembelajaran pada satu atau kelompok mata pelajaran atau tema tertentu yang mencakup perumusan standar kompetensi dan kompetensi dasar, penentuan materi pokok pembelajaran, pemilihan strategi dan pengalaman pembelajaran, indikator pencapaian kompetensi, penilaian, menentukan alokasi waktu dan bahan belajar.
3Recruitment & Selection4Mampu menganalisis sistem recruitment & selection dalam kaitannya dengan pemilihan sourcing channels yang tepat untuk menarik kandidat karyawan dan penggunaan peralatan dan teknik sourcing dan wawancara untuk memilih dan membuat penawaran yang tepat untuk calon karyawan dalam waktu yang ditetapkan.
4Strategy and Policy Management4Mampu melakukan analisis terhadap Strategy and Policy Management dalam konteks pendidikan, termasuk pembuatan peta dan formulasi strategi pengembangan serta analisa lingkungan internal dan eksternal.
5Regulation, Standardization (Accreditation Management)4Mampu melakukan analisis terhadap Regulation, Standardization (Accreditation Management) terkait perencanaan lembaga pendidikan yang terkait untuk pemenuhan standar akreditasi yang telah ditetapkan.
STRUKTUR ORGANISASI