DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
| 067/AJ-TELU/II/KUG.3/2023 | 0 | ||
| Direktorat/Fakultas | Keuangan | ||
| Bagian/Prodi | Anggaran | ||
| Urusan | |||
| Jabatan | Kepala Bagian | ||
| Kelompok Bidang | 1. Finance |
||
| Atasan Langsung |
1. Direktur Keuangan. |
||
| Bawahan Langsung |
1. Kepala Urusan Anggaran Investasi Dan Analisa Data Keuangan. 2. Kepala Urusan Anggaran Pendapatan. 3. Kepala Urusan Anggaran Beban. |
||
| Ikhtisar Jabatan | Mengelola Proses Perencanaan, Monitoring, Dan Evaluasi Anggaran. | ||
| Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam seluruh proses anggaran investasi agar sesuai dengan tujuan operasional perusahaan. 2. Bertanggung jawab dalam seluruh proses anggaran pendapatan agar sesuai dengan tujuan operasional perusahaan. 3. Bertanggung jawab dalam seluruh proses anggaran beban agar sesuai dengan tujuan operasional perusahaan. |
||
| Uraian Tugas |
1. Mengelola proses perencanaan anggaran; 2. Mengelola proses monitoring dan evaluasi anggaran; 3. Mengelola proses pengembangan sistem informasi anggaran dengan pihak internal (unit dan fakultas) dan eksternal Yayasan Pendidikan Telkom (YPT); 4. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Keuangan. |
||
| Wewenang |
1. Berwenang memberikan arahan dan menetapkan prosedur dalam penyusunan anggaran. 2. Berwenang memberikan evaluasi dan koreksi terhadap usulan anggaran yang tidak sesuai. 3. Berwenang mengelola pengembangan sistem informasi anggaran. 4. Berwenang menyusun dan menyampaikan laporan anggaran kepada Direktur Keuangan. |
||
| Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
| 1 . Seluruh Fakultas | 1 . Koordinasi Penyusunan RKA Dan RKM Fakultas. 2 . Koordinasi Penyusunan RKA Dan RKM Direktorat. 3 . Koordinasi Untuk Penetapan Tarif Biaya Pendidikan. 4 . Koordinasi Untuk Penetapan Tarif Biaya Pendidikan. 5 . Koordinasi Untuk Perhitungan Beban Gaji. 6 . Koordinasi Proyeksi Perhitungan Beban Pengembangan SDM. 7 . Koordinasi Proyeksi Perhitungan Investasi Dosen Studi Lanjut. 8 . Koordinasi Proyeksi Rekryt Pegawai. | ||
| 2 . Seluruh Direktorat | 1 . Koordinasi Penyusunan RKA Dan RKM Fakultas. 2 . Koordinasi Penyusunan RKA Dan RKM Direktorat. 3 . Koordinasi Untuk Penetapan Tarif Biaya Pendidikan. 4 . Koordinasi Untuk Penetapan Tarif Biaya Pendidikan. 5 . Koordinasi Untuk Perhitungan Beban Gaji. 6 . Koordinasi Proyeksi Perhitungan Beban Pengembangan SDM. 7 . Koordinasi Proyeksi Perhitungan Investasi Dosen Studi Lanjut. 8 . Koordinasi Proyeksi Rekryt Pegawai. | ||
| 3 . Direktorat Akademik | 1 . Koordinasi Penyusunan RKA Dan RKM Fakultas. 2 . Koordinasi Penyusunan RKA Dan RKM Direktorat. 3 . Koordinasi Untuk Penetapan Tarif Biaya Pendidikan. 4 . Koordinasi Untuk Penetapan Tarif Biaya Pendidikan. 5 . Koordinasi Untuk Perhitungan Beban Gaji. 6 . Koordinasi Proyeksi Perhitungan Beban Pengembangan SDM. 7 . Koordinasi Proyeksi Perhitungan Investasi Dosen Studi Lanjut. 8 . Koordinasi Proyeksi Rekryt Pegawai. | ||
| 4 . Direktorat Pemasaran Dan Admisi | 1 . Koordinasi Penyusunan RKA Dan RKM Fakultas. 2 . Koordinasi Penyusunan RKA Dan RKM Direktorat. 3 . Koordinasi Untuk Penetapan Tarif Biaya Pendidikan. 4 . Koordinasi Untuk Penetapan Tarif Biaya Pendidikan. 5 . Koordinasi Untuk Perhitungan Beban Gaji. 6 . Koordinasi Proyeksi Perhitungan Beban Pengembangan SDM. 7 . Koordinasi Proyeksi Perhitungan Investasi Dosen Studi Lanjut. 8 . Koordinasi Proyeksi Rekryt Pegawai. | ||
| 5 . Direktorat Sumber Daya Manusia | 1 . Koordinasi Penyusunan RKA Dan RKM Fakultas. 2 . Koordinasi Penyusunan RKA Dan RKM Direktorat. 3 . Koordinasi Untuk Penetapan Tarif Biaya Pendidikan. 4 . Koordinasi Untuk Penetapan Tarif Biaya Pendidikan. 5 . Koordinasi Untuk Perhitungan Beban Gaji. 6 . Koordinasi Proyeksi Perhitungan Beban Pengembangan SDM. 7 . Koordinasi Proyeksi Perhitungan Investasi Dosen Studi Lanjut. 8 . Koordinasi Proyeksi Rekryt Pegawai. | ||
| Eksternal | Dalam Hal | ||
| 1 . Dir GA YPT | 1 . Mengkoordinasi Penyusunan RKMA. 2 . Berkoordinasi Penentuan Anggaran Rekruitasi Pegawai. | ||
| 2 . Dir SDM YPT | 1 . Mengkoordinasi Penyusunan RKMA. 2 . Berkoordinasi Penentuan Anggaran Rekruitasi Pegawai. | ||
| Masalah dan Tantangan Kerja |
1. Penyusunan RKA sesuai dengan renstra. 2. Usulan RKMA yang diajukan disetujui YPT. |
||
| Indikator Keberhasilan | |||
| No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
| 1 | Financial Statement Analysis | 5 | Mampu mengevaluasi dan mengembangkan sistem dan prosedur analisis laporan keuangan. |
| 2 | Dividend Policy | 5 | Mampu mengevaluasi dan membuat pertimbangan berdasarkan standar/kriteria tertentu serta menyajikan alternatif terbaik dalam pengelolaan dan pengendalian dividen model saham yang harus dibagikan kepada para pemegang saham (Dividend Payout Ratio) dalam pengelolaan keuangan perusahaan. |
| 3 | Budgeting | 5 | Mampu mengevaluasi dan membuat pertimbangan berdasarkan standar/kriteria tertentu serta mencari alternatif sistem pengelolaan rencana kerja anggaran perusahaan yang lebih efektif dan efisien. |
| 4 | Fraud Management | 5 | Mampu mengevaluasi, menyajikan strategi fraud management pada pengakuan revenue perusahaan. |
| 5 | Financial Investment | 5 | Mampu memberikan rekomendasi sebagai tindak lanjut atas hasil pengelolaan investasi. |
| 6 | Financial Accounting System | 4 | Mampu memberikan rekomendasi untuk tujuan analisis sistem akuntansi. |
| Spesifikasi Jabatan | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||
