DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
047/AJ-TELU/XII/TUKJ-2/2023 0
Direktorat/Fakultas Kampus Jakarta
Bagian/Prodi
Urusan
Jabatan Wakil Direktur Bidang Akademik, Kemahasiswaan, Riset dan Kerjasama
Kelompok Bidang 1. Academic Administration
2. Research Administration
3. Student Life
Atasan Langsung 1. Direktur Kampus Jakarta.
Bawahan Langsung 1. Kepala Bagian Layanan Administrasi Akademik, Alumni, Dan Kemahasiswaan.
2. Kepala Bagian Penelitian, Pengabdian Masyarakat, Dan Kerjasama.
Ikhtisar Jabatan Merancang, melakukan, dan memastikan pelaksanaan akademik, kemahasiswaan, riset dan kerja sama di Kampus Jakarta berjalan sesuai dengan rencana strategis universitas.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam pengelolaan pelaksanaan kegiatan akademik, kemahasiswaan, riset dan kerja sama terlaksana dengan baik sehingga meningkatkan kualitas pendidikan secara menyeluruh baik dari sisi pembelajaran, pengembanagn mahasiswa maupun kontribusi terhadao ilmu pengetahuan dan masyarakat.
Uraian Tugas
1. Memastikan pelaksanaan, pengembangan program, dan memberikan evaluasi strategi dan kebijakan Universitas Telkom terkait dengan Akademik dan Riset;
2. Memastikan kualitas standar mutu penyelenggaraan pendidikan perguruan tinggi sesuai dengan Kampus Utama, standar nasional (APT dan BANPT) dan internasional;
3. Memastikan pelaksanaan, pengembangan program, dan memberikan evaluasi strategi dan kebijakan Universitas Telkom terkait riset, pengabdian kepada masyarakat, dan transfer teknologi sesuai dengan Rencana Strategis Universitas;
4. Merencanakan dan memimpin pelaksanaan kegiatan bagian yang ada di bawahnya;
5. Melakukan evaluasi dan performansi bagian yang ada dibawahnya; dan
6. Melakukan koordinasi dengan Wakil Direktur lainnya dalam menunjang pelaksanaan Bidang Sumber Daya, Admisi dan Kemahasiswaan, serta pihak terkait lainnya baik internal Kampus Cabang Non-UPPS, Kampus Utama, Fakultas terkait, dan Eksternal (Instansi lainnya).
Wewenang
1. Berwenang menyusun, menetapkan, dan mengimplementasikan strategi pengembangan program akademik dan riset sesuai dengan arah kebijakan Universitas Telkom dan Rencana Strategis Institusi.
2. Berwenang mengawasi, mengevaluasi, dan memastikan penerapan standar mutu akademik sesuai dengan acuan Kampus Utama, APT, BAN-PT, dan standar internasional, serta memberi rekomendasi perbaikan berkelanjutan.
3. Berwenang mengarahkan, memantau, dan mengevaluasi kegiatan riset, pengabdian masyarakat, serta transfer teknologi, baik yang dilakukan oleh dosen, mahasiswa, maupun unit kerja terkait.
4. Berwenang merancang, menetapkan, dan memimpin pelaksanaan kegiatan akademik, riset, dan kerja sama yang dijalankan oleh unit/bagian yang berada dalam lingkup koordinasinya.
5. Berwenang melakukan evaluasi performa kerja unit kerja, kelompok keilmuan, dosen, dan staf di bawah tanggung jawabnya, serta menyusun rencana pengembangan atau pembinaan sesuai hasil evaluasi.
6. Berwenang menyusun dan menyampaikan masukan, laporan, serta rekomendasi kebijakan strategis dalam bidang akademik, kemahasiswaan, riset, dan kerja sama kepada Direktur Kampus Jakarta.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Dirketur Akademik Kampus Utama
1 . Koordinasi Dan Pengarahan Terkait Bidang Tsb
2 . Koordinasi Dan Pengarahan Terkait Bidang Tsb
3 . Koordinasi Dan Pengarahan Terkait Bidang Tsb
2 . Dirketur Kemahasiswaan Kampus Utama
1 . Koordinasi Dan Pengarahan Terkait Bidang Tsb
2 . Koordinasi Dan Pengarahan Terkait Bidang Tsb
3 . Koordinasi Dan Pengarahan Terkait Bidang Tsb
3 . Dirketur SPIO Kampus Utama
1 . Koordinasi Dan Pengarahan Terkait Bidang Tsb
2 . Koordinasi Dan Pengarahan Terkait Bidang Tsb
3 . Koordinasi Dan Pengarahan Terkait Bidang Tsb
Eksternal Dalam Hal
1 . Orang Tua Mahasiswa
1 . Untuk Mendukung Dan Mengoptimalkan Peningkatan Kualitas Akademik
2 . Kerja Praktekdan Magang.
2 . Eksternal
1 . Untuk Mendukung Dan Mengoptimalkan Peningkatan Kualitas Akademik
2 . Kerja Praktekdan Magang.
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Syllabus Development6Mampu merancang, menciptakan, mengembangkan dan menetapkan strategi pengelolaan Syllabus Development terkait penyusunan dan pengembangan rencana pembelajaran pada satu atau kelompok mata pelajaran/tema tertentu yang mencakup perumusan standar kompetensi dan kompetensi dasar, penentuan materi pokok pembelajaran, pemilihan strategi dan pengalaman pembelajaran, indikator pencapaian kompetensi, penilaian, menentukan alokasi waktu dan sumber/bahan belajar.
2Student Evaluation6Mampu merancang, menciptakan, mengembangkan dan menetapkan student evaluation yang baru, terkait perancangan alat evaluasi, pengembangan metode penilaian, serta pemanfaatan berbagai hasil penilaian untuk memberikan umpan balik bagi peserta didik tentang kemajuan belajarnya dan bahan penyusunan rancangan pembelajaran berikutnya.
3Career Development5Mampu mengevaluasi dan mengembangkan sistem Career Development, termasuk berkaitan dengan kebijakan, program, dan strategi Career Development untuk memberikan arahan ke unit bisnis dan individu mengenai keterampilan yang diperlukan pada setiap level.
4User Research6Konsep user research dipahami berbasis standar global, mampu dengan cepat mengikuti perkembangan global, mampu menginisiasi, merancang dan memimpin implementasi konsep user research, mampu menunjukan bahwa rancangan implementasi user research tersebut comparable dengan praktek umum di level global.
5Innovation Management6Konsep Innovation Management dipahami berbasis standar global, mampu dengan cepat mengikuti perkembangan global, mampu menginisiasi, merancang dan memimpin implementasi konsep Innovation Management, mampu menunjukkan bahwa rancangan implementasi Innovation Management tersebut comparable dengan praktek umum di level global.
6Business Modelling and Deal Structuring6Mampu mengevaluasi, menciptakan, dan menyelaraskan konsep Business Modelling & Deal Structuring.
7International Relations6Mampu mengevaluasi dan mengembangkan strategi komunikasi dalam lingkup internasional.
8Community Relations6Mewujudkan good univeristy image dalam pengelolaan dan pembinaan dengan berbagai komunitas dalam upaya meningkatkan reputasi perusahaah di mata seluruh stakeholder.
STRUKTUR ORGANISASI