DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
046/AJ-TELU/XII/TUKJ-2/2023 0
Direktorat/Fakultas Kampus Jakarta
Bagian/Prodi
Urusan
Jabatan Direktur Kampus Jakarta
Kelompok Bidang 1. Academic Administration
2. Business Planning And Operations
3. Education
Atasan Langsung 1. Rektor Universitas Telkom.
Bawahan Langsung 1. Wakil Direktur Bidang Akademik, Kemahasiswaan, Riset dan Kerjasama .
2. Wakil Direktur Bidang Sumber Daya, Marketing dan Admisi .
Ikhtisar Jabatan Mengelola Dan Mengkoordinasikan Penyelenggaraan Kegiatan Akademik Dan Non-akademik Di Universitas Telkom Kampus Jakarta.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam mengelola dan mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan akademik dan non-akademik di Universitas Telkom Kampus Jakarta agar terlaksana dengan baik dan sesuai arah dan strategi universitas.
Uraian Tugas
1. Menjalankan standar mutu yang telah ditetapkan oleh Kampus Utama;
2. Memastikan pelaksanaan, pengembangan program, dan memberikan evaluasi strategi dan kebijakan Universitas Telkom;
3. Memastikan ketersediaan perencanaan strategis yang meliputi kegiatan akademik (pendidikan, pengajaran, kemahasiswaan, penelitian, dan pengabdian masyarakat) serta sumber daya sesuai dengan perencanaan strategis institusi dan berkoordinasi dengan semua Wakil Rektor, Fakultas terkait, dan unit lainnya, serta institusi eksternal baik dalam dan luar negeri;
4. Memastikan rencana strategis Universitas Telkom dilaksanakan sesuai dengan arah dan strategi Universitas;
5. Melaksanakan dan mengembangkan program-program internasionalisasi yang dicanangkan oleh Universitas;
6. Melaksanakan dan mengembangkan program-program pengembangan potensi entrepreneurship dari sivitas akademika;
7. Memimpin pelaksanaan operasional sesuai dengan kewenangannya;
8. Merumuskan dan melakukan evaluasi anggaran;
9. Melakukan evaluasi performansi;
10. Melakukan pembinaan terhadap Prodi, Unit, Kelompok Keilmuan (KK), Dosen, dan Tenaga Kependidikan, dan berkoordinasi dengan Unit CoE;
11. Melakukan evaluasi dan performansi Unit, Dosen, dan Tenaga Kependidikan;
12. Menjalin kerja sama dengan pihak industri dan membuka peluang kerja sama untuk pengembangan keilmuan atau keprofesian, antara lain namun tidak terbatas pada Kerja Praktek, Magang, atau Praktek Kerja Lapangan; dan
13. Membuat laporan kegiatan secara berkala kepada Rektor.
Wewenang
1. Berwenang merumuskan, menetapkan, dan mengimplementasikan kebijakan strategis yang selaras dengan standar mutu yang ditetapkan kampus utama.
2. Berwenang menyusun dan memastikan pelaksanaan rencana strategis Kampus Jakarta, baik di bidang akademik maupun pengelolaan sumber daya, dengan melibatkan Wakil Direktur dan seluruh unit terkait.
3. Berwenang melaksanakan dan mengembangkan program-program internasionalisasi seperti kerja sama luar negeri, student atau staf exchange, startup kampus, dan inkubasi bisnis.
4. Berwenang memimpin dan mengarahkan seluruh operasional Kampus Jakarta sesuai dengan kewenangan yang diberikan oleh Rektor.
5. Berwenang menyusun, mereview, dan mengevaluasi anggaran tahunan dan realisasi anggaran Kampus Jakarta.
6. Berwenang untuk melakukan evaluasi performansi terhadap program studi, unit kerja, kelompok keilmuan (KK), dosen, dan tenaga kependidikan, serta menetapkan tindak lanjut pembinaan atau pengembangan berdasarkan hasil evaluasi tersebut.
7. Berwenang melakukan pembinaan dan pengembangan kepada seluruh elemen sivitas akademika, termasuk dosen, tenaga kependidikan, dan unit-unit kerja, guna meningkatkan kualitas layanan pendidikan dan manajemen institusi.
8. Berwenang mewakili universitas dalam menjalin kemitraan dengan pihak eksternal.
9. Berwenang mengambil keputusan penting dalam pelaksanaan kegiatan kampus, baik yang bersifat administratif, akademik, maupun operasional, demi memastikan tercapainya visi, misi, dan target strategis Universitas Telkom di Kampus Jakarta.
10. Berwenang menyusun laporan kinerja kampus secara berkala dan memberikan rekomendasi strategis kepada Rektor Universitas Telkom mengenai kondisi dan pengembangan Kampus Jakarta.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Rektor Telkom University
1 . Koordinasi Tentang Update Dan Laporan Kampus Cabang
2 . Koordinasi Bidang I,II,III,IV
3 . Koordinasi Terkait Direktorat
2 . Wakil Rektor Bidang I,II,III,IV
1 . Koordinasi Tentang Update Dan Laporan Kampus Cabang
2 . Koordinasi Bidang I,II,III,IV
3 . Koordinasi Terkait Direktorat
3 . Direktur Direktorat Kampus Utama
1 . Koordinasi Tentang Update Dan Laporan Kampus Cabang
2 . Koordinasi Bidang I,II,III,IV
3 . Koordinasi Terkait Direktorat
Eksternal Dalam Hal
1 . DIKTI Dan LLDIKTI
1 . Prodi Baru, Sertifikasi Dan Jabatan Fungsional Dosen;
2 . Kegiatan Pengabdian Masyarakat
2 . Masyarakat
1 . Prodi Baru, Sertifikasi Dan Jabatan Fungsional Dosen;
2 . Kegiatan Pengabdian Masyarakat
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Quality Management Plan & Development6Mampu menetapkan kebijakan dan strategi terkait quality management plan & development di Kampus Jakarta.
2Quality Management Methodology6Mampu menetapkan quality management methodology dan mampu menjadi motivator dalam melaksanakan perubahan menuju perubahan mutu yang lebih baik.
3Syllabus Development6Mampu merancang, menciptakan, mengembangkan dan menetapkan strategi pengelolaan Syllabus Development terkait penyusunan dan pengembangan rencana pembelajaran pada satu atau kelompok mata pelajaran/tema tertentu yang mencakup perumusan standar kompetensi dan kompetensi dasar, penentuan materi pokok pembelajaran, pemilihan strategi dan pengalaman pembelajaran, indikator pencapaian kompetensi, penilaian, menentukan alokasi waktu dan sumber/bahan belajar.
4Student Evaluation6Mampu merancang, menciptakan, mengembangkan dan menetapkan student evaluation yang baru, terkait perancangan alat evaluasi, pengembangan metode penilaian, serta pemanfaatan berbagai hasil penilaian untuk memberikan umpan balik bagi peserta didik tentang kemajuan belajarnya dan bahan penyusunan rancangan pembelajaran berikutnya.
5User Research6Konsep user research dipahami berbasis standar global, mampu dengan cepat mengikuti perkembangan global, mampu menginisiasi, merancang dan memimpin implementasi konsep user research, mampu menunjukan bahwa rancangan implementasi user research tersebut comparable dengan praktek umum di level global.
6International Relations6Mampu mengevaluasi dan mengembangkan strategi komunikasi dalam lingkup internasional.
7Marketing Planning6Mampu mensinergikan produk dan layanan dalam suatu marketing plan yang terintegrasi untuk memberikan dampak yang lebih besar dalam mendukung rencana strategis institusi.
8Budgeting6Mampu mengembangkan, menetapkan kebijakan dan strategi rencana kerja anggaran perusahaan yang efektif dan efisien, serta mampu mengintegrasikan dengan sistem terkait lainnya.
9Financial Reporting6Mampu merancang, menciptakan dan menetapkan kebijakan sistem laporan keuangan perusahaan, memastikan kewajaran dan kepatuhan laporan keuangan terhadap standar akuntansi dan peraturan pasar modal yang berlaku.
10Asset Inventory & Controlling5Mampu mengevaluasi dan menyusun rekomendasi terkait dengan metode, mekanisme, elemen, dan hubungan antar elemen dalam inventarisasi aset database management.
11Product & Solution Design6Konsep Solution Design dipahami berbasis standar global, mampu dengan cepat mengikuti perkembangan global, mampu menginisasi, merancang dan memimpin implementasi konsep Solution Design, mampu menunjukan bahwa rancangan implementasi Solution Design tersebut comparable dengan praktek umum di level global.
STRUKTUR ORGANISASI