DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
017/AJ-TELU/IV/SPIO.2/2023 0
Direktorat/Fakultas Kerja Sama Strategis Dan Kantor Urusan Internasional
Bagian/Prodi
Urusan
Jabatan Direktur Kerja Sama Strategis Dan Kantor Urusan Internasional
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
Atasan Langsung 1. Wakil Rektor Bidang Riset, Inovasi, Dan Kerja Sama Universitas Telkom.
Bawahan Langsung 1. Kepala Bagian Kerja Sama Strategis (Strategic Partnership).
2. Kepala Bagian Kantor Urusan Internasional (International Office).
Ikhtisar Jabatan Mengelola Dan Mengoordinasikan Kerja Sama Strategis, Mengelola Reputasi Universitas, Mengelola Proses Pertukaran Civitas Academica Dengan Mitra Internasional, Serta Menciptakan Peluang-peluang Kerja Sama Untuk Pengajaran, Penelitian, Pengabdian Masyarakat, Dan Bisnis.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam pengelolaan dan koordinasi terkait kerja sama bisnis maupun akademik sehingga dapat mengaplikasikan teori dan pengetahuan yang di dapat.
2. Bertanggung jawab dalam pengelolaan terkait hubungan internasional institusi sehingga dapat berperan aktif dalam akademik global.
Uraian Tugas
1. Merencanakan dan merancang program Student Exchange Inbound dan Outbound;
2. Merencanakan dan merancang program Faculty Exchange Inbound maupun Outbond;
3. Meningkatkan peluang dan menjaga kerja sama Joint Degree dan Double Degree dengan mitra universitas internasional;
4. Meningkatkan peluang dan menjaga kerja sama dalam bidang penelitian, pengabdian masyarakat, dan bisnis;
5. Meningkatkan peluang pendanaan internasional dan domestik untuk kegiatan penelitian dan kegiatan pengabdian masyarakat;
6. Meningkatkan dan menjaga reputasi Universitas Telkom di mata mitra akademisi Internasional dan domestik;
7. Meningkatkan dan menjaga reputasi Universitas Telkom di mata mitra pengguna lulusan Internasional dan domestik;
8. Melakukan koordinasi kegiatan kerja sama dengan unit internal terkait maupun dengan lembaga eksternal dalam menunjang pelaksanaan kegiatan Direktorat Kerja Sama Strategis dan Kantor Urusan Internasional;
9. Menentukan target dan evaluasi program-program;
10. Mengelola dan menyusun dokumentasi pelaksanaan kegiatan di Direktorat;
11. Merencanakan mengelola dan memelihara sumber daya di Direktorat; dan
12. Membuat laporan kegiatan, dan performansi secara berkala kepada Wakil Rektor Bidang Riset, Inovasi, dan Kerja sama.
Wewenang
1. Berwenang menetapkan arah strategis program internasionalisasi seperti Student Exchange, Faculty Exchange, Joint./Double Degree, dan kerja sama penelitian sesuai kebijakan universitas.
2. Berwenang mengambil keputusan dalam pengembangan dan pelaksanaan kerja sama internasional dan domestik dalam bidang akademik, penelitian, pengabdian masyarakat, dan bisnis.
3. Berwenang menandatangani atau merekomendasikan nota kesepahaman (MoU) dan perjanjian kerja sama (MoA) dengan mitra internasional dan domestik.
4. Berwenang menyetujui rencana dan pelaksanaan program kerja di Direktorat SPIO.
5. Berwenang melakukan evaluasi terhadap capaian program kerja sama strategis dan program internasionalisasi secara berkala.
6. Berwenang melakukan koordinasi lintas unit universitas dalam rangka mendukung program kerja sama strategis dan internasional;
7. Berwenang mewakili universitas dalam forum, konferensi, atau petemuan kerja sama strategis di tingkat nasional dan internasional.
8. Berwenang melakukan supervisi terhadap penyusunan laporan kinerja, pelaksanaan kegiatan, serta dokumentasi kerja sama dan menyampaikannya kepada Wakil Rektor Bidang Riset, Inovasi, dan Kerja Sama.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Direktorat Pusat Teknologi Informasi
1 . Pengembangan Dan Pemeliharaan Aplikasi Kerja Sama Dan Urusan Internasional.
2 . Review Dan Validasi Berkas Kerja Sama Dan SK.
3 . Koordinasi Asrama Bagi Mahasiswa Internasional.
4 . Koordinasi Mahasiswa Asing Di Kelas Internasional Dan Outbound Mobility.
5 . Pemberian Beasiswa Bagi Mahasiswa Internasional.
2 . Bagian Legal
1 . Pengembangan Dan Pemeliharaan Aplikasi Kerja Sama Dan Urusan Internasional.
2 . Review Dan Validasi Berkas Kerja Sama Dan SK.
3 . Koordinasi Asrama Bagi Mahasiswa Internasional.
4 . Koordinasi Mahasiswa Asing Di Kelas Internasional Dan Outbound Mobility.
5 . Pemberian Beasiswa Bagi Mahasiswa Internasional.
3 . Direktorat Aset Dan Sustainability
1 . Pengembangan Dan Pemeliharaan Aplikasi Kerja Sama Dan Urusan Internasional.
2 . Review Dan Validasi Berkas Kerja Sama Dan SK.
3 . Koordinasi Asrama Bagi Mahasiswa Internasional.
4 . Koordinasi Mahasiswa Asing Di Kelas Internasional Dan Outbound Mobility.
5 . Pemberian Beasiswa Bagi Mahasiswa Internasional.
4 . Fakultas
1 . Pengembangan Dan Pemeliharaan Aplikasi Kerja Sama Dan Urusan Internasional.
2 . Review Dan Validasi Berkas Kerja Sama Dan SK.
3 . Koordinasi Asrama Bagi Mahasiswa Internasional.
4 . Koordinasi Mahasiswa Asing Di Kelas Internasional Dan Outbound Mobility.
5 . Pemberian Beasiswa Bagi Mahasiswa Internasional.
5 . Direktorat Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni
1 . Pengembangan Dan Pemeliharaan Aplikasi Kerja Sama Dan Urusan Internasional.
2 . Review Dan Validasi Berkas Kerja Sama Dan SK.
3 . Koordinasi Asrama Bagi Mahasiswa Internasional.
4 . Koordinasi Mahasiswa Asing Di Kelas Internasional Dan Outbound Mobility.
5 . Pemberian Beasiswa Bagi Mahasiswa Internasional.
Eksternal Dalam Hal
1 . Kantor Imigrasi
1 . Penerbitan Dokumen Mahasiswa Asing.
2 . Terkit Kerja Sama Baik Akademik Atau Bisnis.
2 . Pemerintah Dan Industri
1 . Penerbitan Dokumen Mahasiswa Asing.
2 . Terkit Kerja Sama Baik Akademik Atau Bisnis.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Proses pengurusan perizinan yang panjang dan membutuhkan waktu bagi mahasiswa internasional.
2. Mayoritas mahasiswa internasional di Indonesia berasal dari negara-negara berkembang yang bergantung kepada beasiswa;
3. Keterbatasan anggaran untuk melaksanakan pemasaran langsung kepada calon mahasiswa internasional.
4. Peran kerja sama industri dengan kampus masih terbatas scopenya.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
STRUKTUR ORGANISASI