DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Nomor Dokumen | Revisi | Tanggal Pengesahan | SOTK |
| 818/AJ-TELU/XIV/TUP-5/2026 | 0 | PDP.0883/00/DGS-HK01/YPT/2026 | |
| Direktorat/Fakultas | Kampus Purwokerto | ||
| Bagian/Prodi | Program Studi | ||
| Urusan | Program Studi | ||
| Jabatan | Sekretaris | ||
| Kelompok Bidang | 1. Academic Administration |
||
| Atasan Langsung |
1. Ketua Program Studi. |
||
| Bawahan Langsung | |||
| Ikhtisar Jabatan | Mengoordinasikan Pelaksanaan Operasional Akademik, Administrasi, Penjaminan Mutu, Dan Monitoring Program Kerja Program Studi Guna Mendukung Penyelenggaraan Program Studi Yang Tertib, Efektif, Dan Sesuai Dengan Standar Akademik Yang Ditetapkan. | ||
| Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan akademik dan administrasi Program Studi, memonitor proses pembelajaran dan kegiatan akademik mahasiswa, mengendalikan ketersediaan data serta dokumen, dan mendukung Ketua Program Studi dalam evaluasi serta peningkatan mutu Program Studi. |
||
| Uraian Tugas |
1. Mengoordinasikan pelaksanaan program kerja Program Studi sesuai arahan Ketua Program Studi. 2. Membantu penyusunan rencana kerja, jadwal, dan kegiatan akademik Program Studi. 3. Mengoordinasikan operasional pelaksanaan perkuliahan, praktikum, kerja praktik/magang, tugas akhir/proyek akhir, tesis, atau kegiatan akademik lainnya. |
||
| Wewenang |
1. Berwenang mengoordinasikan kegiatan operasional akademik dan administrasi Program Studi. 2. Berwenang memberikan arahan operasional kepada Staf Program Studi. 3. Berwenang meminta data dan dokumen yang dibutuhkan untuk kegiatan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan Program Studi. |
||
| Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
| 1 . Ketua Program Studi | 1 . Arahan Kerja, Koordinasi Program, Monitoring, Evaluasi, Dan Pelaporan Program Studi. 2 . Pembagian Tugas, Administrasi, Pengelolaan Data, Dokumentasi, Dan Monitoring Pekerjaan. | ||
| 2 . Staf Program Studi | 1 . Arahan Kerja, Koordinasi Program, Monitoring, Evaluasi, Dan Pelaporan Program Studi. 2 . Pembagian Tugas, Administrasi, Pengelolaan Data, Dokumentasi, Dan Monitoring Pekerjaan. | ||
| Eksternal | Dalam Hal | ||
| 1 . Mitra Industri/Perusahaan | 1 . Koordinasi Operasional Magang, Kerja Praktik, Proyek Mahasiswa, Kunjungan Industri, Dan Kegiatan Akademik. 2 . Koordinasi Teknis Kegiatan Akademik, Seminar, Pertukaran, Atau Kolaborasi Program Studi. | ||
| 2 . Perguruan Tinggi/Institusi Pendidikan Mitra | 1 . Koordinasi Operasional Magang, Kerja Praktik, Proyek Mahasiswa, Kunjungan Industri, Dan Kegiatan Akademik. 2 . Koordinasi Teknis Kegiatan Akademik, Seminar, Pertukaran, Atau Kolaborasi Program Studi. | ||
| Masalah dan Tantangan Kerja |
1. Tingginya volume kegiatan akademik yang berjalan secara paralel. 2. Perubahan jadwal dan kebutuhan akademik yang memerlukan koordinasi cepat. 3. Perlunya menjaga akurasi, konsistensi, dan kemutakhiran data Program Studi. |
||
| Indikator Keberhasilan |
1. Terlaksananya kegiatan akademik Program Studi sesuai jadwal dan rencana. 2. Terkoordinasinya administrasi perkuliahan, magang, tugas akhir, dan kegiatan akademik lainnya secara tertib. 3. Tersedianya data akademik Program Studi secara akurat dan mutakhir. |
||
| No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
| 1 | Academic Administration Management | 3 | Mampu mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi akademik Program Studi agar terlaksana secara tertib, akurat, dan tepat waktu. |
| 2 | Academic Operation Coordination | 3 | Mampu mengoordinasikan pelaksanaan perkuliahan, praktikum, magang, tugas akhir, dan kegiatan akademik lainnya sesuai rencana. |
| 3 | Curriculum Implementation | 3 | Mampu mendukung dan memonitor implementasi kurikulum serta memastikan pelaksanaan pembelajaran selaras dengan ketentuan Program Studi. |
| Spesifikasi Jabatan | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||
