DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
0762/AJ-Tel-U/II/SDM.3/2026 0
Direktorat/Fakultas Fakultas Kedokteran
Bagian/Prodi
Urusan Sekretariat
Jabatan Staf Academic Reputation dan Employer Reputation
Kelompok Bidang 1. Academic Administration
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Sekretariat.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Staf Academic Reputation Dan Employer Reputation Bertugas Mendukung Pengelolaan Data, Dokumentasi, Publikasi, Serta Pelaporan Yang Berkaitan Dengan Capaian Akademik, Kerja Sama, Prestasi, Serapan Lulusan, Dan Kontribusi Fakultas Dalam Rangka Memperkuat Reputasi Akademik Serta Reputasi Lulusan Di Tingkat Institusi.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. bertanggung jawab menyiapkan bahan publikasi, laporan, dan dokumentasi terkait capaian akademik, kerja sama, prestasi dosen dan mahasiswa, serapan lulusan, serta aktivitas yang mendukung peningkatan reputasi Fakultas dan Universitas. Selain itu, jabatan ini juga berperan dalam membantu pengumpulan dan pengolahan data pendukung untuk kebutuhan pemeringkatan, akreditasi, tracer study, survei pengguna lulusan, serta koordinasi dengan unit internal, alumni, mitra industri, dan pihak terkait lainnya.
Uraian Tugas
1. Membantu pengelolaan program peningkatan reputasi akademik Fakultas, termasuk pendataan capaian akademik, prestasi dosen dan mahasiswa, publikasi, akreditasi, rekognisi, serta aktivitas akademik lainnya;
2. Mengumpulkan, mengolah, dan mendokumentasikan data serta bukti dukung yang berkaitan dengan academic reputation dan employer reputation untuk kebutuhan pelaporan, pemeringkatan, akreditasi, dan evaluasi kinerja Fakultas;
3. Mendukung koordinasi dengan Program Studi, dosen, mahasiswa, alumni, pengguna lulusan, mitra industri, dan Rumah Sakit Pendidikan dalam rangka penguatan reputasi akademik dan daya saing lulusan;
4. Membantu pelaksanaan kegiatan yang mendukung employer engagement, seperti tracer study, survei pengguna lulusan, kerja sama dengan mitra, kegiatan karier, kuliah tamu praktisi, dan aktivitas penguatan jejaring profesional;
5. Menyiapkan bahan publikasi, laporan, dan dokumentasi terkait capaian akademik, kerja sama, prestasi, serapan lulusan, serta kontribusi Fakultas dalam meningkatkan reputasi institusi; dan
6. Menyiapkan bahan publikasi, laporan, dan dokumentasi terkait capaian akademik, kerja sama, prestasi, serapan lulusan, serta kontribusi Fakultas dalam meningkatkan reputasi institusi; dan
Wewenang
1. Berwenang dalam memberikan penjelasan dan rekomendasi solusi bagi keluhan yang masuk.
2. Berwenang dalam melaksanakan dan mengembangkan strategi untuk meningkatkan reputasi akademik dan employer reputation.
3. Berwenang dalam berkolaborasi dengan unit lain di fakultas dalam pengembangan kurikulum.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Staf Fakultas
1 . Koordinasi Laporan Triwulan.
2 . Koordinasi MoU Dan MoA.
2 . Bagian Legal
1 . Koordinasi Laporan Triwulan.
2 . Koordinasi MoU Dan MoA.
Eksternal Dalam Hal
1 . Fakultas Lain, SPM, P3I, Penyelenggara Pelatihan.
1 . Surat Menyurat Dan Kerja Sama.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. memastikan data dan dokumentasi reputasi akademik maupun reputasi lulusan tersedia secara lengkap, akurat, terbaru, dan mudah digunakan untuk berbagai kebutuhan pelaporan. Selain itu, jabatan ini perlu mampu mengoordinasikan informasi dari berbagai pihak, menjaga konsistensi publikasi capaian Fakultas, serta memastikan setiap aktivitas akademik, kerja sama, prestasi, dan serapan lulusan dapat terdokumentasi dengan baik sebagai bukti dukung peningkatan reputasi institusi.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Secretary Administration3Mampu menganalisis teknik-teknik pengelolaan administrasi dan aktivitas kesekretariatan.
2Office Administration3Mampu menganalisis teknik-teknik pengelolaan administrasi perkantoran.
3Document Administration3Mampu mengevaluasi dan memodifikasi proses pengelolaan dokumen (khususnya dokumen digital: foto, video dan lain-lain) yang berlaku dengan baik.
STRUKTUR ORGANISASI