DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
714/AJ-TELU/XIV/TUP-6/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Purwokerto
Bagian/Prodi Pelayanan Akademik Pusat
Urusan Perkuliahan Dan Luar Program Studi
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Education
2. Academic Administration
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Perkuliahan Dan Luar Program Studi.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Membantu Terkait Pelaksanaan Kegiatan Perkuliahan Dan Luar Program Studi Di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam membantu pelaksanaan kegiatan perkuliahan dan luar program studi sehingga memastikan kelancaran perkuliahan serta mendukung administratif bagi mahasiswa dan dosen.
Uraian Tugas
1. Membantu pengelolaan administrasi perkuliahan dan perkuliahan di luar program studi;
2. Memberikan layanan informasi akademik kepada mahasiswa dan dosen terkait perkuliahan dan luar program studi; dan
3. Menyusun laporan kegiatan perkuliahan dan luar program studi serta menyampaikannya kepada Kepala Urusan Perkuliahan dan Luar Program Studi Kampus Purwokerto.
Wewenang
1. Berwenang menginput, memperbaharui, dan memverifikasi data akademik mahasiswa yang mengikuti perkuliahan di luar program studi.
2. Berwenang memberikan penjelasan dan bantuan teknis kepada mahasiswa dan dosen mengenai prosedur, jadwal, dan administrasi perkuliahan lintas program studi sesuai kewenangan.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kepala Urusan Perkuliahan Dan Luar Program Studi Kampus Purwokerto
1 . Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan Dan Penyampaian Laporan Perkuliahan Serta Perkuliahan Luar Program Studi.
2 . Koordinasi Penyelenggaraan Perkuliahan Lintas Dan Luar Program Studi.
3 . Penyampaian Informasi Jadwal Perkuliahan Dan Ujian.
4 . Berkoordinasi Dalam Pengumpulan Nilai Dan Evaluasi Capaian Akademik Mahasiswa.
2 . Program Studi
1 . Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan Dan Penyampaian Laporan Perkuliahan Serta Perkuliahan Luar Program Studi.
2 . Koordinasi Penyelenggaraan Perkuliahan Lintas Dan Luar Program Studi.
3 . Penyampaian Informasi Jadwal Perkuliahan Dan Ujian.
4 . Berkoordinasi Dalam Pengumpulan Nilai Dan Evaluasi Capaian Akademik Mahasiswa.
3 . Dosen
1 . Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan Dan Penyampaian Laporan Perkuliahan Serta Perkuliahan Luar Program Studi.
2 . Koordinasi Penyelenggaraan Perkuliahan Lintas Dan Luar Program Studi.
3 . Penyampaian Informasi Jadwal Perkuliahan Dan Ujian.
4 . Berkoordinasi Dalam Pengumpulan Nilai Dan Evaluasi Capaian Akademik Mahasiswa.
Eksternal Dalam Hal
1 . Universitas Mitra
1 . Koordinasi Untuk Kegiatan Akademik.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Data akademik yang tidak lengkap atau terlambat diperbaharui.
2. Tingginya permintaan layanan informasi terkait perkuliahan dan luar program studi.
3. Tantangan memastikan keakuratan dan ketepatan waktu administrasi.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
STRUKTUR ORGANISASI