DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
544/AJ-TELU/XIII/TUS-6/2024 0
Direktorat/Fakultas Kampus Surabaya
Bagian/Prodi Admisi Dan Marketing
Urusan Marketing
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Marketing And Communication
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Marketing.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Membantu Dan Mendukung Kegiatan Pemasaran Di Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam membantu dan mendukung kegiatan pemasaran sehingga mendukung target penerimaan mahasiswa baru.
Uraian Tugas
1. Membantu merancang dan menjalankan strategi pemasaran kampus untuk meningkatkan jumlah pendaftar dan citra institusi;
2. Menyiapkan materi promosi, baik digital maupun cetak untuk kampanye pemasaran kampus;
3. Mengelola akun media sosial dan platform online untuk meningkatkan engagement dan awereness;
4. Melaksanakan kegiatan promosi secara langsung seperti seminar, pameran pendidikan, dan kunjungan ke berbagai sekolah;
5. Melakukan koordinasi dengan Urusan Admisi untuk memastikan keselarasan informasi dan kelancaran proses pendaftaran mahasiswa baru; dan
6. Membuat laporan berkala mengenai kegiatan pemasaran kepada Kepala Urusan Marketing.
Wewenang
1. Berwenang melaksanakan strategi pemasaran kampus.
2. Berwenang membuat dan menyebarkan materi promosi baik dalam bentuk digital maupun cetak.
3. Berwenang melakukan aktivitas pemasaran melalui akun media sosial dan mengelola akun media sosial tersebut.
4. Berwenang mengunjungi sekolah-sekolah, seminar, dan workshop pendidikan untuk mengenalkan kampus dan menarik calon mahasiswa.
5. Berwenang menyampaikan hasil laporan mengenai laporan pemasaran kepada Kepala Urusan Marketing.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kepala Urusan Marketing
1 . Mendapatkan Arahan Dan Masukan Terkait Strategi Pemasaran.
2 . Melaporkan Hasil Kegiatan Pemasaran Secara Berkala.
3 . Sinkronisasi Jadwal Dan Kegiatan Promosi Yang Berkaitan Dengan Pendaftaran.
4 . Mengumpulkan Informasi Mengenai Program Studi Dan Keunggulan Kampus Untuk Materi Promosi.
2 . Urusan Admisi
1 . Mendapatkan Arahan Dan Masukan Terkait Strategi Pemasaran.
2 . Melaporkan Hasil Kegiatan Pemasaran Secara Berkala.
3 . Sinkronisasi Jadwal Dan Kegiatan Promosi Yang Berkaitan Dengan Pendaftaran.
4 . Mengumpulkan Informasi Mengenai Program Studi Dan Keunggulan Kampus Untuk Materi Promosi.
3 . Program Studi
1 . Mendapatkan Arahan Dan Masukan Terkait Strategi Pemasaran.
2 . Melaporkan Hasil Kegiatan Pemasaran Secara Berkala.
3 . Sinkronisasi Jadwal Dan Kegiatan Promosi Yang Berkaitan Dengan Pendaftaran.
4 . Mengumpulkan Informasi Mengenai Program Studi Dan Keunggulan Kampus Untuk Materi Promosi.
Eksternal Dalam Hal
1 . Calon Mahasiswa Dan Orang Tua
1 . Menjadi Sasaran Utama Kampanye Pemasaran Dan Promosi.
2 . Melakukan Kunjungan Dan Kerja Sama Dalam Rangka Promosi Dan Pengenalan Kampus.
3 . Berkoordinasi Dalam Penyelenggaraan Dan Partisipasi Acara Promosi Kampus.
2 . Sekolah
1 . Menjadi Sasaran Utama Kampanye Pemasaran Dan Promosi.
2 . Melakukan Kunjungan Dan Kerja Sama Dalam Rangka Promosi Dan Pengenalan Kampus.
3 . Berkoordinasi Dalam Penyelenggaraan Dan Partisipasi Acara Promosi Kampus.
3 . Event Pameran Pendidikan
1 . Menjadi Sasaran Utama Kampanye Pemasaran Dan Promosi.
2 . Melakukan Kunjungan Dan Kerja Sama Dalam Rangka Promosi Dan Pengenalan Kampus.
3 . Berkoordinasi Dalam Penyelenggaraan Dan Partisipasi Acara Promosi Kampus.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Persaingan ketat antar perguruan tinggi dalam merekrut calon mahasiswa.
2. Keterbatasan anggaran dan sumber daya dalam kegiatan pemasaran.
3. Tantangan menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
STRUKTUR ORGANISASI