DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
352/AJ-TELU/IV/SPIO.5-6/2023 0
Direktorat/Fakultas Kerja Sama Strategis Dan Kantor Urusan Internasional
Bagian/Prodi Kerja Sama Strategis (Strategic Partnership)
Urusan Kerja Sama Bisnis (Business Partnership)
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Kerja Sama Bisnis (Business Partnership).
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Mendukung Dan Menyelenggarakan Kerja Sama Bisnis Dengan Para Mitra Kerja Sama Universitas Telkom
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam mendukung kerja sama bisnis sehingga meningkatkan reputasi dan nama baik Universitas Telkom di mata para mitra bisnis.
Uraian Tugas
1. Mendukung program kerjasama dalam bidang bisnis;
2. Menjaga reputasi Universitas Telkom di mata mitra internasional dan domestik;
3. Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan mitra nasional dan internasional;
4. Mendukung inisiasi kerja sama bisnis tingkat nasional serta internasional (bekerja sama dengan unit pelaksana);
5. Menyiapkan program engagement hubungan kerja sama bisnis dengan mitra nasional atau internasional;
6. Membantu penyusunan dokumen MoU dan MoA untuk kerja sama bisnis;
7. Menyelenggarakan program promosi kerja sama bisnis dengan nasional atau internasional;
8. Mendukung sinergitas untuk kegiatan kerja sama dengan unit internal yang terkait maupun lembaga eksternal; dan
9. Mendukung pelaksanaan proses pelatihan, sertifikasi, dan lembaga sertifikasi profesi sebagai salah satu pendapatan perguruan tinggi.
Wewenang
1. Berwenang mengakses data dan informasi kerja sama dengan mitra nasional dan internasional.
2. Berwenang melakukan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi awal dengan mitra kerja sama bisnis.
3. Berwenang menyusun draft dokumen kerja sama (MoU/MoA).
4. Berwenang menyelenggarakan atau mengoordinasikan program promosi dan engagement.
5. Berwenang mendukung implementasi kegiatan pelatihan, sertifikasi, dan kerja sama yang berdampak pada peningkatan institusi.
6. Berwenang melakukan monitoring dan evaluasi kerja sama.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Fakultas
1 . Rencana Kerja Sama Dalam Negeri, Kerja Sama Bisnis Dan Monitoring Pelaksanaan Kerja Sama.
2 . Penyediaan Tenaga Ahli Dosen Dalam Mengerjakan Proyek Kerja Sama.
3 . Pengelolaan Pencatatan Pendapatan NTF Baik Yang Berasal Dari Proyek Kerja Sama Dan Konfrensi Lainnya.
4 . Melengkapi Administrasi Keuangan Dalam Pelaksanaan Proyek Sehingga Dapat Tercatat Sebagai NTF Universitas Telkom.
5 . Melakukan Rekonsiliasi Pendapatan Dan Beban Kegiatan Suatu Proyek.
6 . Mengawal Penggunaan Beban Proyek Agar Sesuai Aturan SK NTF.
7 . Review Dokumen Kerja Sama Bisnis (MoU Dan MoA).
2 . Direktorat Keuangan
1 . Rencana Kerja Sama Dalam Negeri, Kerja Sama Bisnis Dan Monitoring Pelaksanaan Kerja Sama.
2 . Penyediaan Tenaga Ahli Dosen Dalam Mengerjakan Proyek Kerja Sama.
3 . Pengelolaan Pencatatan Pendapatan NTF Baik Yang Berasal Dari Proyek Kerja Sama Dan Konfrensi Lainnya.
4 . Melengkapi Administrasi Keuangan Dalam Pelaksanaan Proyek Sehingga Dapat Tercatat Sebagai NTF Universitas Telkom.
5 . Melakukan Rekonsiliasi Pendapatan Dan Beban Kegiatan Suatu Proyek.
6 . Mengawal Penggunaan Beban Proyek Agar Sesuai Aturan SK NTF.
7 . Review Dokumen Kerja Sama Bisnis (MoU Dan MoA).
3 . Bagian Legal
1 . Rencana Kerja Sama Dalam Negeri, Kerja Sama Bisnis Dan Monitoring Pelaksanaan Kerja Sama.
2 . Penyediaan Tenaga Ahli Dosen Dalam Mengerjakan Proyek Kerja Sama.
3 . Pengelolaan Pencatatan Pendapatan NTF Baik Yang Berasal Dari Proyek Kerja Sama Dan Konfrensi Lainnya.
4 . Melengkapi Administrasi Keuangan Dalam Pelaksanaan Proyek Sehingga Dapat Tercatat Sebagai NTF Universitas Telkom.
5 . Melakukan Rekonsiliasi Pendapatan Dan Beban Kegiatan Suatu Proyek.
6 . Mengawal Penggunaan Beban Proyek Agar Sesuai Aturan SK NTF.
7 . Review Dokumen Kerja Sama Bisnis (MoU Dan MoA).
Eksternal Dalam Hal
1 . Pemerintah, Industri, Dan BUMN
1 . Laporan Kerja Sama Bisnis.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Menyesuaikan pendekatan komunikasi dan strategi kerja sama dengan berbagai industri.
2. Memberikan nilai lebih dan difrensiasi unik dari Universitas Telkom dalam menjalin kerja sama.
3. Memastikan semua kerja sama dilaksanakan dengan profesionalisme tinggi dan standar mutu yang baik.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Corporate Action3Mampu mengaplikasikan konsep Corporate Action untuk market lokal maupun internasional.
2Business Modelling and Deal Structuring3Mampu mengaplikasikan konsep Business Modelling and Deal Structuring (bisnis model untuk sebuah kerja sama).
3Customer Relationship Management Implementation2Mengetahui dan mampu menjelaskan customer relationship management implementation dengan perusahaan melalui multi touch points (customer smart care) untuk mempromosikan produk, meningkatkan pendapatan, penjualan dan kepuasan pelanggan.
4Corporate Event Management2Mampu menjelaskan dan mencari alternatif lain pengelolaan dokumen perusahaan sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
5International Relations3Mampu memberikan informasi yang jelas tentang eksistensi perusahaan dan bidang usahanya kepada publik internasional
6Community Relations3Mampu menyusun perencanaan, implementasi program pengelolaan dan hubungan dengan berbagai komunitas dalam upaya meningkatkan reputasi perusahaan, serta melakukan evaluasi dan melaporkan hasil evaluasi implementasi program.
STRUKTUR ORGANISASI