DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
333/AJ-TELU/II/SDM.5-6/2023 0
Direktorat/Fakultas Sumber Daya Manusia
Bagian/Prodi Perencanaan, Budaya, Dan Performansi
Urusan Data Dan Performansi
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Human Resource
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Data Dan Performansi.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Membantu Menyiapkan Dan Mengumpulkan Data Terkait Pencapaian Performansi Atau Kinerja Pegawai Secara Institusi.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam pengumpulan data pegawai dan berkas penilaian pegawai sehingga sesuai arah kebijakan institusi yang telah ditetapkan.
Uraian Tugas
1. Mengumpulkan data pegawai di sistem internal institusi maupun di luar sistem institusi (PD DIKTI); dan
2. Membantu pengukuran pencapaian performansi atau kinerja pegawai secara institusi.
Wewenang
1. Berwenang mengakses dan memperbaharui data pegawai dari sistem internal atau eksternal.
2. Berwenang mengolah dan analisis data terhadap kinerja pegawai (Dosen dan TPA) sesuai standar yang telah ditetapkan institusi.
3. Berwenang berkoordinasi dengan Direktorat dan Fakultas terkait permintaan data.
4. Berwenang menyampaikan hasil pengolahan data performansi kinerja pegawai (Dosen dan TPA) kepada atasan langsung.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Direktorat Dan Fakultas
1 . Sebagai Penyedia Data Perencanaan SDM.
2 . Generate Tel-U Point Dosen.
3 . Generate Tel-U Point TPA.
2 . Direktorat PPM, BTP, PUTI, Urusan SDM Dan Akademik Fakultas
1 . Sebagai Penyedia Data Perencanaan SDM.
2 . Generate Tel-U Point Dosen.
3 . Generate Tel-U Point TPA.
3 . Direktorat
1 . Sebagai Penyedia Data Perencanaan SDM.
2 . Generate Tel-U Point Dosen.
3 . Generate Tel-U Point TPA.
Eksternal Dalam Hal
1 . LLDIKTI
1 . Approval Data.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Perlu kebijakaan pimpinan untuk melakukan proses penentuan mengenai tuning di proporsi beban, rubruk, dan indeksing kelebihan SKS.
2. Perlu kebijakan pimpinan yang mampu melakukan penilaian 360 derajat guna menghindari penilaian subjektif.
3. Terkadang terjadi perubahan data yang tidak sesuai.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Performance Management3Mampu mengaplikasikan sistem performance management, yaitu pengelolaan dan peningkatan proses penilaian kinerja karyawan secara keseluruhan.
2HC Information System Management3Mampu mengapliaksikan HC Information System atau HCIS.
STRUKTUR ORGANISASI