DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
063/AJ-TELU/I/PSAL.3/2023 0
Direktorat/Fakultas Pasca Sarjana Dan Advance Learning
Bagian/Prodi Pasca Sarjana Dan Kelas Internasional
Urusan
Jabatan Kepala Bagian
Kelompok Bidang 1. Academic Administration
2. Education
Atasan Langsung 1. Direktur Pasca Sarjana Dan Advance Learning.
Bawahan Langsung 1. Kepala Urusan Pasca Sarjana Dan Pendidikan Jarak Jauh.
2. Kepala Urusan Kelas Internasional.
3. Kepala Urusan Mutu, Fasilitas Dan Layanan Pascasarjana.
Ikhtisar Jabatan Mengelola Program Studi Pasca Sarjana Dan Program Kelas Internasional serta Fasilitas dan Layanan Pascasarjana.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan pembelajaran dan layanan fasilitas sehingga dapat menunjang perkuliahan Program Studi Pasca Sarjana di Universitas Telkom.
2. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan proses pengembangan program pembelajaran dan layanan fasilitas sehingga dapat menunjang perkuliahan kelas internasional di Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1. Mengelola pelaksanaan regulasi yang berlaku pada Program Studi Pasca Sarjana;
2. Mengelola program penjaminan mutu pada Program Studi Pasca Sarjana;
3. Mengelola pengembangan dan evaluasi program kelas internasional dengan pihak internal (yang terdiri dari fakultas, baik Prodi kelas internasional atau prodi pasca sarjana dan Bagian International Office) meliputi pembelajaran dan layanan fasilitas;
4. Mengelola pengembangan dan evaluasi program pasca sarjana dengan pihak internal (yang terdiri dari fakultas, baik Prodi kelas internasional atau prodi pasca sarjana) dan Bagian International Office); dan
5. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Pasca Sarjana dan Advanced Learning
Wewenang
1. Berwenang dalam pengelolaan program studi pascasarjana dan memastikan pelaksanaan program studi pascasarjana berjalan sesuai dengan ketentuan akademik yang telah ditetapkan.
2. Berwenang dalam mengelola standar mutu dalam pengajaran, penelitian, dan pelayanan kepada mahasiswa pasca sarjana.
3. Berwenang memberikan arahan terkait pengembangan program kelas internasional bersama fakultas dan tim ICAO.
4. Berwenang untuk menginisiasi dan mengevaluasi pengembangan program pascasarjana bersama fakultas dan tim ICAO.
5. Berwenang dalam mengelola laporan kegiatan dan performansi serta pencapaian program studi pasca sarjana dan kelas internasional kepada Direktur Pasca Sarjana dan Advanced Learning.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Bagian SAI
1 . Penyebaran Kuesioner Kepuasan.
2 . Perihal Anggaran.
3 . Kerja Sama Luar Negeri.
4 . Kerja Sama Workshop Dan Proses Beasiswa Serta Presensi Perkuliahan.
5 . Perihal Pengadaan, Pemeliharaan, Dan Penanganan Laporan Masalah.
6 . Standar Akreditasi Terkait.
7 . Koordinasi Kegiatan Dan Mahasiswa.
8 . Koordinasi Aktivitas Akademik.
2 . Direktorat Keuangan
1 . Penyebaran Kuesioner Kepuasan.
2 . Perihal Anggaran.
3 . Kerja Sama Luar Negeri.
4 . Kerja Sama Workshop Dan Proses Beasiswa Serta Presensi Perkuliahan.
5 . Perihal Pengadaan, Pemeliharaan, Dan Penanganan Laporan Masalah.
6 . Standar Akreditasi Terkait.
7 . Koordinasi Kegiatan Dan Mahasiswa.
8 . Koordinasi Aktivitas Akademik.
3 . Bagian International Office
1 . Penyebaran Kuesioner Kepuasan.
2 . Perihal Anggaran.
3 . Kerja Sama Luar Negeri.
4 . Kerja Sama Workshop Dan Proses Beasiswa Serta Presensi Perkuliahan.
5 . Perihal Pengadaan, Pemeliharaan, Dan Penanganan Laporan Masalah.
6 . Standar Akreditasi Terkait.
7 . Koordinasi Kegiatan Dan Mahasiswa.
8 . Koordinasi Aktivitas Akademik.
4 . Direktorat Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni
1 . Penyebaran Kuesioner Kepuasan.
2 . Perihal Anggaran.
3 . Kerja Sama Luar Negeri.
4 . Kerja Sama Workshop Dan Proses Beasiswa Serta Presensi Perkuliahan.
5 . Perihal Pengadaan, Pemeliharaan, Dan Penanganan Laporan Masalah.
6 . Standar Akreditasi Terkait.
7 . Koordinasi Kegiatan Dan Mahasiswa.
8 . Koordinasi Aktivitas Akademik.
5 . Direktorat Aset Dan Sustainability
1 . Penyebaran Kuesioner Kepuasan.
2 . Perihal Anggaran.
3 . Kerja Sama Luar Negeri.
4 . Kerja Sama Workshop Dan Proses Beasiswa Serta Presensi Perkuliahan.
5 . Perihal Pengadaan, Pemeliharaan, Dan Penanganan Laporan Masalah.
6 . Standar Akreditasi Terkait.
7 . Koordinasi Kegiatan Dan Mahasiswa.
8 . Koordinasi Aktivitas Akademik.
6 . Direktorat Sekretariat Dan Perencanaan Strategis
1 . Penyebaran Kuesioner Kepuasan.
2 . Perihal Anggaran.
3 . Kerja Sama Luar Negeri.
4 . Kerja Sama Workshop Dan Proses Beasiswa Serta Presensi Perkuliahan.
5 . Perihal Pengadaan, Pemeliharaan, Dan Penanganan Laporan Masalah.
6 . Standar Akreditasi Terkait.
7 . Koordinasi Kegiatan Dan Mahasiswa.
8 . Koordinasi Aktivitas Akademik.
7 . Fakultas
1 . Penyebaran Kuesioner Kepuasan.
2 . Perihal Anggaran.
3 . Kerja Sama Luar Negeri.
4 . Kerja Sama Workshop Dan Proses Beasiswa Serta Presensi Perkuliahan.
5 . Perihal Pengadaan, Pemeliharaan, Dan Penanganan Laporan Masalah.
6 . Standar Akreditasi Terkait.
7 . Koordinasi Kegiatan Dan Mahasiswa.
8 . Koordinasi Aktivitas Akademik.
8 . Direktorat Akademik
1 . Penyebaran Kuesioner Kepuasan.
2 . Perihal Anggaran.
3 . Kerja Sama Luar Negeri.
4 . Kerja Sama Workshop Dan Proses Beasiswa Serta Presensi Perkuliahan.
5 . Perihal Pengadaan, Pemeliharaan, Dan Penanganan Laporan Masalah.
6 . Standar Akreditasi Terkait.
7 . Koordinasi Kegiatan Dan Mahasiswa.
8 . Koordinasi Aktivitas Akademik.
Eksternal Dalam Hal
1 . Pembicara
1 . Pelatihan Untuk Mahasiswa.
2 . Pembelian Barang.
3 . Koordinasi Bentuk, Lama Waktu, Dan Biaya Program Internasional Exposure.
4 . Program Transportasi Yang Diperlukan.
2 . Vendor
1 . Pelatihan Untuk Mahasiswa.
2 . Pembelian Barang.
3 . Koordinasi Bentuk, Lama Waktu, Dan Biaya Program Internasional Exposure.
4 . Program Transportasi Yang Diperlukan.
3 . Universitas Partner/tujuan
1 . Pelatihan Untuk Mahasiswa.
2 . Pembelian Barang.
3 . Koordinasi Bentuk, Lama Waktu, Dan Biaya Program Internasional Exposure.
4 . Program Transportasi Yang Diperlukan.
4 . Biro Perjalanan
1 . Pelatihan Untuk Mahasiswa.
2 . Pembelian Barang.
3 . Koordinasi Bentuk, Lama Waktu, Dan Biaya Program Internasional Exposure.
4 . Program Transportasi Yang Diperlukan.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Kemampuan akademik dan bahasa mahasiswa kelas internasional yang perlu ditingkatkan.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Service Design5Mampu mengembangkan konsep perencanaan orang, infrastruktur, komunikasi dan komponen material layanan, dalam rangka meningkatkan kualitas, interaksi antara service provider dan pelanggan, serta customer experience.
2Infrastructure (Physical/Hardware Development Planning)5Mampu mengevaluasi dan mencari alternatif sistem Infrastructure (Physical/Hardware) Development Planning terkait perencanaan kebutuhan gedung, ruangan, serta sarana pendukung lainnya yang dibutuhkan dalam proses pembelajaran.
3Strategy and Policy Management5Mampu mengevaluasi dan mencari alternatif sistem strategy and policy management dalam konteks pendidikan, termasuk pembuatan peta dan formulasi strategi pengembangan serta analisa lingkungan internal dan eksternal.
4Regulation, Standardization (Accreditation Management)5Mampu mengevaluasi dan mencari alternatif sistem Regulation, Standardization (Accreditation) Management terkait perencanaan lembaga pendidikan yang terkait untuk pemenuhan standar akreditasi yang telah ditetapkan.
5Incident Recovery5Mampu memodifikasi model atau kebijakan serta pedoman layanan incident recovery eksisting untuk menghasilkan performansi layanan yang baik.
STRUKTUR ORGANISASI