DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
638/AJ-TELU/XIV/TUP-2/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Purwokerto
Bagian/Prodi Pelayanan Akademik Pusat
Urusan Perpustakaan
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Library
2. Education
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Pelayanan Akademik Pusat.
Bawahan Langsung 1. Staf Perpustakaan.
Ikhtisar Jabatan Melakukan Pengelolaan Dan Pengembangan Perpustakaan Di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam pengelolaan dan pengembangan perpustakaan sehingga menyediakan layanan informasi yang efektif dan efisen serta mendukung proses pembelajaran dan penelitian di Kampus Purwokerto.
Uraian Tugas
1. Melakukan pengelolaan operasional perpustakaan Kampus Purwokerto;
2. Melakukan pengembangan koleksi pustaka (buku, jurnal, e-book);
3. Mengevaluasi kebutuhan koleksi berdasarkan masukan pengguna perpustakaan;
4. Memastikan pelayanan perpustakaan prima bagi mahasiswa dan dosen;
5. Mengarahkan dan mengevaluasi kinerja Staf Perpustakaan; dan
6. Menyusun laporan terkait perpustakaan dan menyampaikannya kepada Kepala Bagian Pelayanan Akademik Pusat Kampus Purwokerto.
Wewenang
1. Berwenang menetapkan jadwal layanan, penggunaan fasilitas, serta kebutuhan bahan pustaka perpustakaan.
2. Berwenang membuat aturan atau kebijakan terkait penanganan gangguan layanan dan peminjaman buku perpustakaan.
3. Berwenang mengidentifikasi kebutuhan koleksi, menilai relevansi materi, serta mengusulkan prioritas pengadaan buku, jurnal, dan e-book sesuai kebutuhan akademik kampus.
4. Berwenang menganalisis data melalui survei dan forum diskusi mengenai koleksi pustaka dengan pengguna perpustakaan.
5. Berwenang menetapkan SOP pelayanan perpustakaan agar kualitas layanan tetap konsisten dan baik.
6. Berwenang memberikan solusi atas keluhan atau kendala yang dialami pengguna perpustakaan termasuk melakukan penyesuaian operasional apabila diperlukan.
7. Berwennag menilai kinerja Staf Perpustakaan termasuk kedisiplinan dan pencapaian tugas staf.
8. Berwenang menyampaikan laporan perpustakaan kepada Kepala Bagian Pelayanan Akademik Pusat termasuk memberikan penjelasan, rekomendasi, dan usulan perbaikan.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kepala Bagian Pelayanan Akademik Pusat Kampus Purwokerto
1 . Melaporkan Kegiatan Perpustakaan, Menyampaikan Masalah Operasional, Dan Menerima Arahan Terkait Peningkatan Layanan.
2 . Memberikan Instruksi Kerja, Melakukan Pembinaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Terhadap Pelaksanaan Tugas Layanan Perpustakaan.
3 . Mengidentifikasi Kebutuhan Bahan Pustaka Yang Mendukung Kurikulum, Kegiatan Penelitian, Dan Pengembangan Akademik Dosen Dan Mahasiswa.
2 . Staf Perpustakaan
1 . Melaporkan Kegiatan Perpustakaan, Menyampaikan Masalah Operasional, Dan Menerima Arahan Terkait Peningkatan Layanan.
2 . Memberikan Instruksi Kerja, Melakukan Pembinaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Terhadap Pelaksanaan Tugas Layanan Perpustakaan.
3 . Mengidentifikasi Kebutuhan Bahan Pustaka Yang Mendukung Kurikulum, Kegiatan Penelitian, Dan Pengembangan Akademik Dosen Dan Mahasiswa.
3 . Program Studi
1 . Melaporkan Kegiatan Perpustakaan, Menyampaikan Masalah Operasional, Dan Menerima Arahan Terkait Peningkatan Layanan.
2 . Memberikan Instruksi Kerja, Melakukan Pembinaan, Pengawasan, Dan Evaluasi Terhadap Pelaksanaan Tugas Layanan Perpustakaan.
3 . Mengidentifikasi Kebutuhan Bahan Pustaka Yang Mendukung Kurikulum, Kegiatan Penelitian, Dan Pengembangan Akademik Dosen Dan Mahasiswa.
Eksternal Dalam Hal
1 . Penerbit Dan Distributor Buku/E-Resource
1 . Terkait Proses Pengadaan Koleksi Fisik Dan Digital.
2 . Kegiatan Benchmarking Terkait Perpustakaan Dan Kegiatan Kepustakawanan.
3 . Koordinasi Terkait Standar Perpustakaan, Pelatihan, Program Literasi Informasi, Atau Fasilitasi Pembinaan Profesi.
2 . Perpustakaan Lain
1 . Terkait Proses Pengadaan Koleksi Fisik Dan Digital.
2 . Kegiatan Benchmarking Terkait Perpustakaan Dan Kegiatan Kepustakawanan.
3 . Koordinasi Terkait Standar Perpustakaan, Pelatihan, Program Literasi Informasi, Atau Fasilitasi Pembinaan Profesi.
3 . Instansi Pemerintah
1 . Terkait Proses Pengadaan Koleksi Fisik Dan Digital.
2 . Kegiatan Benchmarking Terkait Perpustakaan Dan Kegiatan Kepustakawanan.
3 . Koordinasi Terkait Standar Perpustakaan, Pelatihan, Program Literasi Informasi, Atau Fasilitasi Pembinaan Profesi.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Tantangan dalam pemeliharaan sistem di perpustakaan agar selalu stabil dan dapat diandalkan.
2. Tantangan dalam memperoleh koleksi terkini atau edisi terbaru, terutama terkait jurnal ilmiah berbayar.
3. Meningkatkan literasi informasi pengguna agar layanan perpustakaan dapat dimanfaatkan maksimal.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
STRUKTUR ORGANISASI