DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
487/AJ-TELU/XIII/TUS-4/2024 0
Direktorat/Fakultas Kampus Surabaya
Bagian/Prodi Keuangan
Urusan
Jabatan Kepala Bagian
Kelompok Bidang 1. Finance
Atasan Langsung 1. Wakil Direktur Bidang Sumber Daya Kampus Surabaya.
Bawahan Langsung 1. Kepala Urusan Anggaran Dan Perbendaharaan.
2. Kepala Urusan Akuntansi Dan Layanan Keuangan.
Ikhtisar Jabatan Mengelola Perencanaan Keuangan Di Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam mengelola keuangan Kampus Surabaya sehingga mendukung pencapaian tujuan strategi institusi.
Uraian Tugas
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan kampus;
2. Melakukan koordinasi dengan seluruh unit dalam penyusunan anggaran operasional dan pengembangan;
3. Mengelola proses operasional keuangan Kampus Surabaya;
4. Mengelola proses pencatatan dan pelaporan keuangan; dan
5. Mengelola proses layanan keuangan mahasiswa.
Wewenang
1. Berwenang menyetujui dan menetapkan rencana kerja dan anggaran tahunan setelah koordinasi dengan unit-unit terkait.
2. Berwenang mengatur dan mengendalikan penggunaan anggaran sesuai dengan alokasi dan ketentuan yang berlaku.
3. Berwenang mengelola dan mengawasi pencatatan keuangan.
4. Berwenang mengelola proses administrasi layanan keuangan mahasiswa.
5. Berwenang mengoordinasikan dan mengarahkan unit-unit dalam penyusunan anggaran.
6. Berwenang mengambil keputusan terkait pelaksanaan kegiatan operasional keuangan sehari-hari.
7. Berwenang mewakil bagian keuangan dalam rapat atau koordinasi di lingkungan kampus maupun dengan pihak eksternal.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Wakil Direktur Sumber Daya Kampus Surabaya
1 . Pelaporan Dan Penyampaian Laporan Keuangan Serta Koordinasi Dalam Penetapan Kebijakan Anggaran.
2 . Koordinasi Dalam Penyusunan Anggaran Operasional Dan Pengembangan Unit Masing-masing.
3 . Menyediakan Data Dan Klarifikasi Terkait Laporan Keuangan Serta Hasil Audit Internal.
2 . Seluruh Kepala Bagian Di Kampus Surabaya
1 . Pelaporan Dan Penyampaian Laporan Keuangan Serta Koordinasi Dalam Penetapan Kebijakan Anggaran.
2 . Koordinasi Dalam Penyusunan Anggaran Operasional Dan Pengembangan Unit Masing-masing.
3 . Menyediakan Data Dan Klarifikasi Terkait Laporan Keuangan Serta Hasil Audit Internal.
3 . Kepala Bagian Satuan Penjaminan Mutu Dan Perencanaan
1 . Pelaporan Dan Penyampaian Laporan Keuangan Serta Koordinasi Dalam Penetapan Kebijakan Anggaran.
2 . Koordinasi Dalam Penyusunan Anggaran Operasional Dan Pengembangan Unit Masing-masing.
3 . Menyediakan Data Dan Klarifikasi Terkait Laporan Keuangan Serta Hasil Audit Internal.
Eksternal Dalam Hal
1 . Bank
1 . Koordinasi Transaksi Keuangan Kampus.
2 . Koordinasi Dalam Pemeriksaan, Verifikasi, Dan Penyusunan Laporan Pajak Atau Laporan Keuangan Tahunan.
2 . Auditor Eksternal
1 . Koordinasi Transaksi Keuangan Kampus.
2 . Koordinasi Dalam Pemeriksaan, Verifikasi, Dan Penyusunan Laporan Pajak Atau Laporan Keuangan Tahunan.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Tantangan dalam menyatukan berbagai kebutuhan berbeda terkait anggaran dari berbagai bagian.
2. Tantangan dalam ketepatan dan akurasi data keuangan.
3. Perubahan regulasi dan kebijakan keuangan yang terjadi.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
STRUKTUR ORGANISASI