DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
433/AJ-TELU/XII/TUKJ-5/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Jakarta
Bagian/Prodi Layanan Administrasi Akademik, Alumni, Dan Kemahasiswaan
Urusan Karier Dan Alumni
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Student Life
2. Education
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Layanan Administrasi Akademik, Alumni, Dan Kemahasiswaan.
Bawahan Langsung 1. Staf Karier Dan Alumni.
Ikhtisar Jabatan Melakukan Pembinaan Karier Bagi Mahasiswa Dan Alumni Di Kampus Jakarta
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam pengembangan dan pembinaan karier bagi mahasiswa dan alumni sehingga menciptakan alumni yang berdaya saing.
Uraian Tugas
1. Melakukan pembinaan karier untuk mahasiswa tingkat akhir;
2. Menyelenggarakan program profiling, talent management, recruitment and selection, dan konseling.
3. Melakukan program-program kerjasama dengan industri dalam rangka meningkatkan penyerapan lulusan; dan
4. Melakukan pengelolaan database alumni.
Wewenang
1. Berwenang dalam mengakses dan mengelola data mahasiswa tingkat akhir dan alumni untuk keperluan pembinaan karir dan pengelolaan database.
2. Berwenang merancang, melaksanakan, dan mengevaluasi program pembinaan karier, termasuk seminar, pelatihan, dan workshop yang relevan dengan kebutuhan mahasiswa.
3. Berwenang menginisiasi, membina, dan melaksanakan kerja sama strategis dengan mitra industri dan dunia kerja untuk meningkatkan kesempatan kerja bagi lulusan.
4. Berwenang menyusun dan mengimplementasikan program profiling, talent management, recruitment & selection, serta konseling karier bagi mahasiswa.
5. Berwenang melakukan sesi konseling karier, asesmen psikologis atau pemetaan minat dan bakat untuk membantu mahasiswa dalam perencanaan kariernya.
6. Berwenang menyebarluaskan informasi terkait lowongan pekerjaan, internship, atau program industri kepada mahasiswa dan alumni.
7. Berwenang mengumpulkan, memperbarui, dan menggunakan data alumni untuk keperluan pelacakan jejak lulusan dan pengembangan jaringan alumni.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Direktorat Kemahasiswaan
1 . Program Pelatihan Karier, Magang, Atau Program Coaching Mahasiswa.
2 . Penyediaan Data Alumni, Tracer Study, Serta Penyesuaian Kurikulum Berdasarkan Kebutuhan Industri.
3 . Pengembangan Program Wirausaha Alumni Dan Mahasiswa.
2 . Fakultas Dan Program Studi
1 . Program Pelatihan Karier, Magang, Atau Program Coaching Mahasiswa.
2 . Penyediaan Data Alumni, Tracer Study, Serta Penyesuaian Kurikulum Berdasarkan Kebutuhan Industri.
3 . Pengembangan Program Wirausaha Alumni Dan Mahasiswa.
3 . Urusan Karier Dan Alumni
1 . Program Pelatihan Karier, Magang, Atau Program Coaching Mahasiswa.
2 . Penyediaan Data Alumni, Tracer Study, Serta Penyesuaian Kurikulum Berdasarkan Kebutuhan Industri.
3 . Pengembangan Program Wirausaha Alumni Dan Mahasiswa.
Eksternal Dalam Hal
1 . Perusahaan / Mitra Industri
1 . Enyediaan Lowongan Kerja/magang, Rekrutmen Kampus (campus Hiring), Serta Kerja Sama Penyesuaian Kurikulum Berbasis Kebutuhan Industri.
2 . Pengumpulan Data Alumni, Pelaksanaan Reuni, Mentoring Karier, Dan Pemberdayaan Alumni.
3 . Pengisian Tracer Study Nasional Dan Pelaporan Data Lulusan.
4 . Penyebaran Informasi Lowongan Kerja, Webinar Karier, Dan Data Tren Pasar Kerja.
2 . Asosiasi Alumni (Ikatan Alumni Tel-U)
1 . Enyediaan Lowongan Kerja/magang, Rekrutmen Kampus (campus Hiring), Serta Kerja Sama Penyesuaian Kurikulum Berbasis Kebutuhan Industri.
2 . Pengumpulan Data Alumni, Pelaksanaan Reuni, Mentoring Karier, Dan Pemberdayaan Alumni.
3 . Pengisian Tracer Study Nasional Dan Pelaporan Data Lulusan.
4 . Penyebaran Informasi Lowongan Kerja, Webinar Karier, Dan Data Tren Pasar Kerja.
3 . Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan (Kemendikbudristek)
1 . Enyediaan Lowongan Kerja/magang, Rekrutmen Kampus (campus Hiring), Serta Kerja Sama Penyesuaian Kurikulum Berbasis Kebutuhan Industri.
2 . Pengumpulan Data Alumni, Pelaksanaan Reuni, Mentoring Karier, Dan Pemberdayaan Alumni.
3 . Pengisian Tracer Study Nasional Dan Pelaporan Data Lulusan.
4 . Penyebaran Informasi Lowongan Kerja, Webinar Karier, Dan Data Tren Pasar Kerja.
4 . Media Dan Platform Karier (Jobstreet, Glints, Dsb.)
1 . Enyediaan Lowongan Kerja/magang, Rekrutmen Kampus (campus Hiring), Serta Kerja Sama Penyesuaian Kurikulum Berbasis Kebutuhan Industri.
2 . Pengumpulan Data Alumni, Pelaksanaan Reuni, Mentoring Karier, Dan Pemberdayaan Alumni.
3 . Pengisian Tracer Study Nasional Dan Pelaporan Data Lulusan.
4 . Penyebaran Informasi Lowongan Kerja, Webinar Karier, Dan Data Tren Pasar Kerja.
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Career Development3Mampu mengaplikasikan sistem career development, termasuk berkaitan dengan kebijakan, program, dan strategi career development.
2Document Administration3Mampu menganalisis proses pengelolaan dokumen sesuai dengan standar yang berlaku.
STRUKTUR ORGANISASI