DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
358/AJ-TELU/IV/BTP.5-6/2023 0
Direktorat/Fakultas Bandung Techno Park
Bagian/Prodi Layanan Dan Tenant Support
Urusan Finance Dan Support
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
2. Research Administration
Atasan Langsung 1. Asisten Manager Finance Dan Support.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Membantu Analisa Laporan Keuangan Berkala Dan Penjajakan Deal Bisnis, Investasi Seed Capital, Atau Kerja Sama Lainnya Dengan Para Tenant.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam membantu analisa laporan keuangan berkala dan penjajakan deal bisnis, investasi seed capital, atau kerja sama lainnya dengan para tenant.
Uraian Tugas
1. Melaksanakan konsultasi korporat, umum, dan entrepreneurship;
2. Membantu penjajakan deal bisnis, investasi seed capital, atau kerja sama investasi lainnya dengan para tenant;
3. Mengimplementasikan program pembinaan para tenant binaan dalam bentuk pelatihan, pendampingan, konsultasi, coaching, pendanaan, pemasaran, atau bentuk lainnya yang dirasa perlu;
4. Mendukung langkah-langkah yang diperlukan dalam mengimplementasikan penjaminan mutu di Direktorat Bandung Techno Park (BTP);
5. Melakukan pencatatan dan progres report dari project, pelatihan dan hibah yang mendukung NTF (Non Tuition Fee)
6. Membantu analisa laporan keuangan secara berkala; dan
7. Mendukung pengukuran mutu dan pencapaian target sasaran dari Direktorat Bandung Techno Park (BTP).
Wewenang
1. Berwenang dalam mengakses dan mengelola data keuangan internal tenant binaan dan proyek-proyek yang terkait pembinaan tenant, pelatihan, dan hibah NTF.
2. Berwenang melakukan komunikasi dengan para tenant serta investor untuk keperluan penjajakan kerja sama dan investasi.
3. Berwenang mewakili urusan dalam koordinasi internal dan eksternal terkait administrasi keuangan, pelatihan, dan monitoring mutu di lingkungan BTP.
4. Berwenang melakukan evaluasi administratif dan keuangan terhadap kegiatan yang masuk dalam lingkup program pembinaan dan dukungan mutu.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Direktorat Keuangan
1 . Pengelolaan Keuangan Mulai Penganggaran, Penggunaan Dana, Dan Laporan Keuangan Bulanan.
2 . Pengadaan Dan Pengelolaan Aset.
3 . Pengelolaan SDM.
2 . Direktorat Aset Dan Sustainability
1 . Pengelolaan Keuangan Mulai Penganggaran, Penggunaan Dana, Dan Laporan Keuangan Bulanan.
2 . Pengadaan Dan Pengelolaan Aset.
3 . Pengelolaan SDM.
3 . Direktorat Sumber Daya Manusia
1 . Pengelolaan Keuangan Mulai Penganggaran, Penggunaan Dana, Dan Laporan Keuangan Bulanan.
2 . Pengadaan Dan Pengelolaan Aset.
3 . Pengelolaan SDM.
Eksternal Dalam Hal
1 . Vendor Suplayer
1 . Pengadaan Barang Dan Jasa Untuk Memenuhi Kebutuhan Barang Dan Jasa Internal BTP.
2 . Dukungan Pengembangan BTP.
3 . Dukungan Operasional BTP.
2 . Kementerian Perindustrian
1 . Pengadaan Barang Dan Jasa Untuk Memenuhi Kebutuhan Barang Dan Jasa Internal BTP.
2 . Dukungan Pengembangan BTP.
3 . Dukungan Operasional BTP.
3 . Pemerintahan
1 . Pengadaan Barang Dan Jasa Untuk Memenuhi Kebutuhan Barang Dan Jasa Internal BTP.
2 . Dukungan Pengembangan BTP.
3 . Dukungan Operasional BTP.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Keterbatasan akses terhadap pendanaan dan investor.
2. Tantangan dalam mengembangkan sistem pelaporan yang efektif, sistematis, dan terdigitalisasi untuk memantau semua kegiatan NTF.
3. Ketidaksesuaian data keuangan dan laporan kinerja.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Budgeting & Financial Planning3Mampu menjalankan prosedur Budgeting & Financial Planning yang sudah ditetapkan, mampu menginisiasi, mampu menilai efektivitas prosedur Budgeting & Financial Planning dan mampu memberikan masukan terhadap perbaikan atau perubahan prosedur Budgeting & Financial Planning.
2Operational Treasury3Mampu menerapkan pengelolaan dan pengendalian operasional treasury yang meliputi cash in, cash out, cash opname, cash card, laporan arus kas dan lain-lain.
3Payment Management3Mampu menerapkan teknologi payment (pembayaran tagihan) yang berorientasi pada safety, accountability, kemudahan, kenyamanan dan real time.
STRUKTUR ORGANISASI