1. Bertanggung jawab dalam persiapan agenda dekan dan pelaksanaan administrasi sehingga dapat mendukung kelancaran proses kerja sama baik internal maupun eksternal fakultas.

1. Menyiapkan agenda kegiatan Dekan agar kegiatan berjalan efektif dan tercatat serta tersampaikan kepada Dekan;

2. Memproses hasil rapat kepada seluruh peserta rapat manajemen Fakultas Teknik Elektro (FTE) agar dipahami dan dilaksanakan sesuai dengan tugas masing-masing;

3. Melakukan koordinasi dan mendistribusikan dokumen kerja sama dengan pihak terkait baik internal maupun eksternal agar proses kerja sama berjalan baik dan terdokumentasikan dengan rapih;

4. Menyiapkan ketersediaan Rencana Strategis (RENSTRA) fakultas agar terdokumentasi dengan baik;

5. Melakukan monitoring dan mendokumentasikan laporan kegiatan triwulan secara berkala kepada Dekan agar sesuai dan update;

6. Melakukan administrasi surat menyurat internal dan eksternal; Melakukan perencanaan, pembinaan, penilaian performansi staf kesekretariat; dan

7. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) kesekretariatan.

1. Berwenang dalam mengelola seluruh administrasi dan dokumentasi surat-menyurat, termasuk surat masuk, surat keluar, dan arsip institusi.

2. Memiliki otoritas dalam menjadwalkan, mengkoordinasikan, serta mengatur agenda rapat dan pertemuan pimpinan guna memastikan kelancaran operasional organisasi.

3. Bertanggung jawab dalam menyusun, mengelola, dan mengamankan dokumen penting seperti laporan, keputusan, serta kebijakan yang dikeluarkan oleh institusi.

4. Berwenang dalam mendukung pelaksanaan acara resmi, rapat internal, serta koordinasi dengan pihak eksternal dalam kegiatan administratif.

5. Memiliki tanggung jawab dalam melakukan evaluasi terhadap sistem kerja sekretariat, meningkatkan efisiensi kerja, serta mengusulkan inovasi dalam pengelolaan administrasi dan layanan kesekretariatan.